Sertifikasi BNSP Secretary Online: Persiapan Perjalanan Dinas dan Pengelolaan Dokumen Visa dengan Trello & Notion

Pendahuluan

Dalam dunia kerja, seorang sekretaris memiliki peran yang sangat penting dalam memastikan perjalanan dinas pimpinan berjalan lancar. Mulai dari pemesanan tiket, akomodasi, hingga pengelolaan dokumen perjalanan seperti visa dan paspor, semuanya harus tertata dengan baik. Untuk itu, penggunaan tools digital seperti Trello dan Notion dapat membantu sekretaris dalam menyusun jadwal perjalanan, menyimpan dokumen penting, serta mengatur setiap detail perjalanan secara sistematis.

Dengan mengikuti Sertifikasi BNSP Secretary Online, peserta akan dibekali keterampilan profesional dalam persiapan perjalanan dinas dan pengelolaan dokumen visa dengan Trello & Notion. Pelatihan ini akan meningkatkan efisiensi kerja serta membantu peserta mendapatkan sertifikasi resmi dari BNSP (Badan Nasional Sertifikasi Profesi).

Unit Kompetensi

Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari berbagai keterampilan yang mencakup:

Perencanaan Perjalanan Dinas
- Menentukan tujuan, durasi, dan kebutuhan perjalanan
- Mengatur jadwal perjalanan pimpinan dengan efektif
Pengelolaan Transportasi dan Akomodasi
- Pemesanan tiket pesawat, kereta, atau transportasi lainnya
- Reservasi hotel dan pengelolaan anggaran perjalanan
Pengelolaan Dokumen Perjalanan
- Penyimpanan dan pengelolaan paspor, visa, dan asuransi perjalanan
- Menyusun daftar dokumen yang harus dibawa
Penggunaan Trello untuk Manajemen Perjalanan
- Membuat board perjalanan dinas
- Mengelola tugas dan tenggat waktu perjalanan
Penggunaan Notion untuk Penyimpanan Dokumen
- Membuat database dokumen visa dan paspor
- Menyusun checklist dan catatan perjalanan

Studi Kasus dan Penyelesaian

Studi Kasus

Seorang sekretaris harus mengatur perjalanan dinas pimpinan ke Jepang untuk menghadiri konferensi bisnis selama 5 hari. Ia harus memastikan tiket, hotel, visa, dan dokumen perjalanan lainnya sudah siap sebelum keberangkatan.

Penyelesaian dengan Trello & Notion

Berikut adalah contoh bagaimana sekretaris dapat mengelola perjalanan ini dengan Trello dan Notion:

Membuat Board di Trello
- List “To Do”: Pemesanan tiket, hotel, visa, transportasi lokal
- List “In Progress”: Dokumen visa sedang diproses
- List “Done”: Tiket dan hotel sudah dikonfirmasi
Membuat Database di Notion
- Menyimpan scan paspor dan visa
- Menyusun checklist barang bawaan
- Mencatat itinerary perjalanan

Kode Automasi Trello untuk Reminder Tugas

Jika ingin mengotomatisasi pengingat tugas di Trello, kita bisa menggunakan Trello API dengan Python:

python

import requests
api_key = "YOUR_TRELLO_API_KEY"

token = "YOUR_TRELLO_TOKEN"

board_id = "YOUR_BOARD_ID"
# Membuat kartu tugas baru untuk mengingatkan pemrosesan visa

url = f"https://api.trello.com/1/cards?name=Reminder%20Visa&desc=Pastikan%20visa%20sudah%20disiapkan&pos=top&idList={board_id}&key={api_key}&token={token}"

response = requests.post(url) if response.status_code == 200: print("Reminder Visa berhasil dibuat di Trello!") else: print("Gagal membuat reminder Visa.")

Silabus Pelatihan (2 Hari)

Hari	Materi	Tools yang Digunakan
Hari 1	Dasar-dasar Perjalanan Dinas dan Administrasi Dokumen	–
	Pengenalan Trello untuk Manajemen Tugas	Trello
	Pembuatan Board dan List Perjalanan Dinas	Trello
	Automasi Pengingat Jadwal Perjalanan dengan Trello	Trello API, Python
Hari 2	Pengenalan Notion untuk Penyimpanan Dokumen	Notion
	Pembuatan Database Dokumen Perjalanan	Notion
	Penyusunan Checklist Perjalanan dan Dokumen	Notion
	Simulasi Manajemen Perjalanan Dinas dengan Trello & Notion	Trello, Notion

Kesimpulan

Sertifikasi BNSP Secretary Online: Persiapan Perjalanan Dinas dan Pengelolaan Dokumen Visa memberikan bekal yang sangat penting bagi para sekretaris profesional dalam mengelola perjalanan dinas dengan Trello & Notion.

Pelatihan ini bisa diikuti secara online dengan biaya Rp1.200.000 dan peserta akan mendapatkan sertifikat resmi BNSP setelah lulus uji kompetensi.

👉 Daftar sekarang! Cek detail lengkapnya di sini:
🔗 https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-administrasi-perkantoran/