Pendahuluan
Di era digital, peran Junior Secretary semakin berkembang dan menuntut keterampilan yang lebih kompleks. Tidak hanya mengelola dokumen dan jadwal kerja, tetapi juga memahami aspek keuangan dasar untuk mendukung operasional perusahaan.
Pelatihan Administrasi Perkantoran dan Keuangan Dasar ini memberikan pemahaman tentang pengelolaan administrasi secara efektif dan efisien serta teknik dasar pencatatan keuangan. Dengan mengikuti sertifikasi BNSP, peserta akan mendapatkan pengakuan kompetensi yang diakui secara nasional, meningkatkan profesionalisme, dan membuka peluang karier yang lebih luas.
Unit Kompetensi
Dalam pelatihan ini, peserta akan dibekali dengan kompetensi utama berikut:
1. Administrasi Perkantoran
✅ Pengelolaan surat masuk dan keluar
✅ Manajemen arsip dan dokumen digital
✅ Pengelolaan jadwal dan koordinasi rapat
2. Korespondensi dan Komunikasi Bisnis
✅ Teknik penulisan email dan surat bisnis yang efektif
✅ Etika komunikasi dalam lingkungan kerja
✅ Penggunaan Microsoft Outlook dan Google Workspace
3. Pengelolaan Keuangan Dasar
✅ Pembuatan laporan kas kecil dan kas besar
✅ Pencatatan transaksi keuangan
✅ Penggunaan Microsoft Excel dalam pembuatan laporan keuangan
4. Penggunaan Software Keuangan Sederhana
✅ Pengenalan software akuntansi (Jurnal, QuickBooks, Wave Accounting)
✅ Pembuatan laporan keuangan otomatis dengan Microsoft Excel
✅ Analisis laporan keuangan sederhana
5. Kepatuhan dan Keamanan Data
✅ Pengelolaan dokumen keuangan dengan standar keamanan
✅ Keamanan informasi dalam administrasi perkantoran
✅ Kepatuhan terhadap regulasi perusahaan
Contoh Studi Kasus dan Penyelesaian
Studi Kasus: Mengelola Kas Kecil dengan Microsoft Excel
Seorang Junior Secretary bertugas mencatat transaksi kas kecil harian perusahaan dan harus membuat laporan saldo otomatis tanpa perhitungan manual.
Solusi dengan Microsoft Excel (Menggunakan Formula Otomatisasi)
📌 Formula saldo otomatis:
E2 = E1 + D2 – C2
Kemudian, tarik ke bawah untuk mengisi saldo pada baris selanjutnya.
✅ Dengan sistem ini, laporan kas kecil akan otomatis menghitung saldo akhir berdasarkan transaksi yang tercatat, mengurangi kesalahan manual, dan meningkatkan efisiensi kerja.
Silabus Pelatihan (2 Hari)
| Hari | Materi | Deskripsi |
|---|---|---|
| Hari 1 | Administrasi Perkantoran | Pengelolaan dokumen, surat, dan jadwal kerja |
| Korespondensi dan Komunikasi Bisnis | Teknik komunikasi bisnis dan etika profesional | |
| Pengarsipan Manual dan Digital | Sistem pengelolaan dokumen berbasis teknologi | |
| Hari 2 | Keuangan Dasar untuk Junior Secretary | Pencatatan transaksi dan pembuatan laporan kas kecil |
| Penggunaan Excel dalam Keuangan | Automasi laporan keuangan sederhana | |
| Kepatuhan dan Keamanan Data | Standar keamanan dokumen dan data perusahaan |
Kesimpulan
Pelatihan ini memberikan kompetensi administrasi perkantoran dan keuangan dasar yang sangat dibutuhkan di dunia kerja. Dengan Sertifikasi BNSP, peserta memiliki pengakuan kompetensi nasional yang dapat meningkatkan kredibilitas dan peluang karier.
✅ Pelatihan ini dapat dilakukan secara online, sehingga peserta bisa mengikuti kelas dengan fleksibilitas tinggi.
🔗 Detail pelatihan dan harga: Mobile Faculty – Sertifikasi Junior Secretary