Pendahuluan
Di era digital ini, peran staff administrasi perkantoran semakin kompleks dan menuntut keterampilan yang lebih luas. Tidak hanya mengelola dokumen dan arsip, tetapi juga memastikan transaksi keuangan berjalan dengan rapi dan transparan. Untuk menjawab kebutuhan ini, pelatihan dan sertifikasi BNSP hadir sebagai solusi bagi para profesional yang ingin meningkatkan kompetensi dalam bidang administrasi perkantoran.
Pelatihan ini akan memberikan pemahaman mendalam tentang pengelolaan arsip digital dan manual, serta pencatatan transaksi keuangan dengan standar industri. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta tidak hanya mendapatkan keterampilan teknis, tetapi juga sertifikasi resmi dari BNSP yang diakui secara nasional.
Unit Kompetensi
Dalam pelatihan ini, peserta akan dibekali dengan kompetensi utama berikut:
-
Mengelola Arsip dan Dokumen Perkantoran
-
Menyusun sistem pengarsipan fisik dan digital
-
Menjamin keamanan dan aksesibilitas dokumen
-
Menggunakan perangkat lunak pengarsipan
-
-
Mengelola Transaksi Keuangan Sederhana
-
Pencatatan transaksi kas masuk dan keluar
-
Menggunakan aplikasi keuangan seperti Microsoft Excel atau Google Sheets
-
Membuat laporan keuangan sederhana
-
-
Komunikasi dan Administrasi Perkantoran
-
Menulis surat dan dokumen resmi
-
Mengelola jadwal dan pertemuan
-
Menggunakan alat komunikasi bisnis
-
Studi Kasus dan Penyelesaian
Kasus:
Seorang staff administrasi di perusahaan XYZ bertugas mengelola transaksi kas kecil dan pengarsipan dokumen keuangan. Namun, sistem pencatatan manual sering menimbulkan kesalahan dan duplikasi data. Manajemen meminta solusi untuk mengotomatiskan proses ini menggunakan spreadsheet.
Penyelesaian dengan Google Sheets:
Berikut adalah contoh rumus sederhana untuk mencatat dan menghitung total transaksi:
Keterangan:
-
Kolom A berisi kategori transaksi (Kas Masuk/Kas Keluar)
-
Kolom B berisi jumlah uang
Dengan cara ini, staff administrasi dapat dengan mudah menghitung saldo kas secara otomatis.
Silabus Pelatihan (2 Hari)
| Hari | Materi | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Pengenalan Administrasi Perkantoran & Pengelolaan Arsip | Sistem arsip digital dan fisik, keamanan dokumen |
| 1 | Manajemen Surat & Dokumen Elektronik | Pembuatan dan pengelolaan dokumen dengan Microsoft Word & Google Docs |
| 2 | Pencatatan Keuangan Sederhana | Dasar-dasar akuntansi administrasi, penggunaan Microsoft Excel & Google Sheets |
| 2 | Pembuatan Laporan & Sertifikasi | Penyusunan laporan administrasi dan evaluasi kompetensi |
Kesimpulan
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan keterampilan lengkap bagi staff administrasi perkantoran dalam mengelola arsip dan transaksi keuangan secara efektif. Dengan pelaksanaan online dan biaya yang terjangkau (Rp1.000.000), program ini memberikan nilai lebih bagi peserta yang ingin mendapatkan sertifikasi resmi dari BNSP.
Daftar sekarang dan dapatkan informasi lengkap di:
🔗 https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-administrasi-perkantoran/