Materi Pelatihan Secretary
Hari 1: Dasar-dasar Keterampilan Sekretaris
| Sesi | Judul Sesi | Durasi | Deskripsi | Tujuan Pembelajaran |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pengantar Peran dan Tanggung Jawab Seorang Sekretaris | 1 Jam | Memahami fungsi, peran, dan tanggung jawab seorang sekretaris dalam organisasi. | Peserta memahami apa yang diharapkan dari seorang sekretaris dan kontribusi mereka terhadap efisiensi organisasi. |
| 2 | Produksi Dokumen | 1 Jam | Teknik dan langkah-langkah dalam memproduksi dokumen yang efektif dan profesional. | Peserta dapat memproduksi dokumen sesuai dengan standar organisasi. |
| 3 | Menyiapkan Dokumen Bisnis | 1 Jam | Proses dan keterampilan dalam menyiapkan berbagai jenis dokumen bisnis, seperti proposal dan laporan. | Peserta dapat menyiapkan dokumen bisnis yang diperlukan untuk kegiatan organisasi. |
| 4 | Mencatat Dikte | 1 Jam | Teknik mencatat dikte secara efektif dan rinci. | Peserta mampu mencatat dikte dengan akurat dan efisien. |
| 5 | Membuat Notulen Rapat | 1 Jam | Cara menyusun notulen rapat yang informatif dan ringkas. | Peserta dapat membuat notulen yang mencakup semua poin penting dalam rapat. |
| 6 | Membuat Materi Presentasi | 1.5 Jam | Keterampilan dalam menyiapkan dan menyajikan materi presentasi yang menarik. | Peserta dapat membuat materi presentasi yang efektif untuk berbagai tujuan. |
| 7 | Diskusi dan Tanya Jawab | 1 Jam | Sesi interaktif untuk membahas materi yang telah dibahas hari ini. | Memberikan ruang bagi peserta untuk mengklarifikasi pemahaman dan berbagi pengalaman. |
| Total Hari 1 | 7 Jam |
Hari 2: Komunikasi dan Manajemen Administrasi
| Sesi | Judul Sesi | Durasi | Deskripsi | Tujuan Pembelajaran |
|---|---|---|---|---|
| 8 | Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan | 1 Jam | Teknik untuk mengelola dan menjadwalkan kegiatan pimpinan secara efisien. | Peserta mampu mengatur dan mengelola jadwal pimpinan dengan baik. |
| 9 | Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi | 1 Jam | Pembelajaran tentang teknik dasar komunikasi yang efektif di dalam lingkungan kerja. | Peserta dapat berkomunikasi dengan percaya diri dalam situasi formal dan informal. |
| 10 | Melakukan Komunikasi Melalui Telepon | 1 Jam | Cara melakukan komunikasi melalui telepon secara profesional dan efisien. | Peserta dapat melakukan komunikasi telepon yang efektif dengan rekan kerja dan pelanggan. |
| 11 | Melakukan Komunikasi Lisan dengan Kolega/Pelanggan | 1 Jam | Keterampilan komunikasi lisan yang diperlukan dalam berinteraksi dengan kolega dan pelanggan. | Peserta dapat berkomunikasi secara lisan dengan baik untuk menjalin hubungan kerja yang baik. |
| 12 | Komunikasi Lisan dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar | 1 Jam | Meningkatkan kemampuan komunikasi dalam bahasa Inggris untuk interaksi dasar. | Peserta mampu melakukan komunikasi lisan dalam bahasa Inggris pada tingkat operasional dasar. |
| 13 | Menggunakan Peralatan Komunikasi | 1 Jam | Pelatihan penggunaan alat komunikasi yang umum digunakan dalam perkantoran. | Peserta dapat menggunakan berbagai peralatan komunikasi (telepon, fax, email, dll.) dengan efektif. |
| 14 | Mengelola Arsip | 1 Jam | Teknik pengelolaan arsip secara sistematis dan efisien untuk akses dan pemeliharaan data. | Peserta memahami cara mengelola dan menyimpan arsip dengan baik. |
| 15 | Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran | 1 Jam | Penerapan prosedur Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) di lingkungan perkantoran. | Peserta dapat menerapkan prosedur K3 untuk menciptakan lingkungan kerja yang aman. |
| 16 | Membuat Surat/Dokumen Elektr |
Kesimpulan
Pelatihan untuk Secretary ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk menjalankan peran sekretaris dengan percaya diri dan efisien. Materi yang disampaikan mencakup berbagai aspek penting, seperti produksi dokumen, pengelolaan jadwal, komunikasi efektif, dan penerapan prosedur K3, yang semua sangat krusial dalam mendukung operasional organisasi.
Dengan adanya pelatihan ini, peserta diharapkan dapat meningkatkan kemampuan mereka dalam memberikan dukungan administratif yang berkualitas, yang pada gilirannya akan berkontribusi pada kesuksesan tim dan organisasi secara keseluruhan. Kami memiliki pelatihan dan sertifikasi di bidang yang relevan, termasuk sertifikasi dari BNSP yang akan memperkuat kredibilitas dan pengakuan kompetensi peserta di industri.