Google Sheets adalah solusi gratis dan fleksibel untuk mengelola hutang & piutang secara otomatis. Dengan formula dan fitur otomatisasi, kita bisa membuat sistem pencatatan tanpa perlu software mahal.
📌 1. Struktur Data dalam Google Sheets
Sebelum mulai, pastikan kita memiliki dua tabel utama dalam Google Sheets:
🔹 Sheet 1: “Transaksi” (Input Data)
Gunakan format berikut untuk mencatat transaksi:
| Tanggal | Nama | Tipe | Jumlah (Rp) | Status | Keterangan |
|---|---|---|---|---|---|
| 01/02/2024 | PT Jaya Abadi | Piutang | 5.000.000 | Belum Lunas | Penjualan Kredit |
| 03/02/2024 | Toko Sinar | Hutang | 3.000.000 | Lunas | Pembelian Barang |
| 05/02/2024 | CV Makmur | Piutang | 2.000.000 | Belum Lunas | Jasa Konsultasi |
| 07/02/2024 | Supplier XYZ | Hutang | 1.500.000 | Belum Lunas | Pembelian Bahan |
📌 Penjelasan Kolom:
- Tanggal → Tanggal transaksi hutang/piutang
- Nama → Nama pelanggan (piutang) atau pemasok (hutang)
- Tipe → Hutang atau Piutang
- Jumlah (Rp) → Nominal transaksi
- Status → Lunas atau Belum Lunas
- Keterangan → Deskripsi transaksi
🔹 Sheet 2: “Ringkasan” (Laporan Otomatis)
Di sini, kita akan membuat laporan otomatis yang menampilkan:
- Total Hutang yang belum lunas
- Total Piutang yang belum lunas
- Daftar hutang & piutang per pelanggan/pemasok
📊 2. Rumus untuk Menghitung Hutang & Piutang
Gunakan formula berikut di Sheet “Ringkasan” untuk menghitung otomatis:
🔹 Menghitung Total Piutang Belum Lunas
Di cell B2:
📌 Penjelasan:
SUMIF(Transaksi!C:C, "Piutang", Transaksi!D:D)→ Menjumlahkan semua transaksi piutang.- SUMIF(Transaksi!E:E, "Lunas", Transaksi!D:D)→ Mengurangi yang sudah lunas.
🔹 Menghitung Total Hutang Belum Lunas
Di cell B3:
📌 Penjelasan: Sama seperti rumus piutang, tapi untuk hutang.
🔹 Daftar Piutang per Pelanggan
Gunakan Pivot Table untuk merinci hutang/piutang per pelanggan.
- Pilih data di Sheet “Transaksi”
- Klik Insert > Pivot Table
- Pilih lokasi di Sheet “Ringkasan”
- Atur sebagai berikut:
- Rows →
Nama - Columns →
Tipe - Values →
Jumlah (Rp)(SUM) - Filter →
Status(Pilih “Belum Lunas”)
- Rows →
📥 3. Download Template Siap Pakai
📥 Download Template Google Sheets Hutang & Piutang:
Klik di sini untuk mengunduh
🚀 4. Menjalankan Sistem Secara Otomatis
🔹 Cara Menggunakan Template
- Upload template ke Google Sheets (File > Upload).
- Isi data transaksi di Sheet “Transaksi”.
- Lihat hasil otomatis di “Ringkasan” (Total hutang & piutang terupdate otomatis).
- Gunakan Pivot Table untuk laporan lebih detail.
✅ Kesimpulan
Penggunaan Google Sheets sebagai alat untuk mengelola hutang dan piutang secara otomatis menyediakan solusi yang efektif dan efisien bagi bisnis kecil atau individu. Dengan memanfaatkan formula otomatis seperti SUMIF dan kemampuan Pivot Table untuk menghasilkan laporan yang rinci, pengguna dapat dengan mudah melacak serta menganalisis transaksi keuangan mereka. Kami LSP memiliki skema pelatihan yang dirancang secara profesional, dengan instruktur berpengalaman, dan menyediakan sertifikat BNSP yang relevan untuk membuktikan kompetensi peserta di bidang pengelolaan keuangan dan penggunaan alat digital seperti Google Sheets.
🎯 Google Sheets dapat menggantikan software mahal dengan formula otomatis.
🎯 Semua transaksi hutang & piutang dihitung otomatis dengan SUMIF & Pivot Table.
🎯 Template siap pakai bisa langsung digunakan untuk bisnis atau keperluan pribadi.
Gunakan sistem ini untuk mencatat keuangan dengan lebih efisien! 🚀💰💡
mau pelatihan? kontak saja