Microsoft Publisher adalah alat yang sangat berguna untuk membuat katalog produk profesional secara otomatis. Dengan fitur template, mail merge, dan pengaturan cetak yang fleksibel, Anda dapat membuat katalog produk tanpa perlu desain manual satu per satu.
Di tutorial ini, kita akan belajar bagaimana menggunakan Microsoft Publisher untuk membuat katalog produk secara otomatis dengan template dan data dari Excel. 🚀
📌 1. Mempersiapkan Data Produk di Excel
Sebelum mulai di Publisher, kita perlu menyiapkan database produk dalam Excel agar bisa diimpor secara otomatis ke dalam katalog.
📌 Buka Microsoft Excel, lalu buat data seperti ini:
| Kode_Produk | Nama_Produk | Harga | Deskripsi | Gambar |
|---|---|---|---|---|
| P001 | Laptop Lenovo | 10.500.000 | Intel i7, 16GB RAM | C:\Gambar\laptop.jpg |
| P002 | Printer Canon | 2.800.000 | Printer all-in-one | C:\Gambar\printer.jpg |
✅ Pastikan file gambar produk ada di folder yang sesuai.
✅ Simpan file Excel sebagai “produk_data.xlsx”.
📄 2. Membuat Template Katalog Produk di Publisher
Sekarang, buat template katalog produk yang nantinya akan otomatis terisi dengan data dari Excel.
🔹 1️⃣ Memilih Template Katalog
- Buka Microsoft Publisher
- Klik “File” > “New”
- Pilih kategori “Catalogs” atau cari “Product Catalog” di kolom pencarian
- Pilih template yang sesuai, lalu klik “Create”
📌 Tips:
✅ Gunakan template dengan 2-3 produk per halaman agar desain lebih rapi.
✅ Jika ingin desain sendiri, gunakan ukuran A4 atau Letter dengan Grid Layout.
🔗 3. Menghubungkan Katalog dengan Data Produk di Excel
Sekarang, kita akan menghubungkan katalog di Publisher dengan database produk dari Excel.
🔹 1️⃣ Menghubungkan Publisher dengan Excel
- Klik “Mailings” > “Catalog Pages” > “Insert Catalog Pages”
- Klik “Select Recipients” > “Use an Existing List”
- Pilih file “produk_data.xlsx”, lalu klik “Open”
- Pilih Sheet1 dan klik OK
✅ Sekarang, Publisher akan otomatis membaca data produk dari Excel!
🖼 4. Menambahkan Gambar Produk Otomatis
Microsoft Publisher bisa otomatis menampilkan gambar produk yang tersimpan di Excel.
🔹 1️⃣ Cara Memasukkan Gambar Otomatis
- Klik di area katalog yang ingin diberi gambar produk
- Klik “Insert” > “Picture Field” > Pilih “Gambar” dari Excel
- Publisher akan otomatis mengambil gambar dari path yang ada di Excel
📌 Pastikan format gambar berupa JPG atau PNG dan lokasi gambar sesuai dengan path di Excel.
✅ Sekarang, gambar akan otomatis berubah sesuai data produk di Excel!
📊 5. Memasukkan Nama, Harga, dan Deskripsi Produk Secara Otomatis
- Klik di area katalog yang berisi teks produk
- Klik “Insert” > “Merge Field”
- Pilih Nama_Produk, Harga, dan Deskripsi
- Sesuaikan ukuran dan format teks agar tampak profesional
✅ Setiap halaman katalog akan otomatis menampilkan produk berbeda dari Excel!
📄 6. Menyelesaikan Katalog & Mencetaknya
🔹 1️⃣ Preview Katalog
- Klik “Mailings” > “Preview Results” untuk melihat hasil katalog sebelum dicetak.
🔹 2️⃣ Generate Semua Katalog Secara Otomatis
- Klik “Finish & Merge” > “Edit Individual Documents”
- Pilih All untuk menghasilkan katalog lengkap dari semua data produk.
🔹 3️⃣ Menyimpan & Mencetak Katalog
- Klik “File” > “Save As”
- Pilih format:
- Publisher (.pub) untuk edit ulang di masa depan
- PDF (.pdf) jika ingin dicetak atau dikirim via email
- JPEG/PNG jika ingin diposting ke media sosial
- Jika ingin mencetak, pastikan memilih kertas glossy untuk kualitas terbaik.
📌 Tips:
✔ Gunakan printer berkualitas tinggi untuk hasil cetak yang tajam.
✔ Jika ingin mencetak dalam jumlah besar, gunakan percetakan profesional.
📥 7. Kesimpulan & Rangkuman
Menggunakan Microsoft Publisher untuk membuat katalog produk secara otomatis adalah solusi efisien untuk bisnis yang ingin mempresentasikan produk mereka dengan cara yang profesional dan menarik. Dengan integrasi data dari Excel, proses pengisian informasi mengenai produk, termasuk gambar dan deskripsi, menjadi lebih cepat dan akurat. Kami LSP memiliki 3 skema pelatihan yang dirancang secara profesional, dengan instruktur berpengalaman yang dapat membantu peserta menguasai keterampilan dalam desain grafis dan penggunaan software pengolah dokumen. Sertifikasi BNSP yang relevan dalam bidang Desain dan Produksi Multimedia sangat dianjurkan untuk membuktikan kompetensi peserta dalam pengelolaan dan pembuatan konten digital
🎯 Gunakan Microsoft Publisher untuk membuat katalog produk secara otomatis.
🎯 Hubungkan Publisher dengan Excel agar data produk bisa dimasukkan otomatis.
🎯 Gunakan fitur Insert Picture Field untuk menampilkan gambar produk dari database.
🎯 Simpan katalog dalam format PDF atau cetak dalam kualitas tinggi.
🚀 Dengan strategi ini, Anda bisa membuat katalog produk profesional dalam hitungan menit! 🚀