Sertifikasi BNSP Online Administrative Assistant: Automasi Tugas Administratif dengan ChatGPT & Google Apps Script

Pendahuluan

Di era digital saat ini, administrasi perkantoran tidak lagi terbatas pada tugas manual yang repetitif. Dengan kemajuan teknologi, berbagai tugas administratif dapat diotomatisasi menggunakan kecerdasan buatan (AI) seperti ChatGPT dan pemrograman Google Apps Script. Hal ini membantu meningkatkan efisiensi kerja, mengurangi kesalahan manusia, serta memungkinkan para asisten administratif untuk lebih fokus pada tugas strategis lainnya.

Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam mengotomatiskan tugas administratif, seperti mengelola email, mengisi dokumen otomatis, serta memproses data dengan ChatGPT dan Google Apps Script. Dengan mengikuti sertifikasi BNSP ini, peserta akan mendapatkan pengakuan resmi atas keterampilan mereka dalam administrasi digital modern.

Unit Kompetensi

Peserta akan mempelajari berbagai keterampilan yang sesuai dengan standar kompetensi BNSP dalam administrasi digital, antara lain:

Pemanfaatan ChatGPT dalam Administrasi
- Pembuatan template email otomatis
- Chatbot untuk menjawab pertanyaan administrasi rutin
- Pembuatan ringkasan otomatis dari dokumen panjang
Automasi dengan Google Apps Script
- Pembuatan skrip otomatisasi dalam Google Sheets
- Integrasi Google Docs, Google Forms, dan Google Drive untuk workflow administratif
- Notifikasi otomatis melalui email dan Google Chat
Efisiensi Kerja dengan Teknologi AI
- Mengoptimalkan tugas rutin dengan bantuan AI
- Pengelolaan data otomatis dengan Google Apps Script
- Penggunaan API untuk meningkatkan produktivitas administratif

Studi Kasus dan Penyelesaian

Studi Kasus 1: Mengotomatiskan Pengisian Template Surat dengan ChatGPT dan Google Docs

Seorang asisten administratif sering kali diminta untuk membuat surat resmi dengan format yang berulang. Untuk menghemat waktu, ia ingin menggunakan ChatGPT untuk menghasilkan isi surat dan mengotomatiskan pengisiannya ke dalam template Google Docs.

Solusi Menggunakan Google Apps Script:

javascript

function generateDocument() {

  var docTemplate = DriveApp.getFileById("TEMPLATE_DOCUMENT_ID"); // ID Template Google Docs

  var docCopy = docTemplate.makeCopy("Surat Otomatis - " + new Date(), DriveApp.getFolderById("FOLDER_ID"));

  var docId = docCopy.getId();

  var doc = DocumentApp.openById(docId);

  var body = doc.getBody();
  var generatedText = "Dengan hormat, \n\n Kami ingin menginformasikan bahwa..."; // Hasil dari ChatGPT

  body.replaceText("{{ISI_SURAT}}", generatedText);

doc.saveAndClose(); Logger.log("Dokumen berhasil dibuat: " + docId); }

Kode di atas mengambil template Google Docs, menggandakan dokumen, lalu mengganti placeholder {{ISI_SURAT}} dengan teks yang dihasilkan oleh ChatGPT.

Studi Kasus 2: Mengotomatiskan Pengiriman Notifikasi Email untuk Rapat

Seorang sekretaris harus mengirimkan undangan rapat berkala kepada tim setiap minggu. Ia ingin menggunakan Google Apps Script untuk mengotomatiskan tugas ini.

Solusi Menggunakan Google Apps Script:

Kode ini memungkinkan sekretaris untuk mengirim email otomatis ke tim setiap minggu tanpa harus melakukannya secara manual.

Silabus Pelatihan (2 Hari)

Hari	Materi	Detail
Hari 1	Pengenalan ChatGPT & Google Apps Script	Cara kerja ChatGPT dan integrasi dengan Google Workspace
	Automasi Email dengan ChatGPT	Membuat template email otomatis
	Google Apps Script Dasar	Membuat skrip sederhana untuk mengelola dokumen
Hari 2	Automasi Dokumen dengan Google Docs	Pembuatan template surat otomatis
	Automasi Notifikasi Email	Mengirim email otomatis melalui Google Apps Script
	Studi Kasus & Implementasi	Peserta membuat proyek automasi administratif mereka sendiri

Kesimpulan

Automasi dalam tugas administratif dapat menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi kerja. Dengan mengikuti pelatihan dan sertifikasi BNSP ini, peserta akan mendapatkan keterampilan praktis dalam menggunakan ChatGPT dan Google Apps Script untuk mendukung pekerjaan administratif mereka.

Pelatihan ini dilakukan secara online dengan harga terjangkau Rp. 1.200.000. Dapatkan sertifikasi BNSP resmi yang diakui secara nasional!

👉 Daftar sekarang! Detail lengkap dan pendaftaran di:
https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-administrasi-perkantoran/