Pelatihan dan Sertifikasi BNSP Data Management Staf – Microsoft Excel dan Database Dasar untuk Administrasi Data
Fokus pada keterampilan pengelolaan data menggunakan Excel, teknik filtering, pivot table, serta pengenalan manajemen database.
Pendahuluan
Dalam dunia kerja modern, pengelolaan data menjadi keahlian penting bagi staf administrasi, keuangan, dan operasional. Alat bantu seperti Microsoft Excel dan pengenalan konsep dasar database merupakan fondasi yang wajib dikuasai oleh staf data management agar dapat menyajikan informasi dengan cepat, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan praktis dalam pengolahan data berbasis spreadsheet, mulai dari teknik filtering, sorting, rumus logika, hingga pivot table, serta pengenalan dasar struktur database dan query sederhana. Selain pembelajaran, peserta juga dipersiapkan untuk menghadapi sertifikasi BNSP (Badan Nasional Sertifikasi Profesi) pada klaster Data Management Staf.
Contoh Studi Kasus dan Penyelesaian (Praktik)
Studi Kasus: Menyusun Rekap Data Penjualan dan Membuat Ringkasan per Produk
Situasi:
Anda diminta membuat laporan rekap penjualan selama 3 bulan terakhir yang terdiri dari ratusan baris data. Laporan ini harus merangkum total penjualan per produk, per kategori, dan menampilkan tren bulanan dalam bentuk tabel ringkas.
Tantangan:
-
Data tidak tersusun rapi
-
Banyak duplikasi dan kesalahan input angka
-
Perlu visualisasi yang mudah dipahami oleh manajemen
Penyelesaian:
-
Pembersihan Data Awal
-
Hapus baris kosong, data duplikat, dan perbaiki kesalahan format angka
-
Gunakan Data Validation untuk standardisasi input kategori/produk
-
-
Pengelompokan dan Perhitungan
-
Gunakan Pivot Table untuk total penjualan per produk dan per kategori
-
Gunakan rumus SUMIF, COUNTIF untuk rekap tambahan
-
-
Penyajian Laporan
-
Buat tabel ringkasan dan grafik sederhana (bar/pie chart)
-
Simpan dalam format Excel + PDF
-
Silabus Pelatihan 2 Hari (Tabel)
| Hari | Materi Pelatihan | Deskripsi |
|---|---|---|
| Hari 1 | Dasar-Dasar Microsoft Excel untuk Pengelolaan Data | – Pengenalan spreadsheet, navigasi, jenis data |
| Rumus Dasar, Filtering, Sorting, dan Validasi | – SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF, validasi input | |
| Teknik Praktis Pivot Table dan Rekap Data | – Studi mini: rekap penjualan, data absensi | |
| Praktik: Ringkasan Data Penjualan dan Grafik | – Tugas individu menggunakan file studi kasus | |
| Hari 2 | Pengenalan Dasar Database (Struktur & Relasi) | – Apa itu database, tabel, field, relasi antar data |
| Query Sederhana dengan Excel & Tools Gratis | – Simulasi VLOOKUP, JOIN dasar dengan dua tabel | |
| Studi Kasus: Rekap Produk & Analisis Kategori | – Proyek akhir praktik rekap data dan analisis | |
| Persiapan Sertifikasi BNSP | – Asesmen mandiri, review tugas, simulasi ujian |
Kesimpulan
Pelatihan ini sangat cocok untuk staf administrasi, keuangan, staf operasional, maupun lulusan baru yang ingin menguasai keterampilan pengelolaan data secara efisien dan profesional.
Dengan pendekatan praktis menggunakan Microsoft Excel dan konsep database, peserta akan siap menghadapi pekerjaan berbasis data dan mendapatkan sertifikat resmi dari BNSP.
📊 Sertifikasi Nasional BNSP – Klaster Data Management Staf
💻 Pelatihan 100% Online – Materi Praktik, Tugas Mandiri, dan Simulasi Uji
💸 Biaya Terjangkau: Rp. 800.000 / peserta – Minimal 8 peserta per kelas