Harga Sertifikasi: Rp800.000 | Harga Pelatihan: Rp1.500.000 (Online/Offline, Minimal 5 Peserta)
Pendahuluan
Digitalisasi telah mengubah cara kita bekerja, termasuk dalam bidang administrasi perkantoran. Proses pembuatan dokumen, pengelolaan data, komunikasi antarpegawai, hingga penyampaian informasi kini dilakukan secara digital dan terintegrasi. Oleh karena itu, dibutuhkan sumber daya manusia yang kompeten dalam mengelola tata kelola perkantoran berbasis digital.
Program Sertifikasi Nasional BNSP untuk Skema Digital Office Management ini dirancang untuk menjawab tantangan tersebut dengan memberikan pelatihan intensif serta uji kompetensi resmi yang mengacu pada Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI).
Unit Kompetensi
| No | Kode Unit | Unit Kompetensi |
|---|---|---|
| 1 | N.821100.053.02 | Memproduksi Dokumen di Komputer |
| 2 | N.821100.054.01 | Menggunakan Peralatan Komunikasi |
| 3 | N.821100.055.01 | Mengatur Teleconference |
| 4 | N.821100.056.02 | Memelihara Data di Komputer |
| 5 | N.821100.057.02 | Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak |
| 6 | N.821100.058.02 | Mengakses Data di Komputer |
| 7 | N.821100.059.02 | Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja |
| 8 | N.821100.060.02 | Membuat Surat/Dokumen Elektronik |
| 9 | N.821100.061.02 | Mengakses Informasi melalui Homepage |
| 10 | N.821100.062.02 | Mengembangkan Data Informasi di Komputer (Database) |
| 11 | N.821100.063.02 | Memutakhirkan Informasi pada Homepage Perusahaan |
| 12 | N.821100.064.02 | Mengoperasikan Sistem Informasi |
Contoh Studi Kasus (Non-Coding)
Studi Kasus: Pengelolaan Sistem Informasi Kantor
Seorang staf administrasi digital diminta untuk:
-
Membuat surat keputusan digital menggunakan Microsoft Word.
-
Mengelola jadwal rapat melalui Google Calendar dan membagikan link Zoom.
-
Menyimpan dan mengarsipkan notulen rapat dalam cloud storage.
-
Memperbarui konten homepage internal kantor agar informasi selalu terkini.
Penilaian dilakukan berdasarkan keterampilan teknis, efisiensi kerja, dan penggunaan teknologi informasi dalam aktivitas administrasi.
Silabus Pelatihan 2 Hari
| Hari | Materi | Durasi |
|---|---|---|
| 1 | Pengenalan Tata Kelola Perkantoran Digital | 1 jam |
| Pembuatan Dokumen & Surat Elektronik | 2 jam | |
| Penggunaan Alat Komunikasi & Telekonferensi | 1 jam | |
| Pengelolaan Data & Backup | 1 jam | |
| Pengoperasian Aplikasi Perkantoran | 1 jam | |
| 2 | Akses & Pengembangan Data di Komputer | 1 jam |
| Update Informasi pada Homepage Kantor | 1 jam | |
| Operasi Sistem Informasi dan Simulasi Uji Kompetensi | 2 jam | |
| Evaluasi Pelatihan dan Diskusi | 1 jam |
Rincian Unit Kompetensi (Uraian Tugas)
| No | Kode Unit | Unit Kompetensi | Uraian Tugas |
|---|---|---|---|
| 1 | N.821100.053.02 | Memproduksi Dokumen di Komputer | Membuat surat, laporan, memo secara digital. |
| 2 | N.821100.054.01 | Menggunakan Peralatan Komunikasi | Menggunakan email, telepon, dan alat komunikasi digital. |
| 3 | N.821100.055.01 | Mengatur Teleconference | Menyiapkan dan mengelola rapat daring (Zoom/Meet). |
| 4 | N.821100.056.02 | Memelihara Data di Komputer | Menyimpan dan mengelola data penting kantor secara digital. |
| 5 | N.821100.057.02 | Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak | Menggunakan Word, Excel, PowerPoint dalam pekerjaan administratif. |
| 6 | N.821100.058.02 | Mengakses Data di Komputer | Mencari dan mengelola file kerja di komputer atau cloud. |
| 7 | N.821100.059.02 | Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja | Mengoperasikan alat seperti printer, scanner, dan proyektor. |
| 8 | N.821100.060.02 | Membuat Surat/Dokumen Elektronik | Menulis dan mengirim surat resmi via email dan sistem elektronik lainnya. |
| 9 | N.821100.061.02 | Mengakses Informasi melalui Homepage | Mencari informasi melalui portal internal atau eksternal kantor. |
| 10 | N.821100.062.02 | Mengembangkan Data Informasi di Komputer (Database) | Menginput dan mengolah data dalam spreadsheet atau database ringan. |
| 11 | N.821100.063.02 | Memutakhirkan Informasi pada Homepage Perusahaan | Mengupdate konten internal website perusahaan. |
| 12 | N.821100.064.02 | Mengoperasikan Sistem Informasi | Menjalankan aplikasi kerja untuk pengelolaan dokumen dan arsip digital. |
Persyaratan Dasar Pemohon Sertifikasi
-
Lulusan D3 semua jurusan dengan pengalaman kerja sebagai administrasi minimal 1 tahun, atau
-
Lulusan SMK jurusan Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran yang telah memiliki sertifikat pelatihan, atau
-
Memiliki Sertifikat Kompetensi Junior Office Operator, atau
-
Pekerja profesional dengan pengalaman minimal 1 tahun di bidang Administrasi Perkantoran.
Kesimpulan
Program Digital Office Management – Sertifikasi Nasional BNSP merupakan solusi ideal bagi Anda yang ingin diakui secara resmi dalam kompetensi digital perkantoran. Pelatihan kami tersedia online maupun offline dengan biaya yang terjangkau dan fasilitator profesional.
📋 Biaya Sertifikasi: Rp800.000
💻 Biaya Pelatihan: Rp1.500.000
👥 Minimal 5 Peserta / Kelas
👉 Cek info lengkap & pendaftaran:
https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-komputer/