Harga Sertifikasi: Rp800.000 | Harga Pelatihan: Rp1.500.000 (bisa online/offline, minimal 5 peserta)
Pendahuluan
Di era digital saat ini, profesional administrasi perkantoran dituntut untuk mampu mengelola dokumen, data, serta komunikasi kerja secara efisien berbasis teknologi informasi. Program Pelatihan dan Sertifikasi BNSP Skema Tata Kelola Perkantoran Digital hadir untuk membekali peserta dengan kompetensi teknis dan praktis sesuai dengan perkembangan dunia kerja modern. Sertifikasi ini mengacu pada standar kompetensi nasional dan sangat relevan bagi lulusan SMK, D3, maupun profesional administrasi yang ingin meningkatkan daya saingnya di dunia kerja.
Unit Kompetensi
Berikut adalah daftar unit kompetensi yang diujikan dalam skema Tata Kelola Perkantoran Digital:
| No | Kode Unit | Judul Unit Kompetensi |
|---|---|---|
| 1 | N.821100.053.02 | Memproduksi Dokumen di Komputer |
| 2 | N.821100.054.01 | Menggunakan Peralatan Komunikasi |
| 3 | N.821100.055.01 | Mengatur Teleconference |
| 4 | N.821100.056.02 | Memelihara Data di Komputer |
| 5 | N.821100.057.02 | Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak |
| 6 | N.821100.058.02 | Mengakses Data di Komputer |
| 7 | N.821100.059.02 | Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja |
| 8 | N.821100.060.02 | Membuat Surat/Dokumen Elektronik |
| 9 | N.821100.061.02 | Mengakses Informasi melalui Homepage |
| 10 | N.821100.062.02 | Mengembangkan Data Informasi di Komputer (Database) |
| 11 | N.821100.063.02 | Memutakhirkan Informasi pada Homepage Perusahaan |
| 12 | N.821100.064.02 | Mengoperasikan Sistem Informasi |
Contoh Studi Kasus (Non-Coding)
Studi Kasus:
Seorang admin kantor diminta oleh atasannya untuk:
-
Menyusun dan mengirimkan surat undangan rapat ke 15 orang melalui email.
-
Menjadwalkan rapat melalui aplikasi Google Meet.
-
Memperbarui data kehadiran peserta rapat ke dalam Google Sheet.
-
Mengunggah notulen rapat ke dalam sistem informasi kantor.
Tujuan Penilaian:
Peserta diuji pada kemampuan membuat dokumen, menggunakan aplikasi komunikasi daring, mengelola data spreadsheet, dan mengunggah dokumen ke sistem internal perusahaan.
Silabus Pelatihan 2 Hari
| Hari | Materi Pelatihan | Durasi |
|---|---|---|
| 1 | – Pengantar Tata Kelola Perkantoran Digital | 1 jam |
| – Pengenalan & Praktik Menggunakan Aplikasi Microsoft Word & Google Docs (Dokumen & Surat) | 2 jam | |
| – Manajemen Data & Folder Kerja di Komputer | 1 jam | |
| – Menggunakan Email dan Aplikasi Meeting (Zoom/Google Meet) | 1 jam | |
| – Praktik Mengatur & Mempersiapkan Telekonferensi | 1 jam | |
| – Evaluasi & Diskusi Kasus | 1 jam | |
| 2 | – Operasional Sistem Informasi Kantor & Aplikasi Penunjang | 1 jam |
| – Membuat Database Sederhana dengan Spreadsheet | 1 jam | |
| – Update Homepage dan Sistem Informasi | 1 jam | |
| – Studi Kasus & Praktik Terintegrasi | 2 jam | |
| – Evaluasi Akhir dan Simulasi Uji Kompetensi | 1 jam |
Rincian Unit Kompetensi (Uraian Tugas)
| No | Kode Unit | Judul Unit Kompetensi | Uraian Tugas |
|---|---|---|---|
| 1 | N.821100.053.02 | Memproduksi Dokumen di Komputer | Membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen kerja menggunakan perangkat lunak. |
| 2 | N.821100.054.01 | Menggunakan Peralatan Komunikasi | Mengoperasikan telepon, email, dan aplikasi komunikasi digital. |
| 3 | N.821100.055.01 | Mengatur Teleconference | Menjadwalkan, mengelola, dan memfasilitasi rapat virtual. |
| 4 | N.821100.056.02 | Memelihara Data di Komputer | Menyusun, menyimpan, dan mencadangkan file kerja secara sistematis. |
| 5 | N.821100.057.02 | Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak | Menggunakan aplikasi office untuk mendukung pekerjaan perkantoran. |
| 6 | N.821100.058.02 | Mengakses Data di Komputer | Menemukan dan menggunakan data kerja dari perangkat dan jaringan. |
| 7 | N.821100.059.02 | Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja | Menggunakan printer, scanner, dan perangkat pendukung lainnya. |
| 8 | N.821100.060.02 | Membuat Surat/Dokumen Elektronik | Menyusun surat formal dan mengirim melalui email profesional. |
| 9 | N.821100.061.02 | Mengakses Informasi melalui Homepage | Mencari informasi penting dari portal resmi internal atau eksternal. |
| 10 | N.821100.062.02 | Mengembangkan Data Informasi di Komputer (Database) | Membuat dan mengelola database sederhana dengan spreadsheet. |
| 11 | N.821100.063.02 | Memutakhirkan Informasi pada Homepage Perusahaan | Melakukan update konten di website perusahaan secara rutin. |
| 12 | N.821100.064.02 | Mengoperasikan Sistem Informasi | Menjalankan aplikasi manajemen informasi untuk mendukung pekerjaan. |
Persyaratan Peserta Sertifikasi
-
Lulusan D3 semua jurusan dengan pengalaman kerja sebagai administrasi minimal 1 tahun, atau
-
Lulusan SMK jurusan Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran yang telah memiliki sertifikat pelatihan, atau
-
Memiliki Sertifikat Kompetensi Junior Office Operator, atau
-
Pekerja profesional dengan pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi perkantoran.
Kesimpulan
Program Pelatihan dan Sertifikasi BNSP Tata Kelola Perkantoran Digital ini dirancang untuk meningkatkan kompetensi tenaga kerja di bidang administrasi modern yang berbasis teknologi. Pelatihan dapat diikuti secara online maupun offline, dengan harga Rp1.500.000 untuk pelatihan dan Rp800.000 untuk uji sertifikasi, minimal 5 peserta. Cek detail program dan harga di:
👉 https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-komputer/