Pelatihan dan Sertifikasi BNSP Staf SDM – Rekrutmen, Absensi, dan Penggajian Dasar
Pelatihan praktis untuk staf HR pemula yang menangani proses rekrutmen, pencatatan kehadiran, serta penggajian menggunakan sistem manual maupun digital.
Pendahuluan
Staf SDM memiliki peran krusial dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan, terutama dalam hal rekrutmen, pengelolaan absensi, dan proses penggajian. Ketiga hal ini menjadi dasar dari manajemen sumber daya manusia yang tertib dan profesional. Oleh karena itu, penting bagi staf SDM pemula untuk memahami prosesnya secara menyeluruh, baik dengan sistem manual maupun digital.
Program ini dirancang untuk memberikan keterampilan teknis dan administratif yang dibutuhkan dalam pekerjaan HR harian, serta mempersiapkan peserta menghadapi sertifikasi resmi dari BNSP (Badan Nasional Sertifikasi Profesi) pada klaster Administrasi Personalia / SDM Dasar. Materi disampaikan secara praktis, aplikatif, dan sesuai SKKNI (Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia).
Contoh Studi Kasus dan Penyelesaian (Praktik)
Studi Kasus: Rekrutmen Karyawan Baru dan Penghitungan Gaji Awal
Situasi:
Perusahaan membuka lowongan staf admin dan telah menerima 15 lamaran. Anda diminta menyusun shortlist kandidat, mengatur jadwal wawancara, mencatat absensi pegawai yang sudah masuk kerja, dan menghitung gaji bulan pertama berdasarkan kehadiran mereka.
Tantangan:
-
Menyaring data pelamar berdasarkan kriteria
-
Membuat jadwal wawancara menggunakan tools digital
-
Menyusun laporan absensi dan menghitung gaji prorata
Penyelesaian:
-
Rekrutmen dan Seleksi
-
Menginput data pelamar ke spreadsheet
-
Menandai kandidat sesuai kualifikasi (shortlist)
-
Mengirim undangan interview via email
-
-
Absensi dan Kehadiran
-
Mencatat kehadiran 30 hari kerja pertama
-
Mengelompokkan: hadir, izin, sakit, dan alfa
-
-
Perhitungan Gaji Dasar
-
Gaji prorata = Gaji Pokok x (Hari Hadir ÷ Total Hari Kerja)
-
Menambahkan tunjangan tetap dan potongan jika ada
-
Silabus Pelatihan 2 Hari (Tabel)
| Hari | Materi Pelatihan | Deskripsi |
|---|---|---|
| Hari 1 | Dasar-Dasar Manajemen SDM & Peran Staf HR | – Fungsi personalia, struktur divisi, alur kerja HR |
| Proses Rekrutmen dan Seleksi Dasar | – Format lowongan, shortlist, wawancara, follow-up | |
| Praktik: Input Data Pelamar & Buat Jadwal Interview | – Menggunakan Google Sheet dan Google Calendar | |
| Pengantar Sistem Absensi Manual & Digital | – Format absen kertas, Excel, aplikasi online | |
| Hari 2 | Pencatatan Absensi & Cuti/Izin/Sakit | – Template absensi, ketentuan izin resmi |
| Dasar-Dasar Penggajian dan Simulasi Prorata | – Komponen gaji, potongan, rekap bulanan | |
| Studi Kasus: Rekrutmen dan Gaji Karyawan Baru | – Simulasi proses lengkap dari data pelamar ke gaji | |
| Persiapan Sertifikasi BNSP | – Asesmen mandiri, portofolio kerja, simulasi ujian |
Kesimpulan
Pelatihan “Staf SDM – Rekrutmen, Absensi, dan Penggajian Dasar” sangat cocok bagi lulusan SMK/D3/S1, staf personalia baru, admin kantor, maupun siapa pun yang ingin memahami proses kerja HR secara praktis. Dengan pendekatan langsung praktik dan simulasi real case, peserta akan lebih siap menghadapi dunia kerja dan uji sertifikasi.
📌 Sertifikasi Nasional BNSP – Klaster Administrasi SDM Dasar
💻 Pelatihan 100% Online – Zoom, Tugas, Portofolio, dan Simulasi Uji Kompetensi
💸 Biaya Terjangkau: Rp. 800.000 / peserta – Minimal 8 peserta per kelas