Pendahuluan
Dalam dunia kerja, sistem absensi dan manajemen cuti karyawan merupakan aspek krusial dalam administrasi HR. Seorang Administrative Human Resource Assistant bertanggung jawab untuk memastikan kehadiran karyawan tercatat dengan akurat serta cuti dikelola dengan baik sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan.
Pelatihan ini akan mengajarkan peserta bagaimana cara mengelola sistem absensi karyawan, melakukan rekapitulasi kehadiran secara digital, serta mengelola pengajuan dan persetujuan cuti dengan Microsoft Excel dan HRIS.
💰 Biaya pelatihan: HANYA Rp1.100.000
📌 Pelaksanaan bisa ONLINE!
Unit Kompetensi
1. Sistem Absensi Karyawan
✅ Pengertian dan fungsi sistem absensi
✅ Jenis-jenis sistem absensi (manual, fingerprint, mobile apps)
✅ Cara rekapitulasi data absensi karyawan
2. Manajemen Cuti Karyawan
✅ Jenis-jenis cuti karyawan dan peraturannya
✅ Proses pengajuan dan persetujuan cuti
✅ Penyusunan laporan cuti karyawan
3. Digitalisasi Administrasi Absensi dan Cuti
✅ Penggunaan Microsoft Excel untuk rekap absensi
✅ Implementasi HRIS dalam sistem absensi dan cuti
✅ Otomasi perhitungan hak cuti dan saldo cuti karyawan
Contoh Studi Kasus dan Penyelesaian
Studi Kasus: Otomasi Rekap Absensi dengan Microsoft Excel
Seorang HR Assistant ingin membuat rekap absensi otomatis yang dapat menampilkan status kehadiran karyawan berdasarkan data check-in dan check-out.
Solusi Menggunakan Rumus Microsoft Excel
| Nama | Tanggal | Jam Masuk | Jam Keluar | Status Kehadiran |
|---|---|---|---|---|
| Budi | 01-04-2024 | 08:00 | 17:00 | =IF(AND(C2<=TIME(08,30,0),D2>=TIME(17,0,0)),”Hadir”,”Terlambat atau Pulang Cepat”) |
🔹 Formula Excel untuk rekap absensi:
🔹 Penjelasan solusi:
✅ Menentukan kehadiran karyawan berdasarkan jam masuk dan keluar
✅ Jika masuk sebelum 08:30 dan keluar setelah 17:00, maka status “Hadir”
✅ Jika masuk terlambat atau pulang lebih awal, status akan menjadi “Terlambat atau Pulang Cepat”
Silabus Pelatihan (2 Hari)
| Hari | Materi | Deskripsi |
|---|---|---|
| Hari 1 | Sistem Absensi Karyawan | Jenis dan fungsi sistem absensi di perusahaan |
| Manajemen Kehadiran Karyawan | Rekapitulasi absensi dan evaluasi kedisiplinan | |
| Pengenalan Perangkat Lunak Absensi | Penggunaan Microsoft Excel dan HRIS untuk absensi | |
| Hari 2 | Manajemen Cuti Karyawan | Jenis cuti dan kebijakan cuti perusahaan |
| Pengelolaan Pengajuan Cuti | Simulasi persetujuan cuti dengan sistem digital | |
| Digitalisasi Absensi dan Cuti | Implementasi HRIS dan otomasi administrasi kepegawaian |
Kesimpulan
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif tentang sistem absensi dan manajemen cuti karyawan. Peserta akan belajar bagaimana melakukan rekapitulasi absensi, mengelola cuti karyawan, serta menggunakan teknologi untuk mempermudah proses administrasi kepegawaian.
✅ Pelatihan ini tersedia secara online dengan biaya terjangkau hanya Rp1.100.000!
✅ Sertifikasi resmi dari BNSP yang diakui secara nasional untuk meningkatkan peluang karier di bidang HR.
🔗 Detail pelatihan dan harga: Mobile Faculty – Sertifikasi Administrasi Perkantoran