Pelatihan dan Sertifikasi BNSP Online: Automasi Administrasi dengan Microsoft Power Automate & Zapier

Pendahuluan

Dalam era digital, otomatisasi tugas administratif menjadi kebutuhan penting bagi para profesional administrasi. Microsoft Power Automate dan Zapier memungkinkan pengguna untuk mengotomatisasi alur kerja, mengurangi pekerjaan manual, serta meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Dengan memahami cara kerja kedua tools ini, seorang Administrative Assistant dapat menghemat waktu dalam pengelolaan data, dokumen, dan komunikasi antar-platform.

Pelatihan ini dirancang untuk membantu peserta memahami konsep dasar hingga implementasi otomasi menggunakan Power Automate dan Zapier. Selain itu, peserta akan mendapatkan sertifikasi BNSP yang mengakui kompetensi mereka dalam bidang administrasi perkantoran berbasis digital.

Unit Kompetensi yang Dipelajari

Menggunakan Microsoft Power Automate untuk Automasi Tugas
Menggunakan Zapier untuk Menghubungkan Aplikasi dalam Alur Kerja Otomatis
Menganalisis Kebutuhan Administrasi dan Memilih Solusi Automasi yang Tepat
Membuat dan Mengelola Alur Kerja Otomatis
Mengintegrasikan Microsoft Office 365 dengan Power Automate
Mengoptimalkan Efisiensi Administratif dengan Zapier dan Google Workspace
Menyiapkan Sistem Notifikasi Otomatis dan Pelaporan Otomatis

Contoh Studi Kasus dan Penyelesaian

Studi Kasus:
Seorang administrative assistant sering kali menghabiskan waktu untuk memproses formulir pendaftaran webinar yang masuk melalui Google Forms. Tugasnya adalah menyalin data ke Google Sheets, mengirim email konfirmasi, dan membuat event di Google Calendar secara manual.

Penyelesaian dengan Automasi (Menggunakan Google Apps Script & Zapier):

javascript

function processFormResponses() {

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Responses");

  var lastRow = sheet.getLastRow();

  var rowData = sheet.getRange(lastRow, 1, 1, sheet.getLastColumn()).getValues()[0];
  var email = rowData[1];  // Kolom Email

  var name = rowData[0];   // Kolom Nama
  // Kirim Email Konfirmasi

  MailApp.sendEmail({

    to: email,

    subject: "Konfirmasi Pendaftaran Webinar",

    body: "Halo " + name + ",\n\nTerima kasih telah mendaftar! Kami akan segera menghubungi Anda.\n\nSalam,\nTim Webinar"

  });
  // Tambahkan ke Google Calendar

  var calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar();

  calendar.createEvent("Webinar Online", new Date("2025-04-01T10:00:00"), new Date("2025-04-01T12:00:00"), {

    guests: email

  });

Logger.log("Email konfirmasi telah dikirim dan event dibuat di Google Calendar."); }

Dengan skrip ini, semua proses akan berjalan otomatis tanpa perlu dilakukan secara manual.

Silabus Pelatihan (2 Hari)

Hari	Materi Pelatihan
Hari 1	Pengenalan Microsoft Power Automate dan Zapier – Konsep Dasar Automasi – Menghubungkan Aplikasi dengan Power Automate – Membuat Alur Kerja Dasar – Studi Kasus: Automasi Pengelolaan Email dan Dokumen
Hari 2	Implementasi Automasi dan Best Practices – Menggunakan Zapier untuk Integrasi Lintas Platform – Automasi Pengelolaan Laporan Keuangan dan Administrasi – Optimalisasi Alur Kerja dengan AI & Automasi – Studi Kasus: Workflow Administrasi yang Lebih Efisien

Kesimpulan

Pelatihan ini dirancang bagi para professional yang ingin meningkatkan efisiensi kerja mereka dengan memanfaatkan otomasi dalam administrasi. Dengan mengikuti program ini, peserta akan:
✅ Memahami konsep dasar dan implementasi Power Automate & Zapier
✅ Mampu mengotomatiskan tugas-tugas administratif
✅ Mendapatkan sertifikasi resmi BNSP yang diakui secara nasional

Pelatihan ini bisa diikuti secara online, dengan harga Rp.1.200.000. Untuk informasi lebih lanjut dan pendaftaran, silakan kunjungi:
👉 https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-administrasi-perkantoran/