Sertifikasi BNSP Administrative Assistant: Manajemen Data dan Laporan dengan Microsoft Access & Airtable

Pendahuluan

Dalam dunia administrasi perkantoran modern, pengelolaan data dan penyusunan laporan menjadi keterampilan yang sangat dibutuhkan. Microsoft Access dan Airtable adalah dua alat yang banyak digunakan dalam menyimpan, mengelola, dan menganalisis data secara efisien. Dengan mengikuti Sertifikasi BNSP Administrative Assistant, peserta akan mendapatkan pemahaman mendalam tentang cara memanfaatkan kedua platform ini untuk meningkatkan efisiensi kerja dan ketepatan dalam penyajian data.

Pelatihan ini dirancang untuk membantu peserta memahami konsep manajemen database, otomatisasi tugas administratif, serta teknik penyusunan laporan profesional dengan Microsoft Access dan Airtable.

Unit Kompetensi

Berikut adalah unit kompetensi yang akan dikuasai peserta dalam pelatihan ini:

Mengelola Database dengan Microsoft Access
- Pengenalan struktur database
- Pembuatan tabel dan hubungan antar tabel
- Query dan filter data
- Pembuatan form dan report
Otomasi Data dengan Microsoft Access
- Pembuatan makro untuk otomatisasi tugas
- Penggunaan VBA (Visual Basic for Applications) dasar
Pengelolaan Data di Airtable
- Pengenalan fitur Airtable
- Pembuatan dan pengelolaan base (database di Airtable)
- Penggunaan formula dan filter
Pembuatan Laporan dan Dashboard
- Penyusunan laporan dengan Microsoft Access
- Visualisasi data di Airtable
- Integrasi Airtable dengan alat lain seperti Google Sheets

Contoh Studi Kasus dan Penyelesaian

Studi Kasus:

Seorang administrasi perusahaan ingin mengelola database pelanggan menggunakan Microsoft Access. Setiap kali pelanggan baru mendaftar, ia harus memasukkan data mereka secara manual, membuat laporan bulanan, serta mengirimkan email konfirmasi secara otomatis.

Penyelesaian dengan Microsoft Access & VBA:

Untuk mengotomasi tugas ini, kita bisa menggunakan VBA (Visual Basic for Applications) di Microsoft Access. Berikut contoh kode untuk mengirim email otomatis setelah pelanggan baru ditambahkan:

vba

Private Sub SendEmailNotification()

    Dim OutApp As Object

    Dim OutMail As Object

    Dim EmailBody As String
    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")

    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
    EmailBody = "Halo, terima kasih telah mendaftar di layanan kami. Data Anda telah kami terima."
    On Error Resume Next

    With OutMail

        .To = "customer@example.com"

        .Subject = "Konfirmasi Pendaftaran"

        .Body = EmailBody

        .Send

    End With

    On Error GoTo 0

Set OutMail = Nothing Set OutApp = Nothing End Sub

Kode di atas memungkinkan sistem mengirim email otomatis setelah data pelanggan baru dimasukkan ke dalam database.

Silabus Pelatihan

Hari	Materi	Deskripsi
Hari 1	Pengenalan Microsoft Access	Struktur database, pembuatan tabel, relasi antar tabel
	Query dan Filter Data	Penggunaan SQL dasar, query untuk analisis data
	Form dan Report	Pembuatan form input data dan laporan dengan Access
	Otomasi dengan VBA	Membuat makro sederhana dan otomatisasi dengan VBA
Hari 2	Pengenalan Airtable	Dasar-dasar penggunaan Airtable dan pembuatan base
	Penggunaan Formula & Filter	Teknik analisis data dengan formula dan filter
	Pembuatan Laporan dan Dashboard	Menyusun laporan dan visualisasi data dengan Airtable
	Integrasi Airtable dengan Tools Lain	Menghubungkan Airtable dengan Google Sheets dan Zapier

Kesimpulan

Pelatihan Sertifikasi BNSP Administrative Assistant ini memberikan pemahaman mendalam tentang manajemen data dan penyusunan laporan menggunakan Microsoft Access & Airtable. Dengan mengikuti program ini, peserta akan mendapatkan sertifikat resmi BNSP, yang dapat meningkatkan kredibilitas dalam dunia kerja.

💰 Hanya dengan Rp1.200.000, Anda sudah bisa mengikuti pelatihan ini secara online dan mendapatkan sertifikat yang diakui secara nasional.

🔗 Cek detail program dan pendaftaran di:
👉 https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-administrasi-perkantoran/