Pelatihan dan Sertifikasi BNSP Staf SDM – Pengelolaan Administrasi Kepegawaian dan Data Karyawan
Mempelajari tugas-tugas administrasi SDM, mulai dari pengarsipan dokumen, pengelolaan data karyawan, hingga penyusunan laporan personalia.
Pendahuluan
Peran staf administrasi SDM (Sumber Daya Manusia) sangat penting dalam memastikan kelancaran operasional perusahaan dari sisi kepegawaian. Di balik proses rekrutmen, penilaian kinerja, hingga penggajian, ada sistem administrasi yang harus dikelola secara akurat dan tertib.
Pelatihan dan Sertifikasi BNSP ini disusun untuk memberikan pemahaman dan keterampilan praktis bagi calon atau staf SDM pemula yang ingin menguasai administrasi kepegawaian. Mulai dari pengarsipan dokumen karyawan, input data absensi, menyusun laporan kepegawaian, hingga penggunaan aplikasi pendukung seperti Excel, Google Form, dan software HR sederhana.
Peserta juga dipersiapkan untuk mengikuti uji kompetensi bersertifikat resmi dari BNSP (Badan Nasional Sertifikasi Profesi), berdasarkan skema Administrasi Personalia / Staf SDM yang sesuai dengan SKKNI.
Contoh Studi Kasus dan Penyelesaian (Praktik)
Studi Kasus: Pembuatan File Master Data Karyawan dan Laporan Absensi Bulanan
Situasi:
Perusahaan tempat Anda bekerja meminta Anda untuk merapikan file master data karyawan dan menyusun laporan absensi bulanan yang akan diberikan ke bagian payroll. Beberapa data tidak konsisten dan absensi masih tercatat manual.
Tantangan:
-
Menyusun ulang file karyawan (data personal, NIK, jabatan)
-
Menyatukan data absensi harian menjadi laporan bulanan
-
Memastikan format rapi dan dapat digunakan oleh tim lain
Penyelesaian:
-
Pengumpulan & Validasi Data
-
Mengumpulkan file biodata, kontrak, dan data kehadiran
-
Mengecek duplikasi dan kesalahan input
-
-
Pengelolaan Master Data Karyawan (Excel)
-
Menyusun nama, NIK, jabatan, status, dan divisi
-
Menambahkan fitur filter dan tabel dinamis
-
-
Rekap Absensi Bulanan
-
Menghitung kehadiran, izin, sakit, dan alfa
-
Menyusun laporan dan mencetak ringkasan bulanan
-
Silabus Pelatihan 2 Hari (Tabel)
| Hari | Materi Pelatihan | Deskripsi |
|---|---|---|
| Hari 1 | Pengenalan Peran dan Fungsi Staf SDM | – Tugas utama, peran strategis, hubungan antar divisi |
| Administrasi Kepegawaian & Pengarsipan Dokumen | – Format biodata, kontrak, arsip digital/manual | |
| Pengelolaan Data Karyawan dengan Spreadsheet | – Master data, format excel, validasi dan filter data | |
| Praktik: Menyusun File Master Data SDM | – Tugas individu atau kelompok | |
| Hari 2 | Pengelolaan Absensi dan Laporan Kepegawaian | – Input absensi, rekap otomatis, penghitungan cuti/izin |
| Studi Kasus: Laporan Absensi dan Data Personal | – Simulasi praktik laporan bulanan dan pengarsipan | |
| Persiapan Sertifikasi BNSP | – Asesmen mandiri, portofolio, simulasi uji | |
| Tanya Jawab + Tips Karier Staf SDM Profesional | – Peluang kerja, etika kerja SDM, dokumen penunjang |
Kesimpulan
Pelatihan Staf SDM – Pengelolaan Administrasi Kepegawaian dan Data Karyawan sangat direkomendasikan bagi pelajar, mahasiswa, lulusan SMK, karyawan administrasi, dan staf HR pemula yang ingin memperdalam keterampilan manajemen kepegawaian secara profesional.
Dengan sertifikat resmi dari BNSP, peserta akan mendapatkan pengakuan kompetensi nasional yang berguna dalam dunia kerja.
📌 Sertifikasi Nasional BNSP – Klaster Administrasi Personalia / SDM
💻 Pelatihan 100% Online – Teori, Praktik Langsung, Simulasi Uji
💸 Biaya Terjangkau: Rp. 800.000 / peserta – Minimal 8 peserta per kelas