Pelatihan BNSP Online Administrative Assistant: Pengelolaan Data dan Laporan Administrasi dengan Microsoft Excel & Google Sheets

Pendahuluan

Administrasi perkantoran saat ini semakin bergantung pada penggunaan aplikasi digital seperti Microsoft Excel dan Google Sheets untuk mengelola data dan menyusun laporan dengan efisien. Oleh karena itu, kompetensi dalam penggunaan kedua aplikasi ini sangat dibutuhkan bagi seorang Administrative Assistant.

Program Pelatihan BNSP Online Administrative Assistant ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang pengolahan data administrasi serta penyusunan laporan yang profesional dan akurat.

Unit Kompetensi

  1. Menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets untuk administrasi

  2. Membuat laporan keuangan sederhana

  3. Mengelola database menggunakan fitur sorting, filtering, dan pivot table

  4. Menganalisis data menggunakan formula dan fungsi penting

  5. Membuat visualisasi data dengan grafik dan dashboard

  6. Menggunakan fitur kolaborasi pada Google Sheets

  7. Menyiapkan dokumen untuk presentasi atau pengarsipan

  8. Mengotomatiskan tugas administratif dengan fitur makro dan script sederhana

Studi Kasus & Penyelesaian

Studi Kasus:

Seorang Administrative Assistant di perusahaan XYZ diminta untuk membuat laporan keuangan bulanan yang mencakup total pemasukan dan pengeluaran, serta menampilkan grafik tren pengeluaran selama 6 bulan terakhir.

Penyelesaian:

  1. Menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets

    • Membuat tabel dengan kolom Tanggal, Kategori, Pemasukan, Pengeluaran, dan Saldo Akhir

    • Menggunakan rumus SUM() untuk menjumlahkan total pemasukan dan pengeluaran

    • Menggunakan rumus IF() untuk menentukan kategori transaksi tertentu

    • Membuat Pivot Table untuk melihat ringkasan laporan

    • Membuat grafik tren untuk menunjukkan pola pengeluaran selama 6 bulan terakhir

excel
=SUMIF(A:A,">="&DATE(2024,1,1),C:C) // Menghitung total pemasukan sejak Januari 2024
=IF(B2="Pengeluaran",C2*-1,C2) // Mengubah nilai pengeluaran menjadi negatif untuk perhitungan saldo

  1. Menggunakan Google Sheets dengan Apps Script untuk Otomatisasi

    • Menggunakan Apps Script untuk mengirim laporan otomatis via email kepada atasan setiap bulan

    • Membuat tombol otomatis untuk refresh data laporan

javascript
function kirimLaporan() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Laporan");
var data = sheet.getRange("A1:E20").getValues();
var emailBody = "Berikut laporan keuangan bulanan:\n\n" + data.map(row => row.join("\t")).join("\n");
MailApp.sendEmail("manager@xyz.com", "Laporan Keuangan Bulanan", emailBody);
}

Silabus Pelatihan (2 Hari)

Hari Materi Pelatihan
Hari 1 Pengenalan Microsoft Excel & Google Sheets, Manajemen Data, Fungsi dan Rumus Dasar (SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP, HLOOKUP), Pivot Table, dan Grafik
Hari 2 Automasi dengan Macro & Apps Script, Pengolahan Data Lanjutan, Pembuatan Laporan Keuangan, Dashboard, serta Fitur Kolaborasi Google Sheets

Kesimpulan

Pelatihan ini memberikan keterampilan praktis dalam menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets untuk administrasi perkantoran yang lebih efisien. Dengan biaya hanya Rp.1.200.000, peserta akan mendapatkan pelatihan komprehensif dan sertifikasi resmi dari BNSP.

💻 Pelaksanaan dapat dilakukan secara online!
🔗 Detail & Pendaftaran: Klik di sini

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *