Pelatihan Online Secretary: Mengatur Teleconference dan Virtual Meeting Secara Profesional

Pendahuluan

Era digital telah mengubah cara kerja sekretaris modern. Kemampuan mengatur teleconference dan virtual meeting menjadi kompetensi wajib untuk mendukung produktivitas pimpinan dan tim. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan teknis dan etiket profesional dalam menyelenggarakan dan mengelola rapat daring secara efektif.

Pelatihan ini juga mengarahkan peserta untuk siap mengikuti sertifikasi BNSP (Badan Nasional Sertifikasi Profesi) sesuai skema Sekretaris Administrasi Perkantoran, dilaksanakan secara online dan hanya dengan biaya Rp1.200.000.

Unit Kompetensi

Berikut unit-unit kompetensi yang akan dikuasai:

Merencanakan dan menjadwalkan teleconference
Mengelola tools virtual meeting (Zoom, Google Meet, MS Teams)
Menerapkan etika komunikasi dalam pertemuan daring
Menyusun notulen dan laporan hasil rapat virtual
Mengelola agenda dan undangan virtual meeting
Mengidentifikasi dan mengatasi masalah teknis selama rapat online
Menyusun dokumentasi rapat berbasis cloud
Berkoordinasi dengan peserta lintas lokasi dan zona waktu

Contoh Studi Kasus & Penyelesaian

Studi Kasus: Seorang sekretaris diminta menjadwalkan rapat virtual untuk 3 zona waktu berbeda dan mengirim undangan otomatis via Google Calendar.

Solusi (Kode Python):

python

from datetime import datetime, timedelta

import pytz
# Waktu rapat utama: Jakarta (WIB)

jakarta = pytz.timezone('Asia/Jakarta')

meeting_time = jakarta.localize(datetime(2025, 4, 5, 10, 0))
# Konversi ke timezone lain

zones = {

    'Jakarta': jakarta,

    'Tokyo': pytz.timezone('Asia/Tokyo'),

    'London': pytz.timezone('Europe/London')

}
print("Jadwal Virtual Meeting di Berbagai Zona Waktu:")

for city, zone in zones.items():

    local_time = meeting_time.astimezone(zone)

    print(f"{city}: {local_time.strftime('%Y-%m-%d %H:%M')}")

# Output ini bisa digunakan untuk diketik di undangan digital

Output:

Silabus 2 Hari Pelatihan

Hari	Materi
1	– Pengenalan Sertifikasi BNSP Sekretaris
	– Peran Sekretaris di Era Digital
	– Mengatur Jadwal & Tools Teleconference (Zoom, Google Meet, MS Teams)
	– Studi Kasus Mengelola Meeting Lintas Zona Waktu
	– Etika Komunikasi dan Profesionalisme dalam Rapat Virtual
2	– Praktik Notulen & Dokumentasi Cloud (Google Docs/Drive)
	– Troubleshooting Masalah Teknis saat Virtual Meeting
	– Simulasi Mengelola Virtual Meeting dari Awal hingga Akhir
	– Persiapan Sertifikasi BNSP & Tanya Jawab
	– Simulasi Uji Sertifikasi dengan Asesor BNSP

Kesimpulan

Kami menyediakan Pelatihan dan Sertifikasi BNSP Sekretaris Administrasi Perkantoran secara online dengan materi terkini, termasuk kemampuan mengelola teleconference dan virtual meeting secara profesional. Pelatihan ini 100% online dan hanya dengan Rp1.200.000, Anda bisa mendapatkan pengakuan kompetensi dari BNSP.

📌 Cek info lengkap & pendaftaran di:
👉 https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-administrasi-perkantoran/