Program ini dapat diikuti secara online maupun offline dengan biaya pelatihan Rp1.500.000 dan biaya sertifikasi Rp800.000. Minimal 5 peserta per kelas.
Pendahuluan
Perkembangan teknologi telah mengubah cara kerja di dunia perkantoran. Peran administrasi kini tidak hanya terbatas pada pengelolaan dokumen fisik, tetapi juga mencakup manajemen informasi digital, telekonferensi, penggunaan perangkat lunak kantor, serta sistem informasi perusahaan.
Program Sertifikasi Kompetensi BNSP: Digital Office Management dirancang untuk membekali peserta dengan keahlian mengelola aktivitas kantor berbasis teknologi digital. Skema ini mengacu pada standar kompetensi kerja nasional Indonesia (SKKNI) dan diakui secara nasional oleh Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP).
Unit Kompetensi
| No | Kode Unit | Unit Kompetensi |
|---|---|---|
| 1 | N.821100.053.02 | Memproduksi Dokumen di Komputer |
| 2 | N.821100.054.01 | Menggunakan Peralatan Komunikasi |
| 3 | N.821100.055.01 | Mengatur Teleconference |
| 4 | N.821100.056.02 | Memelihara Data di Komputer |
| 5 | N.821100.057.02 | Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak |
| 6 | N.821100.058.02 | Mengakses Data di Komputer |
| 7 | N.821100.059.02 | Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja |
| 8 | N.821100.060.02 | Membuat Surat/Dokumen Elektronik |
| 9 | N.821100.061.02 | Mengakses Informasi melalui Homepage |
| 10 | N.821100.062.02 | Mengembangkan Data Informasi di Komputer (Database) |
| 11 | N.821100.063.02 | Memutakhirkan Informasi pada Homepage Perusahaan |
| 12 | N.821100.064.02 | Mengoperasikan Sistem Informasi |
Contoh Studi Kasus
Situasi:
Seorang staf administrasi ditugaskan oleh manajer untuk:
-
Membuat undangan rapat dalam format PDF.
-
Menjadwalkan rapat virtual dan mengirim link telekonferensi.
-
Menyimpan notulen rapat pada sistem informasi internal.
-
Memperbarui agenda rapat di homepage perusahaan.
Tugas Peserta:
-
Gunakan aplikasi pengolah kata (MS Word/Google Docs) untuk menyusun undangan rapat.
-
Jadwalkan rapat dengan Google Meet atau Zoom dan kirimkan melalui email.
-
Simpan notulen ke dalam sistem informasi perusahaan atau cloud storage.
-
Akses CMS perusahaan untuk mengupdate informasi jadwal rapat.
Silabus Pelatihan 2 Hari
| Hari | Waktu | Materi Pelatihan | Metode |
|---|---|---|---|
| 1 | 08.00 – 09.00 | Pengenalan Skema Sertifikasi Digital Office Management | Ceramah + Diskusi |
| 09.00 – 10.30 | Pengoperasian Aplikasi Office (Word, Excel, Email) | Praktik Mandiri | |
| 10.30 – 12.00 | Pengelolaan Data & Arsip Digital | Simulasi + Latihan | |
| 12.00 – 13.00 | Istirahat | — | |
| 13.00 – 14.30 | Penjadwalan dan Pelaksanaan Teleconference | Simulasi | |
| 14.30 – 16.00 | Membuat dan Mengelola Dokumen Elektronik | Latihan | |
| 16.00 – 17.00 | Diskusi & Refleksi | Tanya Jawab | |
| 2 | 08.00 – 09.30 | Sistem Informasi dan Update Homepage | Praktik Langsung |
| 09.30 – 11.00 | Pengelolaan Database dan Akses Informasi | Simulasi | |
| 11.00 – 12.00 | Manajemen Peralatan dan Sumberdaya Kerja | Ceramah + Latihan | |
| 12.00 – 13.00 | Istirahat | — | |
| 13.00 – 15.00 | Simulasi Uji Kompetensi | Uji Praktik | |
| 15.00 – 16.30 | Review & Evaluasi Materi Pelatihan | Diskusi | |
| 16.30 – 17.00 | Penutupan + Info Sertifikasi & Sertifikat | Tanya Jawab + Presentasi |
Rincian Unit Kompetensi
-
Memproduksi Dokumen di Komputer: Menyusun dokumen formal dan informal secara efisien.
-
Menggunakan Peralatan Komunikasi: Menggunakan telepon kantor, email, aplikasi perpesanan untuk koordinasi kerja.
-
Mengatur Teleconference: Mengelola jadwal, membuat link rapat, mengatur teknis audio-visual.
-
Memelihara Data: Backup, pengorganisasian, dan perlindungan data kantor secara digital.
-
Mengakses Data & Informasi: Pencarian dan penyimpanan data secara efektif di perangkat dan homepage.
-
Mengoperasikan Sistem Informasi: Memanfaatkan aplikasi digital kantor dan software CRM sederhana.
Persyaratan Peserta
-
Lulusan D3 semua jurusan dengan pengalaman kerja administrasi minimal 1 tahun.
-
Lulusan SMK jurusan OTKP yang telah mengikuti pelatihan Administrasi Perkantoran Digital.
-
Pemilik sertifikat Junior Office Operator.
-
Profesional yang telah bekerja minimal 1 tahun di bidang administrasi perkantoran.
Kesimpulan
Sertifikasi Digital Office Management dari BNSP adalah jawaban bagi para profesional dan lulusan baru yang ingin membuktikan kompetensinya di bidang administrasi berbasis digital.
Program ini dapat diikuti secara online maupun offline, dan terbuka untuk umum.
💻 Pelatihan: Rp1.500.000
📄 Sertifikasi: Rp800.000
👥 Minimal Peserta: 5 orang
🌐 Info lengkap & pendaftaran: https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-komputer/