Pendahuluan
Di era digital saat ini, penguasaan peralatan komunikasi dan software administrasi menjadi keterampilan yang sangat penting bagi seorang staf administrasi perkantoran. Pelatihan dan sertifikasi ini dirancang untuk membekali peserta dengan kemampuan menggunakan perangkat lunak seperti Google Workspace, Microsoft Office, serta alat komunikasi digital seperti email, chat, dan aplikasi manajemen tugas.
Melalui pelatihan ini, peserta akan mendapatkan pemahaman mendalam tentang bagaimana memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan efisiensi kerja serta memastikan kelancaran komunikasi dalam lingkungan kerja modern. Sertifikasi dari BNSP akan memberikan pengakuan resmi atas kompetensi yang dimiliki, meningkatkan daya saing dalam dunia kerja.
Unit Kompetensi
-
Menggunakan perangkat lunak perkantoran untuk pengolahan dokumen
-
Mengelola komunikasi digital melalui email, chat, dan rapat virtual
-
Mengorganisir file dan dokumen secara digital dengan cloud storage
-
Menerapkan sistem administrasi berbasis teknologi
-
Menjalankan fungsi administratif dengan perangkat lunak modern
Studi Kasus dan Penyelesaian
Studi Kasus:
Seorang staf administrasi di sebuah perusahaan diminta untuk mengorganisir dokumen proyek yang melibatkan beberapa departemen. Dia harus memastikan bahwa setiap tim memiliki akses ke dokumen yang relevan, dapat mengedit sesuai kebutuhan, dan memiliki sistem pengarsipan yang jelas.
Penyelesaian:
-
Menggunakan Google Drive atau OneDrive untuk menyimpan dan berbagi dokumen dengan izin akses yang tepat.
-
Membuat folder terstruktur berdasarkan proyek dan tim yang terkait.
-
Menggunakan Google Docs atau Microsoft Word Online agar tim dapat mengedit secara kolaboratif.
-
Mengatur notifikasi melalui Microsoft Teams atau Google Chat untuk memberi tahu anggota tim tentang pembaruan dokumen.
-
Menggunakan fitur pencarian dan tagging untuk memudahkan pencarian dokumen di masa depan.
Silabus Pelatihan (2 Hari)
| Hari | Materi Pelatihan |
|---|---|
| Hari 1 | Pengantar administrasi digital dan komunikasi modern |
| Penggunaan email profesional dan manajemen inbox | |
| Menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace untuk tugas administrasi | |
| Praktik pengolahan dokumen dengan Google Docs dan Microsoft Word | |
| Hari 2 | Manajemen file dan penyimpanan cloud (Google Drive & OneDrive) |
| Mengelola jadwal dan tugas dengan Google Calendar & Microsoft Outlook | |
| Kolaborasi tim dengan Google Meet, Zoom, dan Microsoft Teams | |
| Simulasi kasus dan ujian praktik untuk sertifikasi BNSP |
Kesimpulan
Pelatihan ini memberikan kesempatan bagi peserta untuk mengasah keterampilan administrasi perkantoran dengan teknologi terbaru, sekaligus memperoleh sertifikasi resmi dari BNSP. Dengan biaya yang terjangkau Rp1.000.000, peserta dapat mengikuti pelatihan ini secara online, memastikan fleksibilitas tanpa mengganggu aktivitas sehari-hari.
📌 Cek detail dan pendaftaran di:
🔗 https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-administrasi-perkantoran/