Pendahuluan
Dalam era digital saat ini, pengelolaan dokumen secara elektronik menjadi keterampilan penting bagi setiap staf administrasi perkantoran. Dengan meningkatnya kebutuhan akan dokumen digital, penggunaan perangkat lunak seperti Microsoft Word dan Google Docs menjadi sangat diperlukan. Oleh karena itu, pelatihan dan sertifikasi dari BNSP hadir untuk membantu para profesional administrasi dalam meningkatkan kompetensi mereka dalam mengelola dokumen digital dengan lebih efisien dan aman.
Melalui pelatihan ini, peserta akan mendapatkan pemahaman mendalam tentang cara membuat, mengelola, dan mengamankan dokumen digital secara profesional. Selain itu, sertifikasi BNSP akan memberikan pengakuan resmi atas keterampilan yang telah dikuasai, meningkatkan peluang karier di dunia kerja.
Unit Kompetensi yang Diajarkan
Pelatihan ini mencakup beberapa unit kompetensi utama, yaitu:
-
Pengenalan Pengelolaan Dokumen Digital
-
Konsep dasar dokumen digital
-
Jenis-jenis dokumen digital
-
-
Penggunaan Microsoft Word dan Google Docs
-
Pembuatan dan pengeditan dokumen
-
Format dokumen untuk presentasi profesional
-
-
Pengelolaan Arsip Digital
-
Klasifikasi dan penyimpanan dokumen
-
Penggunaan sistem cloud storage
-
-
Keamanan Dokumen Digital
-
Penggunaan enkripsi dan proteksi dokumen
-
Manajemen akses dokumen untuk keamanan data
-
Contoh Studi Kasus & Penyelesaian
Kasus:
Seorang staf administrasi perkantoran menerima instruksi untuk membuat dan membagikan laporan mingguan menggunakan Google Docs. Namun, ia harus memastikan bahwa hanya atasan dan tim terkait yang dapat mengedit dokumen, sementara anggota lainnya hanya dapat melihatnya.
Solusi:
-
Membuat Dokumen di Google Docs
-
Mengatur Hak Akses Dokumen
-
Klik tombol “Bagikan” di pojok kanan atas.
-
Masukkan email atasan dan tim terkait, lalu atur hak akses sebagai “Editor”.
-
Untuk anggota lain, atur hak akses sebagai “Viewer”.
-
-
Membagikan Tautan Aman
-
Pilih opsi “Restricted” agar hanya yang diundang yang bisa mengakses.
-
Bagikan tautan hanya kepada tim yang berwenang.
-
Silabus Pelatihan (2 Hari)
| Hari | Materi Pelatihan |
|---|---|
| Hari 1 | |
| 09:00 – 10:30 | Pengenalan Dokumen Digital dan Software Administrasi |
| 10:30 – 12:00 | Pembuatan Dokumen di Microsoft Word |
| 13:00 – 14:30 | Pengelolaan Dokumen di Google Docs |
| 14:30 – 16:00 | Penyimpanan dan Organisasi Dokumen di Cloud |
| Hari 2 | |
| 09:00 – 10:30 | Pengaturan Keamanan dan Hak Akses Dokumen |
| 10:30 – 12:00 | Teknik Efektif Kolaborasi dalam Google Docs |
| 13:00 – 14:30 | Simulasi Pembuatan dan Manajemen Dokumen Digital |
| 14:30 – 16:00 | Ujian Sertifikasi BNSP |
Kesimpulan
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam mengelola dokumen digital secara efektif dan profesional. Dengan biaya hanya Rp1.000.000, peserta dapat mengikuti pelatihan ini secara online, mendapatkan sertifikasi resmi dari BNSP, serta meningkatkan peluang karier di bidang administrasi perkantoran.
👉 Lihat detail dan harga melalui link berikut:
https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-administrasi-perkantoran/