Pendahuluan
Dalam dunia administrasi perkantoran, pengelolaan keuangan dan laporan kas kecil menjadi aspek penting yang harus dikuasai oleh seorang sekretaris. Menggunakan alat seperti Microsoft Excel dan Zoho Books, sekretaris dapat menyusun laporan keuangan dengan rapi, efisien, dan profesional. Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam mengelola administrasi keuangan serta memahami dasar-dasar pembuatan laporan kas kecil menggunakan alat digital yang sering digunakan di dunia kerja.
Unit Kompetensi
Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari beberapa kompetensi utama, antara lain:
✅ Pemahaman dasar administrasi keuangan dan kas kecil
✅ Pengelolaan data keuangan menggunakan Microsoft Excel
✅ Penggunaan rumus dan fungsi Excel untuk keuangan
✅ Pengenalan dan pemanfaatan Zoho Books dalam pencatatan keuangan
✅ Pembuatan laporan kas kecil yang sistematis dan akurat
✅ Analisis laporan keuangan sederhana untuk pengambilan keputusan
Studi Kasus dan Penyelesaian
Studi Kasus:
Seorang sekretaris di sebuah perusahaan diminta untuk membuat laporan kas kecil bulanan menggunakan Microsoft Excel. Laporan tersebut harus mencatat semua transaksi keluar-masuk kas kecil dengan perhitungan saldo secara otomatis.
Penyelesaian (Coding di Excel dengan VBA untuk Otomatisasi Perhitungan Kas Kecil):
📌 Penjelasan:
-
Kolom B berisi pemasukan kas
-
Kolom C berisi pengeluaran kas
-
Kolom D berisi saldo berjalan yang dihitung otomatis
Kodingan VBA ini akan membantu sekretaris dalam mempercepat proses perhitungan saldo kas kecil tanpa perlu menghitung secara manual.
Silabus Pelatihan (2 Hari)
| Hari | Materi Pelatihan | Tools yang Digunakan |
|---|---|---|
| Hari 1 | Pengenalan Administrasi Keuangan dan Kas Kecil | Microsoft Excel |
| Menggunakan Rumus Dasar Excel untuk Keuangan | Microsoft Excel | |
| Pembuatan Template Laporan Kas Kecil | Microsoft Excel | |
| Hari 2 | Pengenalan Zoho Books dan Fitur Keuangan | Zoho Books |
| Input Data Keuangan dan Pembuatan Laporan | Zoho Books | |
| Simulasi Penyusunan Laporan Kas Kecil secara Digital | Microsoft Excel & Zoho Books |
Kesimpulan
Pelatihan ini dirancang untuk membantu peserta memahami bagaimana mengelola administrasi keuangan dan menyusun laporan kas kecil dengan lebih efisien menggunakan Microsoft Excel dan Zoho Books. Setelah menyelesaikan pelatihan, peserta akan mendapatkan sertifikasi resmi dari BNSP yang dapat menjadi nilai tambah dalam karier profesional mereka.
💰 Biaya pelatihan hanya Rp1.200.000
📍 Pelaksanaan secara online
🔗 Detail dan pendaftaran: Mobile Faculty