Materi Pelatihan HR ( Human Resource Assistant )
Hari 1: Dasar-dasar Administrasi Human Resource
| Sesi | Judul Sesi | Durasi | Deskripsi | Tujuan Pembelajaran |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pengantar Administrasi Human Resource | 1 Jam | Memahami peran penting dari asisten SDM dalam pengelolaan administrasi. | Peserta memahami tanggung jawab dan fungsi dari seorang Asisten SDM. |
| 2 | Menangani Penerimaan/Pengiriman Surat/Dokumen | 1 Jam | Teknik dan prosedur dalam menangani surat dan dokumen di lingkungan kerja. | Peserta mampu mengelola dokumen secara efektif dan efisien. |
| 3 | Mengatur Penggandaan/Pengumpulan Surat/Dokumen | 1 Jam | Prosedur dan teknik dalam menggandakan serta mengumpulkan dokumen dengan baik. | Peserta memahami cara mengatur penggandaan dan pengumpulan dokumen yang tepat. |
| 4 | Menciptakan Dokumen/Lembar Kerja Sederhana | 1 Jam | Membahas cara membuat dokumen dan lembar kerja sederhana menggunakan aplikasi pengolah kata. | Peserta dapat menghasilkan dokumen dan lembar kerja sederhana sesuai kebutuhan. |
| 5 | Memproduksi Dokumen | 1 Jam | Teknik-teknik dalam memproduksi berbagai jenis dokumen administrasi. | Peserta mampu memproduksi dokumen administrasi dengan baik. |
| 6 | Melakukan Komunikasi melalui Telepon | 1 Jam | Teknik berkomunikasi efektif melalui telepon dengan pelanggan dan kolega. | Peserta dapat melakukan komunikasi telepon dengan percaya diri dan profesional. |
| 7 | Diskusi dan Tanya Jawab | 1 Jam | Sesi interaktif untuk membahas materi hari ini dan menjawab pertanyaan peserta. | Memberikan ruang bagi peserta untuk berinteraksi dan mengklarifikasi pemahaman. |
| Total Hari 1 | | 7 Jam | | |
Hari 2: Keterampilan dan Pengembangan Human Resource
| Sesi | Judul Sesi | Durasi | Deskripsi | Tujuan Pembelajaran |
|---|---|---|---|---|
| 8 | Melakukan Komunikasi Lisan dengan Kolega/Pelanggan | 1 Jam | Teknik komunikasi lisan yang efektif dalam berinteraksi dengan rekan kerja dan pelanggan. | Peserta dapat berkomunikasi dengan lisan secara efektif dan membangun hubungan baik dengan pelanggan. |
| 9 | Menggunakan Peralatan Komunikasi | 1 Jam | Pelatihan penggunaan perangkat komunikasi, seperti telepon, fax, dan email. | Peserta mengenal dan menggunakan dengan baik alat komunikasi di lingkungan perkantoran. |
| 10 | Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak | 1 Jam | Penggunaan aplikasi perangkat lunak untuk mendukung pekerjaan administrasi. | Peserta dapat mengoperasikan perangkat lunak yang dibutuhkan dalam administrasi SDM. |
| 11 | Mengelola Arsip | 1 Jam | Teknik pengelolaan arsip secara efektif untuk memastikan informasi mudah diakses dan terorganisir dengan baik. | Peserta memahami cara mengelola arsip sehingga informasi dapat diakses dengan cepat dan mudah. |
| 12 | Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran | 1 Jam | Penerapan prosedur Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) di lingkungan perkantoran. | Peserta dapat menerapkan prosedur K3 yang tepat untuk menciptakan lingkungan kerja yang aman. |
| 13 | Meminimalisir Pencurian | 1 Jam | Strategi dan teknik untuk mencegah pencurian dalam lingkungan kerja. | Peserta memahami langkah-langkah untuk mengurangi risiko pencurian di tempat kerja. |
| 14 | Melakukan Administrasi Rekrutmen Karyawan | 1 Jam | Proses dan prosedur dalam melakukan administrasi rekrutmen, termasuk pemeliharaan data karyawan. | Peserta dapat melakukan administrasi rekrutmen dengan baik dan efisien. |
| 15 | Membantu Kegiatan Administrasi Promosi Organisasi | 1 Jam | Cara berkontribusi dalam kegiatan promosi organisasi melalui kegiatan administrasi. | Peserta memahami peran mereka dalam mendukung kegiatan promosi dan dapat melakukannya dengan baik. |
Kesimpulan
Pelatihan untuk Administrative Human Resource Assistant ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan yang diperlukan untuk mendukung fungsi administrasi dan sumber daya manusia di dalam organisasi. Dengan fokus pada pengelolaan dokumen, komunikasi efektif, dan penerapan prosedur K3, peserta akan siap menjalankan tugas mereka secara profesional.
Kami memiliki pelatihan dan sertifikasi di bidang yang relevan, termasuk sertifikasi dari BNSP yang akan memberikan pengakuan kompetensi secara resmi. Sertifikasi ini tidak hanya meningkatkan kredibilitas profesional peserta, tetapi juga membantu mereka dalam mengembangkan karir di bidang administrasi dan manajemen sumber daya manusia.