Pendahuluan
Di era digital saat ini, kemampuan dalam otomasi tata kelola perkantoran menjadi keterampilan penting yang dibutuhkan oleh berbagai industri. Administrasi yang efektif tidak hanya mengandalkan pencatatan manual tetapi juga memanfaatkan teknologi digital untuk meningkatkan efisiensi kerja, termasuk manajemen arsip elektronik, pengolahan dokumen digital, dan penguasaan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan administrasi digital yang praktis, mulai dari pengelolaan dokumen dan arsip berbasis digital, penggunaan aplikasi otomasi kerja, hingga teknik komunikasi bisnis modern. Selain itu, peserta juga akan dipersiapkan untuk mengikuti sertifikasi BNSP, yang memberikan pengakuan resmi terhadap kompetensi mereka di bidang administrasi digital.
Unit Kompetensi BNSP Otomasi Tata Kelola Perkantoran
Pelatihan ini berbasis pada unit kompetensi yang telah ditetapkan oleh BNSP (Badan Nasional Sertifikasi Profesi), meliputi:
- Mengelola Arsip dan Dokumen Elektronik
- Mengoperasikan Microsoft Office dan Google Workspace
- Mengelola Surat-Menyurat dan Komunikasi Digital
- Menggunakan Aplikasi Otomasi Administrasi Perkantoran
- Melaksanakan Keamanan Data dan Backup Dokumen
- Menerapkan Efisiensi dan Produktivitas dengan Workflow Automation
- Meningkatkan Kemampuan Manajemen Waktu dan Tugas Administratif
Unit kompetensi ini dirancang agar peserta memiliki standar keahlian profesional dalam administrasi modern yang diakui secara nasional.
Silabus Pelatihan (2 Hari Intensif)
| Hari | Unit Kompetensi | Materi Pelatihan |
|---|---|---|
| Hari 1 | Mengelola Arsip dan Dokumen Elektronik | – Konsep dasar pengelolaan dokumen dan arsip digital |
| – Teknik pengarsipan dokumen elektronik (Google Drive, OneDrive) | ||
| – Penggunaan sistem manajemen dokumen (DMS) | ||
| Mengoperasikan Microsoft Office dan Google Workspace | – Microsoft Word: Pembuatan dokumen bisnis, surat resmi, memo | |
| – Microsoft Excel: Pengolahan data administratif, pivot table, formula dasar | ||
| – Google Workspace: Kolaborasi dalam administrasi digital | ||
| Mengelola Surat-Menyurat dan Komunikasi Digital | – Teknik komunikasi bisnis profesional melalui email dan chat | |
| – Manajemen email dan otomatisasi pesan dengan filter dan rules | ||
| – Pembuatan laporan administratif berbasis digital | ||
| Hari 2 | Menggunakan Aplikasi Otomasi Administrasi Perkantoran | – Penggunaan ERP & CRM untuk administrasi bisnis |
| – Penggunaan software HRIS untuk manajemen kepegawaian | ||
| Melaksanakan Keamanan Data dan Backup Dokumen | – Strategi perlindungan data dan enkripsi dokumen penting | |
| – Teknik backup otomatis untuk administrasi perkantoran | ||
| Menerapkan Efisiensi dan Produktivitas dengan Workflow Automation | – Penggunaan Google Forms, Excel Macro, dan aplikasi otomatisasi kerja | |
| – Integrasi tools produktivitas seperti Trello, Asana, dan Notion | ||
| Meningkatkan Kemampuan Manajemen Waktu dan Tugas Administratif | – Time management untuk staf administrasi | |
| – Optimasi kerja administratif dengan sistem digital | ||
| Simulasi Uji Kompetensi Sertifikasi BNSP | – Evaluasi keterampilan administrasi digital | |
| – Studi kasus dan praktik administrasi berbasis teknologi | ||
| – Simulasi ujian sertifikasi dan pembahasan soal |
Pelatihan ini menekankan pada penerapan langsung melalui simulasi kasus nyata, sehingga peserta dapat menguasai keterampilan yang dibutuhkan dalam dunia kerja.
Kesimpulan
Pelatihan Intensif Otomasi Tata Kelola Perkantoran + Sertifikasi BNSP adalah pilihan tepat bagi Anda yang ingin meningkatkan keterampilan administrasi digital, menguasai teknologi otomasi, dan mendapatkan pengakuan kompetensi resmi. Dengan pelatihan ini, peserta akan lebih siap menghadapi tantangan di dunia kerja modern dengan keterampilan yang telah tersertifikasi.
Kami menyediakan pelatihan dan sertifikasi BNSP yang siap membantu Anda menjadi tenaga administrasi profesional dan unggul di bidangnya.
📌 Cek harga dan daftar sekarang di: https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-komputer/