Pendahuluan
Dalam dunia kerja yang semakin kompetitif, keterampilan dalam otomasi tata kelola perkantoran menjadi salah satu keahlian yang sangat dicari oleh berbagai industri. Administrasi yang efektif kini tidak hanya mengandalkan pencatatan manual, tetapi juga telah beralih ke pengelolaan digital yang lebih cepat dan efisien.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan keahlian praktis dalam mengelola dokumen digital, mengoptimalkan komunikasi bisnis, mengoperasikan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office dan Google Workspace, serta memahami sistem otomasi administrasi. Selain itu, peserta juga akan dipersiapkan untuk mengikuti sertifikasi BNSP, sebagai bukti kompetensi resmi yang diakui secara nasional dan membuka peluang karier lebih luas.
Unit Kompetensi BNSP Otomasi Tata Kelola Perkantoran
Pelatihan ini mengacu pada unit kompetensi yang telah ditetapkan oleh BNSP (Badan Nasional Sertifikasi Profesi), meliputi:
- Mengelola Dokumen dan Arsip Elektronik
- Menggunakan Aplikasi Perkantoran Digital (Microsoft Office, Google Workspace, ERP, CRM)
- Mengelola Surat-Menyurat dan Komunikasi Digital
- Mengolah Data Administratif dan Informasi Perkantoran
- Menerapkan Sistem Otomasi Administrasi dan Workflow Perkantoran
- Menjalankan Keamanan Data dan Backup Dokumen
- Mengelola Produktivitas dan Efisiensi Kerja Administratif
Dengan menguasai unit kompetensi ini, peserta akan memiliki standar keahlian profesional dalam administrasi berbasis digital yang diakui secara nasional.
Silabus Pelatihan (2 Hari Intensif)
| Hari | Unit Kompetensi | Materi Pelatihan |
|---|---|---|
| Hari 1 | Mengelola Dokumen dan Arsip Elektronik | – Konsep dasar pengelolaan dokumen dan arsip digital |
| – Penggunaan cloud storage (Google Drive, OneDrive) untuk arsip elektronik | ||
| – Implementasi sistem manajemen dokumen (DMS) | ||
| Menggunakan Aplikasi Perkantoran Digital | – Microsoft Word: Membuat dokumen resmi, surat, laporan bisnis | |
| – Microsoft Excel: Pengolahan data administratif, pivot table, dan formula | ||
| – Google Workspace: Kolaborasi dalam administrasi digital | ||
| Mengelola Surat-Menyurat dan Komunikasi Digital | – Teknik komunikasi bisnis formal dan informal | |
| – Pengelolaan email dan otomatisasi pesan dengan filter dan rules | ||
| – Pembuatan laporan dan presentasi administrasi perkantoran | ||
| Hari 2 | Mengolah Data Administratif dan Informasi Perkantoran | – Penggunaan database sederhana untuk manajemen administrasi |
| – Google Forms untuk pengumpulan data perkantoran | ||
| Menerapkan Sistem Otomasi Administrasi dan Workflow Perkantoran | – Penggunaan software ERP & CRM untuk tata kelola administrasi | |
| – Penggunaan sistem HRIS untuk manajemen kepegawaian | ||
| Menjalankan Keamanan Data dan Backup Dokumen | – Strategi perlindungan data dan akses kontrol dokumen | |
| – Sistem backup otomatis untuk dokumen administrasi | ||
| Mengelola Produktivitas dan Efisiensi Kerja Administratif | – Penggunaan aplikasi produktivitas (Trello, Asana, Notion) | |
| – Time management dan teknik optimalisasi workflow administrasi | ||
| Simulasi Uji Kompetensi Sertifikasi BNSP | – Evaluasi keterampilan administrasi digital | |
| – Studi kasus dan praktik administrasi berbasis teknologi | ||
| – Simulasi ujian sertifikasi dan pembahasan soal |
Pelatihan ini berbasis praktik langsung dan studi kasus nyata, sehingga peserta dapat menguasai keterampilan yang dibutuhkan dalam dunia kerja modern.
Relevansi Sertifikasi BNSP
Sertifikasi BNSP dalam Otomasi Perkantoran merupakan bukti kompetensi resmi yang diakui secara nasional dan memberikan berbagai manfaat:
✔ Standar Kompetensi Nasional – Sertifikasi ini membuktikan bahwa pemegangnya memiliki keahlian administrasi berbasis digital sesuai dengan standar industri.
✔ Diperlukan oleh Dunia Kerja – Banyak perusahaan membutuhkan staf administrasi yang mampu menggunakan teknologi otomasi dan perangkat lunak perkantoran untuk meningkatkan efisiensi.
✔ Membantu Pengembangan Karier – Sertifikasi ini membuka peluang untuk mendapatkan posisi lebih tinggi, seperti Office Manager, Sekretaris Eksekutif, atau Supervisor Administrasi.
✔ Dapat Diterapkan di Berbagai Industri – Keahlian dalam administrasi modern sangat diperlukan di berbagai sektor, termasuk perusahaan swasta, instansi pemerintah, startup, dan organisasi non-profit.
✔ Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas – Dengan memahami cara kerja otomasi perkantoran, pemegang sertifikat dapat membantu perusahaan dalam menghemat waktu, mengurangi kesalahan administratif, dan meningkatkan efisiensi kerja.
Kesimpulan
Pelatihan Otomasi Tata Kelola Perkantoran + Sertifikasi BNSP adalah langkah tepat bagi Anda yang ingin meningkatkan keterampilan administrasi digital, menguasai teknologi otomasi, dan mendapatkan pengakuan kompetensi resmi. Dengan pelatihan ini, peserta akan lebih siap menghadapi tantangan di dunia kerja modern dengan keterampilan yang telah tersertifikasi.
Kami menyediakan pelatihan dan sertifikasi BNSP yang siap membantu Anda menjadi tenaga administrasi profesional dan unggul di bidangnya.
📌 Cek harga dan daftar sekarang di: https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-komputer/