Pendahuluan
Di era digital, otomatisasi perkantoran menjadi elemen kunci dalam meningkatkan efisiensi kerja. Dengan memanfaatkan software manajemen dokumen, perusahaan dapat mengelola file dan data secara lebih terstruktur, mengurangi penggunaan kertas, serta meningkatkan produktivitas.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam menggunakan software manajemen dokumen untuk mengotomatiskan proses administrasi perkantoran. Peserta akan mempelajari bagaimana menyimpan, mengatur, berbagi, serta mengamankan dokumen secara digital agar mudah diakses kapan saja dan di mana saja.
Setelah menyelesaikan pelatihan ini, peserta akan memperoleh sertifikasi BNSP sebagai bukti kompetensi dalam bidang otomatisasi perkantoran dan manajemen dokumen digital.
Unit Kompetensi
-
Pengenalan Otomatisasi Perkantoran
- Definisi dan manfaat otomatisasi perkantoran
- Software yang digunakan dalam otomatisasi perkantoran
-
Manajemen Dokumen Digital
- Penyimpanan dan pengelolaan dokumen berbasis cloud
- Struktur folder dan sistem pengarsipan dokumen
- Penggunaan software manajemen dokumen (Google Drive, OneDrive, Dropbox)
-
Otomatisasi Proses Administrasi
- Pembuatan dokumen otomatis dengan template
- Penggunaan macro untuk mempercepat pekerjaan di Microsoft Office
- Integrasi software perkantoran dengan sistem manajemen dokumen
-
Keamanan Data dan Backup Dokumen
- Proteksi dokumen dengan enkripsi dan password
- Manajemen akses dan hak izin pada dokumen
- Backup dan pemulihan data dokumen
-
Kolaborasi dan Berbagi Dokumen
- Cara berbagi dokumen dengan tim secara efisien
- Penggunaan Google Docs, Microsoft SharePoint, dan Zoho Docs
- Pembuatan laporan otomatis dengan Google Sheets dan Power BI
Studi Kasus: Mengotomatiskan Laporan Bulanan dengan Google Apps Script
Salah satu contoh otomatisasi dalam perkantoran adalah pembuatan laporan bulanan secara otomatis menggunakan Google Sheets dan Google Apps Script.
Berikut adalah contoh kode sederhana untuk mengirim laporan otomatis melalui email:
Kode ini akan mengambil data dari Google Sheets dan mengirimkannya sebagai email otomatis ke manajer setiap bulan.
Silabus Pelatihan (2 Hari)
| Hari | Materi |
|---|---|
| Hari 1 | Dasar Otomatisasi Perkantoran |
| Pengenalan otomatisasi perkantoran dan manfaatnya | |
| Penggunaan software manajemen dokumen (Google Drive, OneDrive, Dropbox) | |
| Manajemen Dokumen Digital | |
| Penyimpanan dan pengarsipan dokumen secara efisien | |
| Struktur folder yang rapi dan sistem pencarian cepat | |
| Hari 2 | Keamanan dan Otomatisasi Proses Administrasi |
| Proteksi dokumen dengan enkripsi dan password | |
| Manajemen hak akses dan backup dokumen | |
| Pembuatan Dokumen Otomatis | |
| Menggunakan Google Apps Script dan Macro di Microsoft Office | |
| Studi kasus pembuatan laporan otomatis |
Kesimpulan
Otomatisasi perkantoran dengan software manajemen dokumen dapat meningkatkan efisiensi kerja dengan menyederhanakan proses administrasi dan pengelolaan dokumen. Pelatihan ini memberikan pemahaman mendalam mengenai penggunaan Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox, serta teknik otomatisasi dokumen dengan Google Apps Script dan Microsoft Office Macro.
Setelah menyelesaikan pelatihan ini, peserta akan memperoleh sertifikasi BNSP sebagai bukti kompetensi dalam bidang otomatisasi perkantoran dan manajemen dokumen digital.
Kami menyediakan Pelatihan dan Sertifikasi BNSP Operator Komputer Madya Online: Otomatisasi Perkantoran dengan Software Manajemen Dokumen yang dapat diikuti secara online, sehingga peserta dapat belajar dari mana saja dengan fleksibilitas penuh.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai detail pelatihan dan harga, silakan kunjungi:
🔗 https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-komputer/