Pendahuluan
Dalam dunia kerja modern yang serba cepat dan digital, kemampuan mengelola proyek secara efektif menjadi keahlian yang sangat dibutuhkan, khususnya di bidang ICT (Information and Communication Technology). Salah satu alat manajemen proyek yang populer karena tampilannya yang visual dan mudah digunakan adalah Trello.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman dan keterampilan dalam menggunakan Trello untuk mengelola proyek secara kolaboratif. Dengan pendekatan berbasis praktik, peserta akan belajar mengatur tugas, mengelola progres tim, dan meningkatkan efisiensi komunikasi proyek. Pelatihan ini juga diselaraskan dengan skema sertifikasi BNSP ICT Project Manager, sehingga peserta bisa mendapatkan pengakuan kompetensi resmi.
Contoh Studi Kasus dan Penyelesaian (Praktik)
Studi Kasus: Proyek Pembuatan Website E-Learning Sekolah
Situasi:
Sebuah tim IT sekolah ditugaskan untuk membuat platform e-learning dalam waktu 1 bulan. Namun, tim mengalami kesulitan dalam membagi tugas dan memantau perkembangan proyek.
Tantangan:
-
Pembagian tugas tidak merata
-
Sulit memantau progres kerja
-
Komunikasi antar tim tidak efisien
Penyelesaian dengan Trello:
-
Membuat Board Proyek di Trello
Tim membuat satu board utama bernama “Proyek E-Learning” dan membaginya menjadi beberapa list: To Do, In Progress, Review, Done. -
Menambahkan Card Tugas
Setiap fitur website (login, upload materi, video streaming, forum) dijadikan card dan di-assign ke anggota tim tertentu. -
Kolaborasi Visual dan Checklist
Setiap card berisi checklist subtugas, deadline, label prioritas, dan komentar diskusi untuk memudahkan kolaborasi tim. -
Monitoring Progres
Dengan tampilan visual ala kanban, tim dan manajer proyek bisa langsung melihat apa yang sedang dikerjakan dan mana yang sudah selesai. -
Integrasi dengan Google Drive dan Kalender
Tim menghubungkan Trello dengan Google Drive untuk menyimpan dokumen proyek, dan dengan kalender untuk pengingat deadline.
Silabus Pelatihan 2 Hari (Tabel)
| Hari | Materi Pelatihan | Deskripsi |
|---|---|---|
| Hari 1 | Pengenalan Manajemen Proyek Digital | – Prinsip dasar manajemen proyek – Tantangan proyek ICT modern – Peran ICT Project Manager |
| Pengenalan Trello | – Fitur dan antarmuka Trello – Struktur Board, List, dan Card |
|
| Membuat Board Proyek ICT | – Studi kasus: Membuat board dari awal – Praktik membuat tugas dan subtugas |
|
| Mengelola Tugas dan Kolaborasi | – Checklist, label, deadline – Kolaborasi melalui komentar dan attachment |
|
| Hari 2 | Monitoring Proyek dan Manajemen Tim | – Praktik visualisasi alur kerja – Mengelola beban kerja tim |
| Integrasi dan Otomatisasi Trello | – Power-Up Trello (Google Drive, Calendar, Slack) – Automasi dengan Butler |
|
| Simulasi Proyek ICT di Trello | – Praktik end-to-end pengelolaan proyek digital | |
| Persiapan Sertifikasi BNSP | – Review kompetensi – Simulasi asesmen mandiri dan portofolio proyek |
Kesimpulan
Pelatihan “ICT Project Manager dengan Trello – Manajemen Proyek Kolaboratif Digital” memberikan pengalaman belajar yang praktis dan relevan dengan dunia kerja saat ini. Peserta akan mahir menggunakan Trello sebagai alat bantu untuk mengelola proyek secara efisien dan kolaboratif.
📌 Tersedia Sertifikasi Resmi BNSP setelah pelatihan
💻 Pelatihan 100% Online, bisa diikuti dari mana saja
💸 Biaya Sangat Terjangkau: Hanya Rp. 3.800.000 / peserta
👥 Minimal 8 peserta per kelas
Yuk, tingkatkan kompetensimu dan raih sertifikasi nasional yang diakui industri!