Pendahuluan
Dalam dunia administrasi perkantoran, kemampuan mencatat dikte dan menyusun notulen rapat secara efektif menjadi keterampilan yang sangat penting. Seorang administrator harus mampu menangkap informasi dengan cepat, menyusunnya secara sistematis, serta menyajikannya dalam bentuk yang mudah dipahami oleh seluruh tim.
Teknik pencatatan dikte dan notulen yang baik dapat meningkatkan efisiensi komunikasi dalam perusahaan serta mendukung pengambilan keputusan yang lebih akurat. Oleh karena itu, Mobile Faculty menghadirkan Pelatihan Sertifikasi BNSP Administration Manager yang dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan praktis dalam mencatat dikte dan menyusun notulen rapat secara profesional.
Pelatihan ini tersedia secara online dengan harga Rp.1.500.000, menjadikannya pilihan yang fleksibel dan terjangkau bagi siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensinya di bidang administrasi perkantoran.
Unit Kompetensi
Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari unit kompetensi berikut:
1. Teknik Mencatat Dikte Secara Efektif
-
Prinsip dasar pencatatan dikte
-
Metode shorthand (stenografi) dalam mencatat dikte
-
Menggunakan alat bantu pencatatan seperti voice recorder dan speech-to-text
-
Strategi mencatat poin penting dalam dikte
2. Penyusunan Notulen Rapat yang Sistematis
-
Struktur dasar notulen rapat
-
Teknik merangkum isi rapat dengan cepat dan akurat
-
Format standar notulen rapat profesional
-
Penggunaan Microsoft Word dan Google Docs dalam penyusunan notulen
3. Analisis dan Penyajian Informasi dalam Notulen
-
Identifikasi keputusan penting dalam rapat
-
Cara menyusun ringkasan yang efektif
-
Teknik penulisan notulen yang sesuai dengan standar bisnis
-
Distribusi dan arsip digital notulen rapat
Studi Kasus dan Penyelesaian
Studi Kasus:
Seorang administrator kantor sering mengalami kesulitan dalam mencatat dikte dari atasannya karena kecepatan berbicara yang tinggi. Selain itu, notulen rapat yang ia buat sering kali kurang sistematis, sehingga sulit dipahami oleh tim lainnya.
Penyelesaian:
-
Menggunakan teknik shorthand untuk mencatat dikte dengan cepat.
-
Memanfaatkan fitur speech-to-text di Microsoft Word atau Google Docs untuk membantu transkripsi otomatis.
-
Menerapkan format standar notulen rapat yang mencakup:
-
Tanggal dan waktu rapat
-
Daftar peserta
-
Agenda rapat
-
Ringkasan diskusi
-
Keputusan yang diambil
-
Tindakan lanjutan dan penanggung jawabnya
-
-
Menggunakan template notulen rapat di Microsoft Word agar lebih sistematis.
-
Menyimpan dan membagikan notulen dalam format digital melalui Google Drive atau OneDrive agar mudah diakses oleh seluruh tim.
Silabus Pelatihan (2 Hari)
| Hari | Materi |
|---|---|
| Hari 1 | Teknik Mencatat Dikte Secara Efektif |
| – Prinsip dasar pencatatan dikte | |
| – Penggunaan shorthand dalam mencatat dikte | |
| – Penggunaan alat bantu pencatatan (voice recorder & speech-to-text) | |
| – Latihan mencatat dikte dengan berbagai kecepatan berbicara | |
| Hari 2 | Penyusunan Notulen Rapat yang Sistematis |
| – Struktur dan format standar notulen rapat | |
| – Teknik merangkum informasi dengan cepat | |
| – Studi kasus dan praktik penyusunan notulen | |
| – Evaluasi akhir dan persiapan sertifikasi BNSP |
Kesimpulan
Pelatihan ini memberikan keterampilan praktis dalam mencatat dikte dan menyusun notulen rapat secara profesional. Dengan metode yang terstruktur dan penggunaan teknologi modern seperti speech-to-text serta template digital, peserta akan lebih siap dalam menghadapi tugas-tugas administrasi yang membutuhkan pencatatan cepat dan akurat.
Pelatihan ini tersedia secara online dengan biaya hanya Rp.1.500.000, sehingga sangat terjangkau bagi siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensinya. Segera daftar dan raih Sertifikasi BNSP Administration Manager untuk meningkatkan daya saing Anda di dunia kerja!
🔗 Detail lebih lanjut & pendaftaran:
https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-administrasi-perkantoran/