Pendahuluan
Manajemen administrasi organisasi merupakan aspek penting dalam memastikan efisiensi dan produktivitas dalam sebuah perusahaan. Dengan kemajuan teknologi, platform seperti Microsoft SharePoint dan Google Workspace dapat digunakan untuk mengelola dokumen, kolaborasi tim, dan alur kerja yang lebih efektif.
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang penggunaan Microsoft SharePoint dan Google Workspace dalam manajemen administrasi organisasi. Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk mendapatkan sertifikasi BNSP Administration Manager.
Unit Kompetensi
Peserta akan mempelajari keterampilan berikut:
-
Mengelola dan Mengorganisasi Dokumen
-
Membuat dan menyusun struktur folder yang efisien
-
Mengelola akses dan izin dokumen
-
-
Automasi dan Workflow Administrasi
-
Menggunakan Microsoft SharePoint untuk alur kerja otomatis
-
Mengintegrasikan Google Workspace dengan proses administrasi
-
-
Kolaborasi Tim Secara Efektif
-
Membuat dan mengelola situs SharePoint
-
Menggunakan Google Drive, Google Docs, dan Google Sheets untuk kolaborasi
-
-
Keamanan dan Manajemen Data
-
Mengatur izin akses pengguna
-
Mengamankan dokumen perusahaan
-
Contoh Studi Kasus dan Penyelesaian
Kasus
Sebuah perusahaan ingin mengotomatiskan proses persetujuan dokumen administrasi menggunakan SharePoint dan Google Workspace. Saat ini, dokumen harus dikirim manual melalui email untuk ditandatangani dan disetujui oleh manajer.
Solusi dengan Microsoft SharePoint
Dengan SharePoint, kita bisa menggunakan Power Automate untuk mengatur alur persetujuan otomatis.
-
Dokumen yang diunggah akan secara otomatis dikirim untuk disetujui
-
Jika disetujui, dokumen akan disimpan ke folder yang sesuai
-
Jika ditolak, pengunggah akan menerima notifikasi untuk revisi
Silabus Pelatihan (2 Hari)
| Hari | Materi |
|---|---|
| Hari 1 | Pengantar Microsoft SharePoint & Google Workspace |
| Membuat dan mengelola dokumen digital | |
| Menggunakan SharePoint untuk kolaborasi | |
| Menggunakan Google Drive dan Google Docs | |
| Hari 2 | Automasi administrasi dengan SharePoint & Power Automate |
| Membuat workflow otomatis dengan Google Apps Script | |
| Keamanan data dan manajemen akses pengguna | |
| Simulasi ujian sertifikasi BNSP |
Kesimpulan
Pelatihan ini memberikan kesempatan bagi Anda untuk memahami dan menguasai Microsoft SharePoint dan Google Workspace dalam manajemen administrasi organisasi. Dengan harga Rp. 1.500.000, Anda bisa mengikuti pelatihan ini secara online dan mendapatkan sertifikasi resmi BNSP.
🔗 Detail & Pendaftaran:
https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-administrasi-perkantoran/