Pendahuluan
Administrasi dan manajemen perkantoran yang efektif merupakan elemen kunci dalam menunjang kelancaran operasional perusahaan. Profesi Administrative Training Development Assistant berperan penting dalam menangani berbagai tugas administratif, mulai dari pengelolaan dokumen, jadwal kerja, hingga komunikasi bisnis yang efisien.
Sertifikasi BNSP Administrative Training Development Assistant ini dirancang untuk membekali peserta dengan kompetensi administrasi modern berbasis digital, manajemen perkantoran, serta keterampilan teknis yang dibutuhkan dalam dunia kerja saat ini. Dengan pelatihan ini, peserta akan memahami prinsip dasar administrasi, penggunaan aplikasi perkantoran, dan strategi pengelolaan data untuk meningkatkan produktivitas kerja.
💰 Biaya pelatihan: HANYA Rp1.100.000
📌 Pelaksanaan bisa ONLINE!
Unit Kompetensi
1. Dasar-Dasar Administrasi dan Manajemen Perkantoran
✅ Peran dan tanggung jawab administratif
✅ Manajemen waktu dan prioritas kerja
✅ Etika profesional dalam dunia kerja
2. Pengelolaan Dokumen dan Arsip Digital
✅ Pengelolaan dokumen berbasis digital
✅ Manajemen arsip dan keamanan data
✅ Penggunaan aplikasi office (Microsoft Office, Google Workspace)
3. Komunikasi Profesional dalam Administrasi
✅ Teknik komunikasi bisnis yang efektif
✅ Etika komunikasi via email dan telepon
✅ Pembuatan surat-menyurat dan laporan bisnis
4. Penggunaan Spreadsheet untuk Administrasi
✅ Pengolahan data dengan Microsoft Excel atau Google Sheets
✅ Penggunaan formula dasar dan lanjutan
✅ Pembuatan laporan otomatis
Contoh Studi Kasus dan Penyelesaian
Studi Kasus: Pengelolaan Data Karyawan dengan Spreadsheet
Seorang asisten administrasi diminta untuk mengelola data karyawan dalam spreadsheet. Data yang diberikan berisi Nama, Jabatan, Gaji, dan Status Karyawan. Tugasnya adalah menghitung total gaji berdasarkan status karyawan (Tetap atau Kontrak) menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets.
Solusi Menggunakan Formula IF dan SUMIF
✅ Penjelasan solusi:
🔹 SUMIF(D2:D100, "Tetap", C2:C100) → Menjumlahkan gaji karyawan dengan status “Tetap”
🔹 SUMIF(D2:D100, "Kontrak", C2:C100) → Menjumlahkan gaji karyawan dengan status “Kontrak”
🔹 Gabungan keduanya menghasilkan total gaji seluruh karyawan berdasarkan statusnya
✅ Langkah selanjutnya:
🔹 Memfilter data berdasarkan jabatan
🔹 Menggunakan Pivot Table untuk analisis lebih lanjut
🔹 Membuat dashboard visualisasi data
Silabus Pelatihan (2 Hari)
| Hari | Materi | Deskripsi |
|---|---|---|
| Hari 1 | Dasar-Dasar Administrasi dan Manajemen Perkantoran | Konsep dasar dan peran administratif |
| Pengelolaan Dokumen dan Arsip Digital | Penggunaan aplikasi office dan sistem arsip | |
| Komunikasi Profesional dalam Administrasi | Teknik komunikasi bisnis dan etika profesional | |
| Hari 2 | Penggunaan Spreadsheet untuk Administrasi | Formula dasar, analisis data, dan otomatisasi laporan |
| Studi Kasus Administrasi Perkantoran | Simulasi tugas administratif dengan Excel/Google Sheets | |
| Evaluasi dan Ujian Sertifikasi | Persiapan ujian sertifikasi BNSP |
Kesimpulan
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan kompetensi administratif modern yang sesuai dengan kebutuhan dunia kerja. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta akan mampu mengelola administrasi secara lebih efektif menggunakan aplikasi digital dan teknik manajemen perkantoran yang efisien.
✅ Pelatihan ini tersedia secara online dengan biaya yang sangat terjangkau hanya Rp1.100.000!
✅ Sertifikasi resmi dari BNSP yang diakui secara nasional
🔗 Detail pelatihan dan harga: Mobile Faculty – Sertifikasi Administrasi Perkantoran