Pendahuluan
Di era digital, administrasi perkantoran tidak lagi hanya mengandalkan pencatatan manual, tetapi telah beralih ke sistem otomasi berbasis teknologi. Otomasi Perkantoran memungkinkan efisiensi kerja, pengelolaan dokumen yang lebih rapi, serta peningkatan produktivitas dalam dunia bisnis.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan tata kelola perkantoran digital, mulai dari pengelolaan dokumen elektronik, pengolahan data administratif, komunikasi bisnis, hingga penggunaan perangkat lunak Microsoft Office, Google Workspace, serta aplikasi ERP dan CRM. Selain itu, peserta akan dipersiapkan untuk mengikuti ujian sertifikasi BNSP, yang menjadi bukti kompetensi profesional dalam bidang administrasi digital dan memberikan pengakuan nasional.
Unit Kompetensi BNSP Otomasi Perkantoran
Pelatihan ini berbasis pada unit kompetensi BNSP (Badan Nasional Sertifikasi Profesi), yang mencakup:
- Mengelola Dokumen dan Arsip Elektronik
- Menggunakan Perangkat Lunak Perkantoran (Microsoft Office, Google Workspace, ERP, CRM)
- Mengelola Surat-Menyurat dan Komunikasi Bisnis Digital
- Mengolah Data Administratif dan Informasi Perkantoran
- Menerapkan Sistem Otomasi Administrasi dan Workflow Perkantoran
- Menjalankan Keamanan Data dan Backup Dokumen
- Mengelola Produktivitas dan Efisiensi Kerja Administratif
Unit kompetensi ini memastikan peserta memiliki standar keahlian profesional dalam administrasi modern yang diakui secara nasional.
Silabus Pelatihan (2 Hari Intensif)
| Hari | Unit Kompetensi | Materi Pelatihan |
|---|---|---|
| Hari 1 | Mengelola Dokumen dan Arsip Elektronik | – Konsep pengarsipan digital dan manajemen dokumen |
| – Penggunaan cloud storage (Google Drive, OneDrive) untuk arsip elektronik | ||
| – Implementasi sistem manajemen dokumen (DMS) | ||
| Menggunakan Perangkat Lunak Perkantoran | – Microsoft Word: Pembuatan dokumen bisnis, surat resmi, laporan administrasi | |
| – Microsoft Excel: Pengolahan data administratif, pivot table, dan formula | ||
| – Google Workspace: Kolaborasi dan otomatisasi dokumen digital | ||
| Mengelola Surat-Menyurat dan Komunikasi Bisnis Digital | – Teknik komunikasi bisnis formal dan informal | |
| – Pengelolaan email dan otomatisasi pesan dengan filter dan rules | ||
| – Pembuatan laporan administratif berbasis digital | ||
| Hari 2 | Mengolah Data Administratif dan Informasi Perkantoran | – Penggunaan database sederhana untuk manajemen administrasi |
| – Google Forms untuk pengumpulan data perkantoran | ||
| Menerapkan Sistem Otomasi Administrasi dan Workflow Perkantoran | – Penggunaan software ERP & CRM untuk tata kelola administrasi | |
| – Penggunaan sistem HRIS untuk manajemen kepegawaian | ||
| Menjalankan Keamanan Data dan Backup Dokumen | – Strategi perlindungan data dan akses kontrol dokumen | |
| – Sistem backup otomatis untuk dokumen administrasi | ||
| Mengelola Produktivitas dan Efisiensi Kerja Administratif | – Penggunaan aplikasi produktivitas (Trello, Asana, Notion) | |
| – Time management dan teknik optimalisasi workflow administrasi | ||
| Simulasi Uji Kompetensi Sertifikasi BNSP | – Evaluasi keterampilan administrasi digital | |
| – Studi kasus dan praktik administrasi berbasis teknologi | ||
| – Simulasi ujian sertifikasi dan pembahasan soal |
Pelatihan ini berbasis praktik langsung dan studi kasus nyata, sehingga peserta dapat menguasai keterampilan yang dibutuhkan dalam dunia kerja modern.
Relevansi Sertifikasi BNSP
Sertifikasi BNSP dalam Otomasi Perkantoran merupakan bukti kompetensi resmi yang diakui secara nasional dan memberikan berbagai manfaat:
✔ Standar Kompetensi Nasional – Sertifikasi ini membuktikan bahwa pemegangnya memiliki keahlian administrasi berbasis digital sesuai dengan standar industri.
✔ Diperlukan oleh Dunia Kerja – Banyak perusahaan membutuhkan staf administrasi yang mampu menggunakan teknologi otomasi dan perangkat lunak perkantoran untuk meningkatkan efisiensi.
✔ Membantu Pengembangan Karier – Sertifikasi ini membuka peluang untuk mendapatkan posisi lebih tinggi, seperti Office Manager, Sekretaris Eksekutif, atau Supervisor Administrasi.
✔ Dapat Diterapkan di Berbagai Industri – Keahlian dalam administrasi modern sangat diperlukan di berbagai sektor, termasuk perusahaan swasta, instansi pemerintah, startup, dan organisasi non-profit.
✔ Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas – Dengan memahami cara kerja otomasi perkantoran, pemegang sertifikat dapat membantu perusahaan dalam menghemat waktu, mengurangi kesalahan administratif, dan meningkatkan efisiensi kerja.
Kesimpulan
Pelatihan Otomasi Perkantoran + Sertifikasi BNSP adalah langkah tepat bagi Anda yang ingin meningkatkan keterampilan administrasi digital, menguasai teknologi otomasi, dan mendapatkan pengakuan kompetensi resmi. Dengan pelatihan ini, peserta akan lebih siap menghadapi tantangan di dunia kerja modern dengan keterampilan yang telah tersertifikasi.
Kami menyediakan pelatihan dan sertifikasi BNSP yang siap membantu Anda menjadi tenaga administrasi profesional dan unggul di bidangnya.
📌 Cek harga dan daftar sekarang di: https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-komputer/