Pendahuluan
Manajemen dokumen elektronik adalah keterampilan penting bagi seorang General Office Clerk dalam mendukung administrasi perkantoran. Menggunakan Microsoft Word & Google Docs, seorang staf administrasi dapat mengelola dokumen dengan lebih efisien, mulai dari pembuatan, pengeditan, hingga berbagi file secara digital.
Pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan keterampilan dalam manajemen dokumen elektronik, formatting profesional, dan kolaborasi online, serta memberikan sertifikasi resmi BNSP untuk membuktikan kompetensi dalam bidang ini.
💰 Biaya pelatihan: HANYA Rp1.100.000
📌 Pelaksanaan bisa ONLINE!
Unit Kompetensi
1. Penggunaan Microsoft Word & Google Docs untuk Manajemen Dokumen
✅ Pembuatan dokumen formal dan profesional
✅ Pengaturan format dan layout dokumen
✅ Pembuatan tabel, daftar isi, dan hyperlink
2. Kolaborasi dan Manajemen Dokumen Elektronik
✅ Penggunaan Google Drive untuk penyimpanan dan berbagi dokumen
✅ Fitur kolaborasi Google Docs untuk kerja tim
✅ Penerapan hak akses pada dokumen
3. Pengelolaan Arsip Digital
✅ Menyusun dokumen berdasarkan kategori
✅ Menggunakan template dokumen untuk efisiensi kerja
✅ Konversi dokumen ke format PDF dan berbagi secara online
4. Automasi Dokumen untuk Efisiensi Kerja
✅ Pembuatan mail merge untuk surat massal
✅ Penggunaan macro sederhana untuk mempercepat tugas berulang
✅ Pembuatan formulir otomatis menggunakan Google Docs
Contoh Studi Kasus dan Penyelesaian
Studi Kasus: Pembuatan Surat Undangan Resmi dengan Mail Merge
Seorang staf administrasi perlu membuat undangan resmi untuk dikirim ke 100 peserta rapat. Daripada mengetik satu per satu, dia menggunakan Mail Merge di Microsoft Word untuk otomatisasi.
🔹 Langkah-langkah penyelesaian:
-
Membuat database kontak di Excel (Nama, Jabatan, Email)
-
Menggunakan fitur Mail Merge di Microsoft Word
-
Menggabungkan data dari Excel ke dokumen Word
-
Mencetak atau mengirim hasil ke email dalam format PDF
💡 Solusi dengan Microsoft Word
1️⃣ Membuat File Excel Berisi Data Penerima
| Nama | Jabatan | |
|---|---|---|
| Budi Santoso | Manager HR | budi@email.com |
| Siti Rahayu | Supervisor Keuangan | siti@email.com |
2️⃣ Template Surat Undangan di Microsoft Word
3️⃣ Menjalankan Mail Merge di Word
-
Pilih “Mailings” → “Select Recipients” → “Use an Existing List”
-
Sisipkan field dari Excel ke dalam surat
-
Preview hasil dan cetak atau simpan sebagai PDF
🔹 Hasil yang diperoleh:
✅ Surat undangan otomatis terisi sesuai data penerima
✅ Menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi kerja
Silabus Pelatihan (2 Hari)
| Hari | Materi | Deskripsi |
|---|---|---|
| Hari 1 | Pengenalan Microsoft Word & Google Docs | Pembuatan dokumen formal, format teks, dan layout |
| Manajemen Dokumen Digital | Penyimpanan di Google Drive & OneDrive | |
| Studi Kasus 1 | Pembuatan dokumen resmi dengan format profesional | |
| Hari 2 | Automasi Dokumen dengan Mail Merge | Pembuatan surat massal & penggunaan template |
| Kolaborasi & Pengelolaan Arsip Digital | Berbagi dokumen, hak akses, & konversi ke PDF | |
| Studi Kasus 2 | Membuat formulir otomatis untuk pengelolaan data |
Kesimpulan
Pelatihan ini membekali peserta dengan keterampilan manajemen dokumen elektronik menggunakan Microsoft Word & Google Docs, termasuk automasi dokumen dan kolaborasi online.
✅ Pelatihan tersedia secara online dengan harga terjangkau hanya Rp1.100.000!
✅ Sertifikasi resmi dari BNSP yang diakui secara nasional untuk meningkatkan daya saing sebagai General Office Clerk.
🔗 Detail pelatihan dan harga:
https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-administrasi-perkantoran/