Pendahuluan
Microsoft Excel dan Microsoft Word adalah dua software utama yang wajib dikuasai oleh seorang Staff Administrasi Perkantoran. Kemampuan menggunakan kedua program ini dengan baik akan meningkatkan efisiensi kerja, mempermudah pembuatan laporan, serta menyusun dokumen secara profesional.
Ingin meningkatkan skill Microsoft Excel & Word dengan pelatihan yang terstruktur?
Sekarang Anda bisa mengikuti Pelatihan dan Sertifikasi BNSP Online untuk Staff Administrasi Perkantoran dengan harga Rp1.000.000 saja!
Pelatihan ini cocok untuk pemula maupun profesional yang ingin memahami dan menguasai fitur-fitur utama Excel dan Word, serta mendapatkan sertifikat kompetensi BNSP yang diakui secara nasional.
Unit Kompetensi
Pelatihan ini mencakup beberapa unit kompetensi utama yang berkaitan dengan administrasi perkantoran dan Microsoft Office:
1. Microsoft Excel untuk Administrasi Perkantoran
✅ Penggunaan rumus dan fungsi dasar hingga lanjutan (SUM, IF, VLOOKUP, HLOOKUP, dll.)
✅ Pembuatan tabel, grafik, dan laporan otomatis
✅ Pengolahan data administrasi dan keuangan
✅ Teknik analisis data sederhana dengan PivotTable
2. Microsoft Word untuk Pengelolaan Dokumen
✅ Pembuatan dan pengelolaan dokumen formal (surat, laporan, proposal)
✅ Format dan layout dokumen profesional
✅ Penggunaan fitur Mail Merge untuk surat massal
✅ Pembuatan daftar isi, tabel, dan nomor halaman otomatis
3. Manajemen Dokumen Digital
✅ Penyimpanan dan pengarsipan dokumen di Google Drive dan OneDrive
✅ Konversi dokumen ke format PDF
✅ Keamanan dan perlindungan dokumen administratif
Studi Kasus dan Penyelesaian
Studi Kasus:
Seorang Staff Administrasi Perkantoran diminta untuk membuat laporan keuangan bulanan menggunakan Microsoft Excel. Laporan ini harus mencakup total pemasukan, total pengeluaran, serta saldo akhir dalam bentuk tabel dan grafik.
Solusi:
-
Menggunakan rumus Excel untuk perhitungan otomatis:
-
Membuat grafik otomatis untuk visualisasi data:
-
Pilih data pemasukan, pengeluaran, dan saldo
-
Gunakan fitur Insert Chart untuk membuat grafik batang atau pie chart
-
Sesuaikan warna dan label agar lebih mudah dibaca
-
-
Menyimpan dan membagikan laporan secara digital:
-
Simpan file dalam format Excel dan PDF
-
Unggah ke Google Drive atau OneDrive untuk dibagikan ke atasan atau tim
-
Dengan langkah-langkah ini, laporan keuangan menjadi lebih rapi, profesional, dan mudah dianalisis.
Silabus Pelatihan (2 Hari)
| Hari | Materi | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Microsoft Word untuk Administrasi | Pembuatan dokumen, surat, dan laporan dengan format profesional |
| 1 | Microsoft Excel untuk Pengolahan Data | Fungsi dasar, rumus, dan pembuatan grafik dalam laporan keuangan |
| 2 | Microsoft Word Lanjutan | Penggunaan Mail Merge, daftar isi otomatis, dan format dokumen profesional |
| 2 | Microsoft Excel Lanjutan | Pengolahan data dengan PivotTable, VLOOKUP, dan teknik analisis data |
Kesimpulan
Pelatihan ini dirancang untuk siapa saja yang ingin menguasai Microsoft Excel & Word secara profesional dan mendapatkan Sertifikasi BNSP sebagai Staff Administrasi Perkantoran.
Pelaksanaan pelatihan 100% online, harga hanya Rp1.000.000! 🎉
📌 Daftar sekarang dan lihat detailnya di:
🔗 https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-administrasi-perkantoran/