Materi Pelatihan ICT Project Manager

1. Pendahuluan ICT Project Management

• Definisi ICT Project Management
• Pentingnya manajemen proyek dalam konteks teknologi informasi
• Tahapan dalam pengelolaan proyek: Inisiasi, Perencanaan, Pelaksanaan, Pengawasan, dan Penutupan

2. Teknologi dan Alat Manajemen Proyek

• Jira
  • Pengenalan Jira sebagai alat manajemen proyek
  • Fungsi dan fitur utama: papan Kanban, Scrum, roadmap, dan pelaporan
  • Integrasi dengan alat ICT lainnya

3. Studi Kasus: Pengembangan Aplikasi Mobile

• Deskripsi Kasus
  • Sebuah perusahaan berniat mengembangkan aplikasi mobile untuk layanan pelanggan.
  • Proyek harus diselesaikan dalam waktu 6 bulan dengan tim terdiri dari Pengembang, Desainer, dan QA.
• Langkah Penyelesaian
  1. Inisiasi Proyek
     • Mengumpulkan kebutuhan dari pemangku kepentingan.
     • Menyusun tujuan dan ruang lingkup proyek.
  2. Perencanaan Proyek
     • Membangun rencana proyek menggunakan Jira:
       • Membuat proyek baru dalam Jira dan menentukan jenis proyek (Scrum atau Kanban).
       • Menyusun backlog produk yang mencakup semua fitur dan tugas yang diperlukan.
       • Menentukan sprint atau waktu pengerjaan untuk pengembangan menggunakan metode Scrum jika dipilih.
  3. Pengelolaan Tugas Menggunakan Jira
     • Membagi tugas dalam backlog menjadi epik dan cerita pengguna:
       • Contoh: "Sebagai pengguna, saya ingin mendaftar menggunakan email saya."
     • Menetapkan tugas dan menambahkan anggota tim ke setiap tugas.
     • Memprioritaskan tugas menggunakan sistem penilaian (misalnya, MoSCoW: Must, Should, Could, Won’t).
  4. Pelaksanaan Proyek
     • Melakukan Daily Standup atau pertemuan singkat setiap hari untuk memonitor kemajuan.
     • Menggunakan papan Kanban dalam Jira untuk memvisualisasikan progres tugas: To Do, In Progress, Done.
  5. Pengawasan dan Pelaporan
     • Menggunakan fitur reporting di Jira untuk melacak kemajuan, misalnya, burndown chart.
     • Memantau kemajuan proyek agar tetap sesuai anggaran dan jadwal.
  6. Penutupan Proyek
     • Melakukan retrospektif sprint untuk mendiskusikan apa yang berhasil dan apa yang perlu ditingkatkan.
     • Mengumpulkan umpan balik dari pemangku kepentingan dan mengajukan laporan akhir proyek.
     • Mengarsipkan semua dokumen proyek dalam sistem untuk referensi di masa mendatang.

4. Rekomendasi Sertifikat

• Sertifikat BNSP untuk ICT Project Manager
  • Sertifikasi yang diakui secara nasional ini penting untuk memperkuat kredibilitas dan kompetensi di bidang manajemen proyek ICT.
  • Disarankan untuk mempersiapkan ujian sertifikasi dengan mengikuti kursus dan pelatihan manajemen proyek yang dapat mencakup pembelajaran tentang alat manajemen proyek seperti Jira.
  • Sertifikasi ini semakin penting dengan semakin kompleksnya proyek ICT yang memerlukan keterampilan manajerial yang efektif.