Membuat Aplikasi Keuangan Sederhana dengan Microsoft Access

Microsoft Access adalah alat yang sangat baik untuk membuat aplikasi keuangan sederhana tanpa perlu banyak coding. Dengan Access, kita bisa mengelola data transaksi, membuat laporan keuangan otomatis, dan menganalisis keuangan bisnis dengan mudah.

Di tutorial ini, kita akan belajar bagaimana membuat aplikasi keuangan sederhana yang bisa mencatat pemasukan, pengeluaran, dan laporan keuangan menggunakan Microsoft Access. 🚀

---

📌 1. Struktur Database Aplikasi Keuangan

Sebelum memulai, kita perlu menentukan tabel dan hubungan data dalam database Access.

📌 Tabel yang Dibutuhkan:
✅ Tabel “Transaksi” – Untuk mencatat pemasukan & pengeluaran
✅ Tabel “Kategori” – Untuk mengelompokkan jenis transaksi
✅ Tabel “Laporan” – Untuk menampilkan ringkasan data

Relasi Database:

Transaksi (ID, Tanggal, Deskripsi, Kategori_ID, Jumlah, Jenis_Transaksi)
↓
Kategori (ID, Nama_Kategori)

✅ Jenis_Transaksi bisa berupa “Pemasukan” atau “Pengeluaran”.

🚀 2. Membuat Tabel Transaksi

1. Buka Microsoft Access, lalu buat Database Baru (Aplikasi_Keuangan.accdb).
2. Klik “Table Design”, lalu buat tabel dengan kolom berikut:

Nama Kolom	Tipe Data	Keterangan
ID_Transaksi	AutoNumber (Primary Key)	ID unik setiap transaksi
Tanggal	Date/Time	Tanggal transaksi
Deskripsi	Short Text	Keterangan transaksi
Kategori_ID	Number	Relasi ke tabel “Kategori”
Jumlah	Currency	Nominal transaksi
Jenis_Transaksi	Short Text	“Pemasukan” atau “Pengeluaran”

3. Tentukan Primary Key pada ID_Transaksi.
4. Simpan tabel dengan nama “Transaksi”.

---

📊 3. Membuat Tabel Kategori

1. Buka “Table Design”, lalu buat tabel Kategori dengan kolom berikut:

Nama Kolom	Tipe Data	Keterangan
ID_Kategori	AutoNumber (Primary Key)	ID kategori transaksi
Nama_Kategori	Short Text	Misal: “Makan”, “Transportasi”, “Gaji”

2. Tentukan Primary Key pada ID_Kategori.
3. Simpan tabel dengan nama “Kategori”.

---

🔗 4. Menghubungkan Relasi Antar Tabel

1. Klik Database Tools > Relationships.
2. Hubungkan Kategori.ID_Kategori ke Transaksi.Kategori_ID (One-to-Many).
3. Centang Enforce Referential Integrity, lalu klik Create.

✅ Sekarang, setiap transaksi harus memiliki kategori valid dari tabel “Kategori”.

---

📄 5. Membuat Form Input Transaksi

Untuk mempermudah input data, buatlah Form “Input Transaksi”.

🔹 1️⃣ Cara Membuat Form Input

1. Klik “Create” > Form Wizard.
2. Pilih tabel “Transaksi”, lalu tambahkan semua field.
3. Pilih tampilan Columnar → Klik Finish.
4. Ubah Kategori_ID menjadi Combo Box agar bisa memilih kategori dari tabel “Kategori”:
   • Klik kanan “Kategori_ID” > Change to > Combo Box
   • Row Source:
     sql

     SalinEdit

     SELECT ID_Kategori, Nama_Kategori FROM Kategori;

   • Bound Column: 1
5. Simpan Form dengan nama “Form_Transaksi”.

✅ Sekarang, Anda bisa memasukkan data keuangan dengan form interaktif!

---

📈 6. Membuat Laporan Keuangan Otomatis

Gunakan fitur Query & Report untuk menampilkan total pemasukan & pengeluaran.

🔹 1️⃣ Membuat Query Total Pemasukan & Pengeluaran

1. Klik “Create” > Query Design
2. Pilih tabel “Transaksi”, lalu tambahkan Jenis_Transaksi dan Jumlah.
3. Klik “Totals” (∑ icon) → Pilih Sum untuk kolom “Jumlah”.
4. Simpan dengan nama “Query_Total_Keuangan”.

✅ Query ini akan menghitung total pemasukan & pengeluaran secara otomatis.

---

🔹 2️⃣ Membuat Laporan Keuangan

1. Klik “Create” > Report Wizard
2. Pilih Query_Total_Keuangan sebagai sumber data.
3. Pilih tampilan Grouped berdasarkan “Jenis_Transaksi”.
4. Tambahkan total saldo dengan Expression Builder di footer laporan: =Sum([Jumlah])

impan dengan nama “Laporan_Keuangan”.

✅ Sekarang, Anda bisa mencetak laporan keuangan langsung dari Microsoft Access!

---

📥 7. Kesimpulan & Rangkuman

Menggunakan Microsoft Access untuk mengelola keuangan bisnis kecil memberikan solusi yang efisien dan efektif. Dengan kemampuan untuk mencatat pemasukan dan pengeluaran, mengelola kategori transaksi, serta menghasilkan laporan secara otomatis, pengguna dapat meningkatkan manajemen keuangan mereka dengan mudah. Selain itu, penggunaan fitur seperti form input dan query membuat proses lebih cepat dan terstruktur. Kami LSP memiliki 3 skema pelatihan yang dirancang secara profesional, dengan instruktur berpengalaman yang siap membantu peserta dalam menguasai teknik-teknik ini. Sertifikasi BNSP yang relevan, seperti sertifikasi dalam bidang Akuntansi dan Pengelolaan Data, sangat dianjurkan bagi mereka yang ingin membuktikan kompetensi mereka di bidang pengelolaan keuangan dan solusi digital.

🎯 Gunakan Microsoft Access untuk mengelola keuangan bisnis kecil dengan mudah
🎯 Gunakan relasi tabel untuk membuat data lebih terstruktur
🎯 Gunakan Form untuk input transaksi dengan lebih cepat
🎯 Gunakan Query & Report untuk membuat laporan otomatis

🚀 Dengan sistem ini, Anda bisa mengelola keuangan lebih efisien dan akurat! 🚀