Harga Pelatihan: Rp1.500.000 | Harga Sertifikasi: Rp800.000
(Program tersedia secara online maupun offline, minimal 5 peserta per kelas)
Pendahuluan
Di era digital saat ini, dunia kerja menuntut para tenaga administrasi dan staf kantor untuk menguasai perangkat teknologi informasi serta mampu mengelola pekerjaan kantor secara efisien dan profesional. Tata Kelola Perkantoran Digital tidak hanya mencakup pembuatan dokumen, tetapi juga melibatkan komunikasi digital, pengelolaan data, telekonferensi, hingga pembaruan informasi melalui sistem informasi dan homepage perusahaan.
Melalui program Pelatihan dan Sertifikasi BNSP: Tata Kelola Perkantoran Digital, peserta akan dibekali kompetensi berbasis SKKNI (Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia) agar mampu bersaing di dunia kerja dan mendapatkan pengakuan resmi atas keterampilan mereka.
Unit Kompetensi
| No | Kode Unit | Unit Kompetensi |
|---|---|---|
| 1 | N.821100.053.02 | Memproduksi Dokumen di Komputer |
| 2 | N.821100.054.01 | Menggunakan Peralatan Komunikasi |
| 3 | N.821100.055.01 | Mengatur Teleconference |
| 4 | N.821100.056.02 | Memelihara Data di Komputer |
| 5 | N.821100.057.02 | Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak |
| 6 | N.821100.058.02 | Mengakses Data di Komputer |
| 7 | N.821100.059.02 | Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja |
| 8 | N.821100.060.02 | Membuat Surat/Dokumen Elektronik |
| 9 | N.821100.061.02 | Mengakses Informasi melalui Homepage |
| 10 | N.821100.062.02 | Mengembangkan Data Informasi di Komputer (Database) |
| 11 | N.821100.063.02 | Memutakhirkan Informasi pada Homepage Perusahaan |
| 12 | N.821100.064.02 | Mengoperasikan Sistem Informasi |
Contoh Studi Kasus
Studi Kasus: Implementasi Tata Kelola Kantor Digital di Instansi Pemerintah
Seorang staf tata usaha diminta untuk:
-
Membuat surat undangan rapat dalam bentuk digital.
-
Mengatur jadwal telekonferensi dan membagikan tautan Zoom melalui email.
-
Menyimpan notulen dan dokumen rapat dalam sistem penyimpanan cloud.
-
Memperbarui informasi kegiatan pada homepage internal instansi.
Penilaian dilakukan berdasarkan kelengkapan dokumen, pemanfaatan teknologi, serta efisiensi waktu dan kerapian format.
Silabus Pelatihan 2 Hari
| Hari | Materi Pelatihan | Durasi |
|---|---|---|
| 1 | Pengenalan Tata Kelola Perkantoran Digital | 1 jam |
| Membuat Dokumen dan Surat Elektronik | 2 jam | |
| Penggunaan Peralatan Komunikasi dan Telekonferensi | 1 jam | |
| Pengelolaan Data di Komputer dan Backup | 1 jam | |
| Praktik Mengoperasikan Aplikasi Perkantoran | 1 jam | |
| 2 | Akses dan Pengolahan Database Perkantoran | 2 jam |
| Pengelolaan Informasi Homepage dan Sistem Informasi Perusahaan | 2 jam | |
| Simulasi Uji Kompetensi & Evaluasi Akhir | 2 jam |
Rincian Unit Kompetensi atau Uraian Tugas
| No | Kode Unit | Uraian Tugas |
|---|---|---|
| 1 | N.821100.053.02 | Membuat surat resmi, laporan kegiatan, dan dokumen kerja menggunakan komputer |
| 2 | N.821100.054.01 | Mengoperasikan perangkat komunikasi seperti email, telepon kantor, dan aplikasi chat |
| 3 | N.821100.055.01 | Menyiapkan dan mengatur telekonferensi termasuk undangan dan dokumentasi |
| 4 | N.821100.056.02 | Menyimpan, memperbarui, dan menjaga keamanan data administratif |
| 5 | N.821100.057.02 | Menggunakan Microsoft Office, Google Workspace, atau aplikasi sejenis lainnya |
| 6 | N.821100.058.02 | Mencari, membuka, dan mengelola file kerja digital |
| 7 | N.821100.059.02 | Menggunakan printer, scanner, LCD proyektor dan alat penunjang kantor lainnya |
| 8 | N.821100.060.02 | Membuat dan mengirim surat melalui media digital seperti email |
| 9 | N.821100.061.02 | Menavigasi dan memanfaatkan homepage instansi untuk pencarian data |
| 10 | N.821100.062.02 | Mengelola data internal dengan tools spreadsheet atau sistem manajemen database |
| 11 | N.821100.063.02 | Memperbarui informasi penting pada website internal perusahaan |
| 12 | N.821100.064.02 | Mengoperasikan sistem informasi manajemen kantor dan menyimpan arsip digital |
Persyaratan Dasar Pemohon Sertifikasi
-
Lulusan D3 semua jurusan dengan pengalaman kerja sebagai administrasi minimal 1 tahun, atau
-
Lulusan SMK jurusan Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran dengan sertifikat pelatihan digital office, atau
-
Pemegang Sertifikat Kompetensi Junior Office Operator, atau
-
Profesional dengan pengalaman kerja 1 tahun di bidang administrasi perkantoran.
Kesimpulan
Pelatihan & Sertifikasi BNSP: Tata Kelola Perkantoran Digital adalah program lengkap yang ditujukan bagi para profesional maupun lulusan baru yang ingin meningkatkan kompetensi digital administrasi kantor.
Program tersedia secara online maupun offline, dengan fasilitator bersertifikat dan materi sesuai standar industri nasional.
💻 Biaya Pelatihan: Rp1.500.000
📝 Biaya Sertifikasi: Rp800.000
👥 Minimal 5 Peserta per kelas
📌 Cek informasi lengkap & pendaftaran melalui:
https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-komputer/