Pendahuluan
Administrasi kepegawaian merupakan aspek penting dalam pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan. HR Assistant harus memiliki pemahaman kuat tentang pengolahan data karyawan, termasuk absensi, payroll, cuti, dan kontrak kerja.
Dengan memanfaatkan Microsoft Excel dan HRIS (Human Resource Information System), administrasi kepegawaian dapat dilakukan secara lebih efisien, akurat, dan terorganisir. Melalui Pelatihan dan Sertifikasi BNSP Online ini, peserta akan mempelajari cara mengelola data kepegawaian menggunakan Excel serta memahami penggunaan HRIS dalam manajemen SDM.
💰 Biaya pelatihan: HANYA Rp1.100.000
📌 Pelaksanaan bisa ONLINE!
Unit Kompetensi
1. Dasar-Dasar Administrasi Kepegawaian
✅ Definisi dan peran administrasi kepegawaian
✅ Jenis-jenis data kepegawaian yang harus dikelola
✅ Prinsip dasar pengelolaan data SDM
2. Penggunaan Microsoft Excel dalam Administrasi Kepegawaian
✅ Manajemen data karyawan dengan tabel dan filter
✅ Penggunaan VLOOKUP, HLOOKUP, dan IF dalam pencarian data
✅ Pembuatan laporan otomatis menggunakan Pivot Table
3. Pengelolaan Data Absensi dan Payroll dengan Excel
✅ Perhitungan absensi otomatis menggunakan Excel Formula
✅ Pembuatan format slip gaji otomatis dengan Mail Merge
✅ Perhitungan pajak dan tunjangan karyawan menggunakan Excel Functions
4. Pengenalan dan Implementasi HRIS (Human Resource Information System)
✅ Apa itu HRIS dan manfaatnya bagi HR
✅ Implementasi HRIS dalam pencatatan data kepegawaian
✅ Integrasi HRIS dengan Microsoft Excel
Contoh Studi Kasus dan Penyelesaian
Studi Kasus: Menghitung Gaji Bersih Karyawan dengan Excel
Seorang HR Assistant perlu menghitung gaji bersih karyawan secara otomatis berdasarkan gaji pokok, tunjangan, dan potongan pajak.
Solusi Menggunakan Rumus Microsoft Excel
| Nama | Gaji Pokok | Tunjangan | Pajak (%) | Gaji Bersih |
|---|---|---|---|---|
| Budi | 5,000,000 | 500,000 | 5% | =B2+C2-(B2*D2) |
🔹 Formula Excel untuk menghitung gaji bersih:
🔹 Penjelasan solusi:
✅ Menghitung gaji bersih secara otomatis
✅ Mengurangi risiko kesalahan dalam perhitungan manual
✅ Memudahkan HR dalam pengelolaan data gaji karyawan
Silabus Pelatihan (2 Hari)
| Hari | Materi | Deskripsi |
|---|---|---|
| Hari 1 | Dasar-Dasar Administrasi Kepegawaian | Memahami konsep dan pentingnya administrasi kepegawaian |
| Microsoft Excel untuk Data Karyawan | Penggunaan tabel, filter, dan formula dasar Excel | |
| Analisis Data dengan Pivot Table | Membuat laporan kepegawaian yang lebih efisien | |
| Hari 2 | Pengelolaan Absensi dan Payroll dengan Excel | Perhitungan absensi dan gaji karyawan menggunakan Excel |
| Pengenalan HRIS dan Implementasinya | Penggunaan HRIS dalam manajemen kepegawaian | |
| Evaluasi dan Ujian Sertifikasi | Simulasi ujian sertifikasi BNSP |
Kesimpulan
Pelatihan ini membekali peserta dengan kemampuan mengelola administrasi kepegawaian secara digital menggunakan Microsoft Excel dan HRIS. Peserta akan memahami cara menyusun database karyawan, menghitung gaji otomatis, serta memanfaatkan HRIS untuk pengelolaan data SDM yang lebih efisien.
✅ Pelatihan ini tersedia secara online dengan biaya terjangkau hanya Rp1.100.000!
✅ Sertifikasi resmi dari BNSP yang diakui secara nasional untuk meningkatkan peluang karier di bidang HR.
🔗 Detail pelatihan dan harga: Mobile Faculty – Sertifikasi Administrasi Perkantoran