Pendahuluan
Administrasi perkantoran digital kini menjadi standar dalam berbagai industri. Kemampuan untuk mengelola dokumen elektronik, mengolah data, serta mengoperasikan perangkat lunak perkantoran modern menjadi sangat penting untuk meningkatkan efisiensi kerja.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan praktis dalam administrasi perkantoran berbasis digital, mulai dari pengarsipan dokumen, manajemen data, komunikasi bisnis, hingga pemanfaatan software otomasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan ERP. Peserta juga akan dipersiapkan untuk mengikuti sertifikasi BNSP, yang memberikan pengakuan resmi atas kompetensi mereka dalam bidang administrasi perkantoran digital.
Unit Kompetensi BNSP Administrasi Perkantoran Digital
Pelatihan ini berbasis pada unit kompetensi yang ditetapkan oleh BNSP (Badan Nasional Sertifikasi Profesi), yang mencakup:
- Mengelola Dokumen dan Arsip Digital
- Mengoperasikan Perangkat Lunak Perkantoran (Microsoft Office, Google Workspace, ERP, CRM, HRIS)
- Mengelola Komunikasi dan Surat-Menyurat Elektronik
- Mengolah Data dan Informasi Perkantoran
- Menggunakan Teknologi Otomasi Perkantoran
- Menjalankan Prosedur Keamanan Data dan Backup
- Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas Administrasi Digital
Dengan menguasai unit kompetensi ini, peserta akan memiliki standar keahlian profesional dalam administrasi modern yang diakui secara nasional.
Silabus Pelatihan (2 Hari Intensif)
| Hari | Unit Kompetensi | Materi Pelatihan |
|---|---|---|
| Hari 1 | Mengelola Dokumen dan Arsip Digital | – Pengenalan administrasi digital dan perannya di dunia kerja |
| – Teknik pengelolaan dokumen berbasis cloud (Google Drive, OneDrive) | ||
| – Pengenalan dan penggunaan sistem manajemen dokumen (DMS) | ||
| Mengoperasikan Perangkat Lunak Perkantoran | – Microsoft Word: Pembuatan surat resmi, memo, dan laporan | |
| – Microsoft Excel: Pengolahan data, penggunaan rumus, pivot table | ||
| – Google Workspace: Kolaborasi tim dalam administrasi digital | ||
| Mengelola Komunikasi dan Surat-Menyurat Elektronik | – Teknik komunikasi bisnis profesional (email, chat, dan video conference) | |
| – Pengelolaan inbox dan otomatisasi email | ||
| – Penyusunan laporan dan presentasi administrasi perkantoran | ||
| Hari 2 | Mengolah Data dan Informasi Perkantoran | – Manajemen database sederhana untuk administrasi |
| – Penggunaan Google Forms untuk pengumpulan data perkantoran | ||
| Menggunakan Teknologi Otomasi Perkantoran | – Implementasi ERP & CRM untuk administrasi perkantoran | |
| – Penggunaan software HRIS untuk manajemen kepegawaian | ||
| Menjalankan Prosedur Keamanan Data dan Backup | – Teknik keamanan data dan akses kontrol | |
| – Sistem backup dan pemulihan dokumen elektronik | ||
| Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas Administrasi Digital | – Penggunaan aplikasi produktivitas (Trello, Asana, Notion) | |
| – Time management dan workflow automation dalam administrasi | ||
| Simulasi Uji Kompetensi Sertifikasi BNSP | – Evaluasi keterampilan administrasi digital | |
| – Studi kasus dan praktik administrasi berbasis teknologi | ||
| – Simulasi ujian sertifikasi dan pembahasan soal |
Pelatihan ini menekankan pada penerapan langsung melalui studi kasus dan praktik digital, sehingga peserta dapat langsung menguasai keterampilan yang dibutuhkan dalam dunia kerja.
Relevansi Sertifikasi BNSP
Sertifikasi BNSP dalam Administrasi Perkantoran Digital memberikan pengakuan kompetensi resmi yang sangat relevan dengan kebutuhan industri saat ini. Beberapa manfaat utama sertifikasi ini meliputi:
✔ Diakui Secara Nasional – Sertifikat ini menjadi bukti bahwa pemegangnya memiliki keterampilan administrasi digital sesuai dengan standar industri.
✔ Meningkatkan Kredibilitas dan Daya Saing – Dengan memiliki sertifikasi ini, peserta lebih unggul dibandingkan kandidat lain dalam dunia kerja.
✔ Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas Kerja – Penguasaan teknologi perkantoran modern dan otomasi akan membantu perusahaan menghemat waktu dan meningkatkan kinerja.
✔ Dapat Diterapkan di Berbagai Industri – Keahlian administrasi digital sangat dibutuhkan di sektor pemerintahan, perusahaan swasta, startup, pendidikan, dan lembaga non-profit.
✔ Mendukung Transformasi Digital Perusahaan – Dengan pemahaman mendalam mengenai sistem administrasi berbasis digital, pemegang sertifikat dapat membantu perusahaan melakukan digitalisasi operasional perkantoran.
Kesimpulan
Pelatihan Administrasi Perkantoran Digital + Sertifikasi BNSP merupakan solusi bagi Anda yang ingin meningkatkan keterampilan administrasi berbasis teknologi, mengelola data dan dokumen secara digital, serta mendapatkan pengakuan kompetensi resmi. Dengan pelatihan ini, peserta akan lebih siap untuk menghadapi tantangan di dunia kerja modern.
Kami menyediakan pelatihan dan sertifikasi BNSP untuk membantu Anda menjadi tenaga administrasi yang profesional dan siap bekerja di era digital.
📌 Cek harga dan daftar sekarang di: https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-komputer/