Pendahuluan

Manajemen dokumen dan arsip adalah keterampilan penting bagi seorang Staff Administrasi Perkantoran. Pengelolaan dokumen yang baik memastikan informasi dapat diakses dengan mudah, aman, dan sesuai dengan standar perusahaan.

Pelatihan ini dirancang bagi pemula maupun profesional yang ingin meningkatkan keterampilan dalam mengelola dokumen dan arsip secara digital maupun fisik. Dengan mengikuti Pelatihan dan Sertifikasi BNSP Online, peserta akan memperoleh keahlian yang diakui secara nasional serta meningkatkan peluang karier di berbagai industri.

Unit Kompetensi

Peserta pelatihan akan mempelajari beberapa unit kompetensi utama, di antaranya:

1. Manajemen Arsip dan Dokumen

   • Jenis-jenis arsip dan dokumen dalam perkantoran

   • Teknik penyimpanan dan pengarsipan secara digital dan manual

   • Sistem klasifikasi dan kode dokumen

2. Pengelolaan Surat dan Laporan Administratif

   • Pembuatan dan penanganan surat masuk dan keluar

   • Penulisan laporan administratif yang efektif

   • Penggunaan Microsoft Word dan Google Docs

3. Digitalisasi dan Keamanan Dokumen

   • Cara mengonversi dokumen fisik ke digital

   • Keamanan dan perlindungan data dalam manajemen dokumen

   • Penggunaan Google Drive dan Microsoft OneDrive untuk pengelolaan dokumen

4. Penerapan Administrasi dalam Transaksi Keuangan

   • Pembuatan laporan keuangan dasar

   • Penggunaan Microsoft Excel/Google Sheets dalam pengelolaan transaksi

   • Pemahaman tentang kas kecil dan pencatatan biaya

Studi Kasus dan Penyelesaian

Kasus:
Seorang Staff Administrasi Perkantoran mengalami kesulitan dalam mengelola arsip digital di perusahaan. Data sering tersebar di berbagai folder dan sulit ditemukan saat dibutuhkan.

Solusi:

1. Membuat sistem penamaan file yang sistematis, misalnya:

   • Surat_Masuk_2025-03-26_CompanyA.pdf

   • Invoice_2025-03-26_ClientB.xlsx

2. Menggunakan Google Sheets untuk mendata dokumen:

Kode ini membuat hyperlink ke file yang tersimpan di Google Drive, memudahkan pencarian dokumen dalam database internal.

3. Mengelompokkan file berdasarkan kategori dalam Google Drive atau OneDrive:

   • Folder "Surat Masuk"

   • Folder "Surat Keluar"

   • Folder "Invoice & Keuangan"

Dengan sistem ini, pencarian dokumen menjadi lebih cepat dan efisien.

Silabus Pelatihan (2 Hari)

Kesimpulan

Pelatihan ini sangat direkomendasikan bagi mereka yang ingin menjadi Staff Administrasi Perkantoran yang kompeten dalam manajemen dokumen dan arsip. Dengan harga hanya Rp1.000.000, peserta dapat mengikuti pelatihan ini secara online dengan fleksibilitas tinggi.

📌 Daftar sekarang dan lihat detailnya di:
🔗 https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-administrasi-perkantoran/