Pelatihan Online Administrative Human Resource Assistant: Penyusunan dan Pengelolaan Dokumen Kepegawaian

Pendahuluan

Dalam dunia kerja, penyusunan dan pengelolaan dokumen kepegawaian adalah salah satu tugas penting seorang Administrative Human Resource Assistant (AHRA). Dokumen kepegawaian mencakup kontrak kerja, absensi, slip gaji, surat peringatan, hingga laporan evaluasi karyawan. Ketepatan dan keamanan dalam pengelolaan dokumen ini menjadi sangat krusial bagi perusahaan.

Pelatihan ini dirancang untuk membantu peserta memahami teknik pengarsipan modern, digitalisasi dokumen, serta implementasi sistem manajemen dokumen berbasis cloud. Dengan sertifikasi BNSP, peserta akan memiliki kompetensi resmi yang diakui secara nasional, meningkatkan daya saing di dunia kerja.

💰 Biaya pelatihan: HANYA Rp1.100.000
📌 Pelaksanaan bisa ONLINE!

Unit Kompetensi

1. Dasar-Dasar Administrasi HR

✅ Pemahaman struktur dan fungsi administrasi kepegawaian
✅ Prosedur penyusunan dokumen HR yang efektif
✅ Regulasi terkait administrasi kepegawaian

2. Pengelolaan Dokumen Kepegawaian

✅ Klasifikasi dokumen HR (kontrak kerja, slip gaji, surat peringatan)
✅ Pembuatan sistem pengarsipan berbasis digital
✅ Keamanan dan proteksi data kepegawaian

3. Automasi dan Digitalisasi Dokumen HR

✅ Pemanfaatan Google Workspace dalam pengelolaan dokumen HR
✅ Implementasi Google Apps Script untuk otomatisasi pengarsipan
✅ Digitalisasi dokumen dengan teknologi OCR

4. Penyusunan Laporan Kepegawaian

✅ Teknik pembuatan laporan kepegawaian berbasis data
✅ Visualisasi laporan menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets
✅ Evaluasi dan analisis data kepegawaian

Contoh Studi Kasus dan Penyelesaian

Studi Kasus: Otomatisasi Pengarsipan Kontrak Kerja Karyawan di Google Drive

Seorang HR administrator harus mengelola kontrak kerja karyawan secara otomatis agar lebih rapi dan aman di Google Drive.

Solusi Menggunakan Google Apps Script

javascript

function archiveEmployeeContracts() {

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Kontrak Kerja");

  var data = sheet.getDataRange().getValues();

  var folder = DriveApp.getFolderById("ID_FOLDER_GOOGLE_DRIVE");
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {

    var name = data[i][0];

    var contractId = data[i][1];

    var fileUrl = data[i][2];

var file = DriveApp.getFileById(fileUrl.split("/")[5]); var newFolder = folder.createFolder(name + "_" + contractId); file.moveTo(newFolder); } }

✅ Penjelasan solusi:
🔹 Mengambil data karyawan dan kontrak dari Google Sheets
🔹 Membuat folder khusus untuk setiap karyawan berdasarkan ID kontrak
🔹 Menyimpan dokumen kontrak kerja secara otomatis di Google Drive

✅ Keuntungan:
🔹 Meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan dokumen
🔹 Mengurangi risiko kehilangan data kontrak karyawan
🔹 Mempermudah pencarian dan akses dokumen karyawan

Silabus Pelatihan (2 Hari)

Hari	Materi	Deskripsi
Hari 1	Dasar-Dasar Administrasi HR	Pengenalan tugas dan tanggung jawab HR Assistant
	Pengelolaan Dokumen Kepegawaian	Klasifikasi dan prosedur pengarsipan dokumen HR
	Keamanan Data Kepegawaian	Perlindungan dokumen HR dari risiko kehilangan atau kebocoran
Hari 2	Digitalisasi dan Automasi Dokumen HR	Pemanfaatan Google Workspace untuk administrasi HR
	Pembuatan Laporan Kepegawaian	Teknik menyusun laporan kepegawaian berbasis data
	Evaluasi dan Ujian Sertifikasi	Simulasi ujian sertifikasi BNSP

Kesimpulan

Pelatihan ini akan membantu peserta menguasai penyusunan dan pengelolaan dokumen kepegawaian secara modern. Dengan materi yang disusun secara sistematis, peserta akan mampu mengarsipkan dokumen HR dengan teknologi digital, mengelola database karyawan, serta menyusun laporan kepegawaian yang profesional.

✅ Pelatihan ini tersedia secara online dengan biaya terjangkau hanya Rp1.100.000!
✅ Sertifikasi resmi dari BNSP yang diakui secara nasional untuk meningkatkan peluang karier di bidang HR.

🔗 Detail pelatihan dan harga: Mobile Faculty – Sertifikasi Administrasi Perkantoran