Pendahuluan
Administrasi perkantoran saat ini semakin berbasis digital dan memerlukan tenaga profesional yang mampu mengelola dokumen elektronik, mengoperasikan perangkat lunak administrasi, serta memahami otomasi proses kerja. Kemampuan ini sangat penting dalam meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan daya saing di dunia kerja modern.
Pelatihan ini memberikan pembekalan komprehensif dalam tata kelola perkantoran digital, mulai dari pengarsipan, manajemen data, komunikasi bisnis, hingga penggunaan software Microsoft Office dan Google Workspace. Selain itu, peserta akan dipersiapkan untuk mengikuti sertifikasi BNSP, sebagai bukti kompetensi profesional dalam bidang administrasi dan tata kelola perkantoran digital.
Unit Kompetensi BNSP Tata Kelola Perkantoran Digital
Pelatihan ini mengacu pada standar kompetensi yang ditetapkan oleh BNSP (Badan Nasional Sertifikasi Profesi), yang mencakup:
- Mengelola Arsip dan Dokumen Elektronik
- Menggunakan Aplikasi Perkantoran Digital (Microsoft Office, Google Workspace, ERP, CRM)
- Mengelola Surat-Menyurat dan Komunikasi Digital
- Mengolah Data dan Informasi Perkantoran
- Menerapkan Sistem Otomasi Administrasi dan Workflow Perkantoran
- Menjalankan Keamanan Data dan Backup Dokumen
- Mengelola Produktivitas dan Efisiensi Kerja Administratif
Unit kompetensi ini membantu peserta memiliki standar keahlian profesional dalam administrasi berbasis digital yang sesuai dengan kebutuhan industri modern.
Silabus Pelatihan (2 Hari Intensif)
| Hari | Unit Kompetensi | Materi Pelatihan |
|---|---|---|
| Hari 1 | Mengelola Arsip dan Dokumen Elektronik | – Prinsip dasar pengarsipan digital dan manajemen dokumen |
| – Penggunaan cloud storage (Google Drive, OneDrive) untuk arsip elektronik | ||
| – Implementasi sistem manajemen dokumen (DMS) | ||
| Menggunakan Aplikasi Perkantoran Digital | – Microsoft Word: Membuat surat resmi, proposal, laporan bisnis | |
| – Microsoft Excel: Pengolahan data administratif, pivot table, dan formula | ||
| – Google Workspace: Kolaborasi dan otomasi dokumen digital | ||
| Mengelola Surat-Menyurat dan Komunikasi Digital | – Teknik komunikasi bisnis formal dan informal | |
| – Pengelolaan email dan otomatisasi pesan dengan filter dan rules | ||
| – Pembuatan laporan dan presentasi digital | ||
| Hari 2 | Mengolah Data dan Informasi Perkantoran | – Penggunaan database sederhana untuk manajemen administrasi |
| – Google Forms untuk pengumpulan data perkantoran | ||
| Menerapkan Sistem Otomasi Administrasi dan Workflow Perkantoran | – Penggunaan software ERP & CRM untuk tata kelola administrasi | |
| – Penggunaan sistem HRIS untuk manajemen kepegawaian | ||
| Menjalankan Keamanan Data dan Backup Dokumen | – Strategi perlindungan data dan akses kontrol dokumen | |
| – Sistem backup otomatis untuk dokumen administrasi | ||
| Mengelola Produktivitas dan Efisiensi Kerja Administratif | – Penggunaan aplikasi produktivitas (Trello, Asana, Notion) | |
| – Time management dan teknik optimalisasi workflow administrasi | ||
| Simulasi Uji Kompetensi Sertifikasi BNSP | – Evaluasi keterampilan administrasi digital | |
| – Studi kasus dan praktik administrasi berbasis teknologi | ||
| – Simulasi ujian sertifikasi dan pembahasan soal |
Pelatihan ini memberikan pengalaman praktis berbasis studi kasus, sehingga peserta dapat langsung mengaplikasikan keterampilan dalam lingkungan kerja nyata.
Relevansi Sertifikasi BNSP
Sertifikasi BNSP dalam Tata Kelola Perkantoran Digital merupakan bukti kompetensi resmi yang diakui secara nasional dan sangat relevan dengan kebutuhan industri saat ini. Beberapa manfaat utama sertifikasi ini meliputi:
✔ Pengakuan Kompetensi Resmi – Sertifikasi ini membuktikan bahwa pemegangnya memiliki keahlian yang sesuai dengan standar industri administrasi perkantoran modern.
✔ Meningkatkan Kredibilitas dan Peluang Karier – Dengan sertifikasi ini, peserta lebih unggul dibandingkan kandidat lain dalam dunia kerja.
✔ Dapat Diterapkan di Berbagai Sektor Industri – Administrasi digital sangat dibutuhkan dalam perusahaan, instansi pemerintah, pendidikan, dan organisasi non-profit.
✔ Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas Kerja – Penguasaan teknologi administrasi dan otomasi perkantoran membantu perusahaan dalam meningkatkan efisiensi operasional.
✔ Mendukung Transformasi Digital Perusahaan – Mempermudah adaptasi terhadap teknologi digital dalam operasional administrasi bisnis.
Kesimpulan
Pelatihan Tata Kelola Perkantoran Berbasis Digital + Sertifikasi BNSP adalah langkah strategis bagi Anda yang ingin meningkatkan keterampilan administrasi digital, mengelola data dan dokumen dengan teknologi modern, serta mendapatkan pengakuan kompetensi resmi.
Kami menyediakan pelatihan dan sertifikasi BNSP untuk membantu Anda menjadi tenaga administrasi yang profesional dan siap bekerja di era digital.
📌 Cek harga dan daftar sekarang di: https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-komputer/