Pendahuluan
Dalam dunia administrasi perkantoran, pengelolaan keuangan sederhana dan kas kecil merupakan keterampilan penting yang harus dimiliki oleh seorang Administrative Assistant. Keuangan yang terorganisir dengan baik akan membantu kelancaran operasional perusahaan, menghindari kesalahan pencatatan, serta memastikan transparansi dalam penggunaan dana.
Melalui Pelatihan dan Sertifikasi BNSP Online Administrative Assistant, peserta akan dibekali dengan keterampilan dalam mengelola kas kecil, membuat laporan keuangan sederhana, dan memahami prinsip akuntansi dasar yang dibutuhkan dalam dunia kerja. Sertifikasi ini menjadi bukti kompetensi yang diakui secara nasional dan dapat meningkatkan peluang karier peserta di bidang administrasi perkantoran.
Unit Kompetensi
Pelatihan ini mencakup beberapa unit kompetensi utama yang akan diajarkan, di antaranya:
-
Mengelola Kas Kecil (Petty Cash)
-
Memahami prosedur pengelolaan kas kecil
-
Mencatat transaksi kas kecil dengan benar
-
Menyusun laporan pengeluaran kas kecil
-
-
Membuat Laporan Keuangan Sederhana
-
Mencatat pemasukan dan pengeluaran
-
Menggunakan format laporan keuangan dasar
-
Menghitung saldo kas kecil
-
-
Mengelola Bukti Transaksi dan Dokumen Keuangan
-
Menyusun bukti transaksi (kwitansi, faktur, dan nota)
-
Mengarsipkan dokumen keuangan dengan metode yang tepat
-
Memastikan keakuratan data keuangan
-
-
Memahami Prinsip Dasar Akuntansi dalam Administrasi Kantor
-
Prinsip debit dan kredit
-
Jenis akun dalam laporan keuangan
-
Penggunaan software keuangan sederhana
-
Contoh Studi Kasus dan Penyelesaiannya
Studi Kasus:
Seorang Administrative Assistant di sebuah perusahaan diminta untuk mencatat transaksi kas kecil selama satu minggu. Berikut adalah daftar transaksi yang terjadi:
-
Pembelian alat tulis: Rp50.000
-
Biaya transportasi kurir: Rp30.000
-
Biaya konsumsi rapat: Rp75.000
-
Pengisian pulsa untuk operasional: Rp25.000
-
Saldo awal kas kecil: Rp500.000
Penyelesaian:
Administrative Assistant perlu mencatat transaksi ini dalam format laporan kas kecil sebagai berikut:
| Tanggal | Keterangan | Debit (Rp) | Kredit (Rp) | Saldo (Rp) |
|---|---|---|---|---|
| 01/03/25 | Saldo awal kas kecil | 500.000 | – | 500.000 |
| 02/03/25 | Pembelian alat tulis | – | 50.000 | 450.000 |
| 03/03/25 | Biaya transportasi kurir | – | 30.000 | 420.000 |
| 04/03/25 | Biaya konsumsi rapat | – | 75.000 | 345.000 |
| 05/03/25 | Pengisian pulsa | – | 25.000 | 320.000 |
Dengan laporan seperti ini, perusahaan dapat dengan mudah memantau pengeluaran kas kecil dan memastikan keuangan tetap transparan.
Silabus Pelatihan (2 Hari)
| Hari | Materi Pelatihan | Kegiatan |
|---|---|---|
| Hari 1 | Pengelolaan Kas Kecil dan Dasar Akuntansi | – Pengenalan kas kecil dan fungsinya – Pencatatan transaksi kas kecil – Prinsip dasar akuntansi dalam administrasi kantor – Studi kasus dan latihan pencatatan transaksi |
| Hari 2 | Pembuatan Laporan Keuangan Sederhana dan Pengelolaan Dokumen | – Pembuatan laporan kas kecil dan rekonsiliasi – Pengelolaan bukti transaksi dan pengarsipan dokumen keuangan – Simulasi ujian sertifikasi dan evaluasi pemahaman |
Kesimpulan
Pelatihan dan Sertifikasi BNSP Administrative Assistant ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam pengelolaan keuangan sederhana dan kas kecil yang sangat dibutuhkan dalam dunia kerja.
✅ Pelaksanaan pelatihan bisa dilakukan secara online
✅ Biaya pelatihan dan sertifikasi hanya Rp1.200.000
✅ Sertifikat resmi dari BNSP yang diakui secara nasional
Untuk detail lebih lanjut dan pendaftaran, silakan kunjungi:
🔗 https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-administrasi-perkantoran/