Pelatihan dan Sertifikasi BNSP Online: Pengelolaan Jadwal dan Koordinasi Kantor dengan Google Calendar & Trello

Pendahuluan

Efisiensi dalam pengelolaan jadwal dan koordinasi kerja sangat penting dalam dunia administrasi perkantoran. Dengan memanfaatkan Google Calendar & Trello, tim dapat lebih mudah mengatur jadwal, membagi tugas, serta meningkatkan produktivitas kerja.

💡 Google Calendar memungkinkan penjadwalan rapat, pengingat, serta sinkronisasi dengan email dan aplikasi lainnya.
📌 Trello digunakan untuk manajemen tugas berbasis Kanban, memungkinkan tim untuk mengatur alur kerja secara sistematis.

Pelatihan ini akan membekali peserta dengan keterampilan menggunakan Google Calendar & Trello secara profesional, sehingga mampu meningkatkan efisiensi kerja di lingkungan kantor.

💰 Biaya pelatihan: HANYA Rp1.100.000
📍 Pelaksanaan bisa ONLINE!

Unit Kompetensi

1. Dasar-Dasar Pengelolaan Jadwal dan Koordinasi Kerja

✅ Pengenalan Google Calendar & Trello
✅ Teknik pembuatan jadwal dan manajemen waktu
✅ Kolaborasi tim dalam pengelolaan tugas dan proyek

2. Penggunaan Google Calendar untuk Manajemen Waktu

✅ Menjadwalkan rapat dan tugas secara otomatis
✅ Menggunakan notifikasi dan pengingat
✅ Sinkronisasi Google Calendar dengan email dan aplikasi lain

3. Manajemen Proyek dengan Trello

✅ Membuat papan kerja dan kartu tugas
✅ Menetapkan deadline dan sistem pelacakan tugas
✅ Integrasi Trello dengan aplikasi lain untuk otomatisasi kerja

4. Studi Kasus dan Praktik Langsung

✅ Membuat sistem koordinasi kerja tim dengan Trello
✅ Mengelola jadwal kerja harian dan mingguan dengan Google Calendar
✅ Menerapkan otomatisasi tugas menggunakan Power-Ups Trello

Contoh Studi Kasus dan Penyelesaian

Studi Kasus: Penjadwalan Rapat dan Manajemen Proyek Tim dengan Google Calendar & Trello

📌 Kasus:
Seorang General Office Clerk harus mengatur jadwal rapat mingguan dan mengelola proyek kantor.

🔹 Solusi:

Google Calendar digunakan untuk:
- Menjadwalkan rapat tim setiap Senin pukul 10:00 WIB
- Mengirim undangan otomatis ke seluruh anggota tim
- Menyetel pengingat 30 menit sebelum rapat
Trello digunakan untuk:
- Membuat papan kerja dengan daftar “To Do”, “In Progress”, dan “Completed”
- Menugaskan setiap anggota tim dengan kartu tugas dan deadline
- Menggunakan Power-Ups Trello untuk integrasi dengan Google Calendar

Contoh Implementasi dengan Google Apps Script

Berikut adalah script otomatisasi Google Calendar untuk membuat event rapat secara berkala:

javascript

function scheduleWeeklyMeeting() {

  var calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar();

  var eventTitle = "Weekly Team Meeting";

  var startTime = new Date("March 25, 2025 10:00:00 GMT+7");

  var endTime = new Date("March 25, 2025 11:00:00 GMT+7");
  for (var i = 0; i < 10; i++) {

    calendar.createEvent(eventTitle, startTime, endTime, {

      guests: "team@example.com",

      sendInvites: true

    });

startTime.setDate(startTime.getDate() + 7); endTime.setDate(endTime.getDate() + 7); } }

✅ Hasil:

Rapat mingguan otomatis dijadwalkan selama 10 minggu ke depan
Undangan terkirim ke semua anggota tim tanpa perlu input manual
Produktivitas kerja meningkat dengan koordinasi yang lebih baik

Silabus Pelatihan (2 Hari)

Hari	Materi	Deskripsi
Hari 1	Pengenalan Google Calendar & Trello	Dasar-dasar pengelolaan jadwal dan tugas kantor
	Manajemen Waktu dengan Google Calendar	Menjadwalkan rapat dan mengelola pengingat otomatis
	Studi Kasus 1	Membuat sistem penjadwalan kerja tim
Hari 2	Manajemen Tugas dengan Trello	Membuat papan kerja dan sistem pelacakan proyek
	Otomatisasi dengan Power-Ups Trello	Integrasi Trello dengan aplikasi lain
	Studi Kasus 2	Menerapkan sistem kerja tim yang efisien

Kesimpulan

Pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan jadwal dan koordinasi kerja menggunakan Google Calendar & Trello. Dengan memahami teknik manajemen waktu dan tugas secara efisien, peserta dapat meningkatkan produktivitas dan efektivitas kerja di lingkungan kantor.

✅ Pelatihan tersedia secara online dengan harga terjangkau hanya Rp1.100.000!
✅ Sertifikasi resmi dari BNSP untuk meningkatkan daya saing di dunia kerja.

🔗 Detail pelatihan dan harga:
https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-administrasi-perkantoran/