Pendahuluan
Di era digital, kemampuan dalam menyusun dan mengelola dokumen elektronik menjadi keterampilan penting bagi seorang Administrative Assistant. Efisiensi dalam pengelolaan dokumen tidak hanya meningkatkan produktivitas tetapi juga mendukung keamanan data perusahaan. Untuk itu, Pelatihan dan Sertifikasi BNSP Online: Penyusunan dan Pengelolaan Dokumen Elektronik hadir sebagai solusi bagi Anda yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang ini dan memperoleh sertifikasi resmi dari BNSP.
Unit Kompetensi yang Dipelajari
Pelatihan ini mencakup berbagai unit kompetensi yang sesuai dengan standar BNSP, antara lain:
✅ Menyusun dokumen elektronik sesuai dengan standar administrasi
✅ Menggunakan aplikasi perkantoran untuk pembuatan dokumen (Microsoft Word, Google Docs)
✅ Mengelola penyimpanan dan keamanan dokumen digital
✅ Menerapkan sistem pengarsipan digital
✅ Melakukan konversi dokumen ke format yang sesuai kebutuhan (PDF, Word, Excel)
✅ Mengelola izin akses dan berbagi dokumen secara aman
Contoh Studi Kasus dan Penyelesaian
Studi Kasus:
Seorang Administrative Assistant di sebuah perusahaan diminta untuk membuat sistem pengarsipan digital untuk dokumen kontrak kerja. Selama ini, dokumen disimpan dalam bentuk fisik, dan sering kali sulit ditemukan saat dibutuhkan.
Penyelesaian:
-
Menggunakan Google Drive atau OneDrive untuk menyimpan dokumen secara cloud-based.
-
Menyusun folder berdasarkan kategori (misalnya: Tahun, Divisi, Jenis Dokumen).
-
Menggunakan fitur tagging agar dokumen lebih mudah dicari.
-
Membatasi akses file hanya kepada pihak yang berwenang menggunakan fitur permission control.
-
Menggunakan format PDF untuk memastikan dokumen tidak mudah diedit.
Silabus Pelatihan (2 Hari)
| Hari | Materi Pelatihan |
|---|---|
| Hari 1 | – Pengenalan administrasi digital dan standar dokumen elektronik – Penggunaan Microsoft Word dan Google Docs dalam pembuatan dokumen – Teknik penyusunan dokumen bisnis dan format baku |
| Hari 2 | – Pengelolaan dokumen digital menggunakan Google Drive & OneDrive – Keamanan data dan akses dokumen digital – Praktik pengarsipan digital dan integrasi dengan sistem perusahaan |
Kesimpulan
Pelatihan ini memberikan pemahaman mendalam mengenai pengelolaan dokumen elektronik dan memastikan peserta memiliki keterampilan praktis dalam menyusun, mengelola, serta mengamankan dokumen secara digital. Sertifikasi BNSP yang diperoleh akan meningkatkan kredibilitas dan daya saing Anda di dunia kerja.
📌 Pelaksanaan pelatihan online dengan biaya terjangkau, hanya Rp1.200.000
📌 Daftar sekarang melalui link berikut: https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-administrasi-perkantoran/