Program ini dapat diikuti secara online maupun offline dengan biaya pelatihan Rp1.500.000 dan biaya sertifikasi Rp800.000. Minimal 5 peserta per kelas.
Pendahuluan
Digitalisasi sistem perkantoran telah menjadi kebutuhan utama bagi perusahaan modern. Tidak hanya sekadar menggunakan komputer, tetapi keterampilan dalam mengelola dokumen digital, sistem informasi, komunikasi online, hingga database menjadi krusial.
Program Sertifikasi BNSP: Digital Office Management dirancang untuk membekali peserta dengan kompetensi teknis dan digital dalam pengelolaan administrasi perkantoran modern. Skema ini mengacu pada standar nasional melalui BNSP (Badan Nasional Sertifikasi Profesi).
Daftar Unit Kompetensi
| No | Kode Unit | Unit Kompetensi |
|---|---|---|
| 1 | N.821100.053.02 | Memproduksi Dokumen di Komputer |
| 2 | N.821100.054.01 | Menggunakan Peralatan Komunikasi |
| 3 | N.821100.055.01 | Mengatur Teleconference |
| 4 | N.821100.056.02 | Memelihara Data di Komputer |
| 5 | N.821100.057.02 | Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak |
| 6 | N.821100.058.02 | Mengakses Data di Komputer |
| 7 | N.821100.059.02 | Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja |
| 8 | N.821100.060.02 | Membuat Surat/Dokumen Elektronik |
| 9 | N.821100.061.02 | Mengakses Informasi melalui Homepage |
| 10 | N.821100.062.02 | Mengembangkan Data Informasi di Komputer (Database) |
| 11 | N.821100.063.02 | Memutakhirkan Informasi pada Homepage Perusahaan |
| 12 | N.821100.064.02 | Mengoperasikan Sistem Informasi |
Contoh Studi Kasus
Situasi:
Seorang staf administrasi diminta untuk:
-
Membuat surat undangan rapat digital,
-
Mengatur teleconference dengan Google Meet,
-
Menyimpan data arsip ke Google Drive,
-
Memperbarui informasi agenda di homepage kantor.
Tugas Peserta:
-
Menyusun dokumen surat undangan menggunakan Word atau Google Docs.
-
Membuat link rapat dan mengirim melalui email.
-
Mengatur folder digital dan menyimpan dokumen.
-
Login ke CMS kantor dan memperbarui informasi agenda rapat.
Silabus Pelatihan 2 Hari
| Hari | Waktu | Materi Pelatihan | Metode |
|---|---|---|---|
| 1 | 08.00 – 09.00 | Pembukaan dan Orientasi Skema Sertifikasi | Ceramah + Tanya Jawab |
| 09.00 – 10.30 | Penggunaan Aplikasi Perkantoran (Word, Excel, Email) | Praktik Mandiri | |
| 10.30 – 12.00 | Mengatur dan Mengelola Teleconference | Simulasi | |
| 12.00 – 13.00 | Istirahat | — | |
| 13.00 – 14.30 | Pengelolaan Dokumen & Data Digital | Praktik + Tugas Individu | |
| 14.30 – 16.00 | Penggunaan Homepage Perusahaan | Simulasi & Latihan | |
| 16.00 – 17.00 | Evaluasi dan Diskusi | Refleksi + Tanya Jawab | |
| 2 | 08.00 – 09.30 | Sistem Informasi dan Database Dasar Perkantoran | Praktik |
| 09.30 – 11.00 | Penyusunan Surat dan Dokumen Elektronik | Latihan Mandiri | |
| 11.00 – 12.00 | Akses dan Update Informasi Perusahaan melalui Website | Praktik Langsung | |
| 12.00 – 13.00 | Istirahat | — | |
| 13.00 – 15.00 | Uji Simulasi Kompetensi Tata Kelola Digital | Simulasi Sertifikasi | |
| 15.00 – 16.30 | Evaluasi & Tanya Jawab Final | Diskusi | |
| 16.30 – 17.00 | Penutupan & Informasi Proses Sertifikasi | Presentasi |
Rincian Unit Kompetensi
-
N.821100.053.02 – Memproduksi Dokumen di Komputer:
Membuat surat dinas, undangan, laporan, dan dokumen administratif lainnya dengan aplikasi pengolah kata. -
N.821100.055.01 – Mengatur Teleconference:
Melaksanakan pertemuan virtual, termasuk teknis penjadwalan, penyebaran tautan, dan pelaksanaan teknis rapat online. -
N.821100.062.02 – Mengembangkan Data Informasi di Komputer (Database):
Menyusun, menyimpan, dan mengelola data penting perusahaan secara terstruktur. -
N.821100.063.02 – Memutakhirkan Informasi pada Homepage Perusahaan:
Meng-update konten seperti jadwal kegiatan, informasi pegawai, atau pengumuman penting.
Persyaratan Peserta
-
Lulusan D3 semua jurusan dengan pengalaman kerja administrasi minimal 1 tahun, atau
-
Lulusan SMK jurusan OTKP dan memiliki pelatihan digital office, atau
-
Pemilik sertifikat kompetensi Junior Office Operator, atau
-
Pekerja profesional dengan pengalaman administrasi minimal 1 tahun.
Kesimpulan
Program ini sangat tepat bagi siapa saja yang ingin mengembangkan diri sebagai Tenaga Administrasi Digital Profesional. Dengan kombinasi pelatihan intensif dan sertifikasi nasional dari BNSP, peserta siap menghadapi tantangan di dunia kerja modern.
📌 Pelatihan: Rp1.500.000
📌 Sertifikasi: Rp800.000
📌 Minimal 5 peserta per kelas
📌 Bisa online atau offline
👉 Info lebih lanjut: https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-komputer/