Pendahuluan
Dalam dunia kerja, administrasi yang efektif dan efisien sangat penting untuk memastikan organisasi dapat berjalan dengan lancar. Seorang Administrative Training Development Assistant memiliki peran kunci dalam pengelolaan dokumen, pengarsipan, perencanaan acara, serta komunikasi internal dan eksternal dalam organisasi.
Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan kompetensi administrasi yang sesuai standar BNSP, sehingga mereka dapat meningkatkan produktivitas dan efektivitas operasional dalam organisasi. Dengan mengikuti pelatihan dan sertifikasi BNSP Online, peserta akan memperoleh pengakuan resmi atas keterampilan administrasi mereka.
Unit Kompetensi
1. Manajemen Administrasi Perkantoran
✅ Prinsip dasar administrasi perkantoran yang efektif
✅ Pengelolaan surat-menyurat dan dokumen organisasi
✅ Pengarsipan digital dan fisik untuk efisiensi kerja
2. Komunikasi dan Korespondensi Profesional
✅ Teknik komunikasi bisnis melalui email dan telepon
✅ Penyusunan surat resmi dan laporan organisasi
✅ Etika komunikasi dengan rekan kerja dan klien
3. Manajemen Agenda dan Perencanaan Acara
✅ Penyusunan jadwal rapat dan koordinasi dengan tim
✅ Pengelolaan event internal dan eksternal organisasi
✅ Dokumentasi hasil rapat dan evaluasi acara
4. Pengelolaan Data dan Laporan Administrasi
✅ Pengolahan data administratif menggunakan Microsoft Excel
✅ Penyusunan laporan keuangan sederhana untuk kebutuhan administrasi
✅ Analisis data administratif untuk mendukung pengambilan keputusan
Contoh Studi Kasus dan Penyelesaian
Studi Kasus: Otomatisasi Rekap Kehadiran Pegawai
Seorang administrative assistant di sebuah perusahaan sering mengalami kesulitan dalam merekap kehadiran karyawan secara manual. Ia ingin menggunakan Microsoft Excel dan Python untuk membuat laporan kehadiran otomatis berdasarkan data absensi harian.
Solusi: Membuat Rekap Kehadiran dengan Python
Berikut adalah contoh kode Python untuk menghitung jumlah kehadiran setiap karyawan berdasarkan data absensi dalam file Excel.
✅ Manfaat solusi ini:
🔹 Menghemat waktu dalam rekap kehadiran karyawan
🔹 Mengurangi risiko kesalahan manual dalam pengolahan data
🔹 Meningkatkan efisiensi dalam administrasi kepegawaian
Silabus Pelatihan (2 Hari)
| Hari | Materi | Deskripsi |
|---|---|---|
| Hari 1 | Manajemen Administrasi Perkantoran | Konsep dasar dan implementasi administrasi modern |
| Komunikasi dan Korespondensi Profesional | Teknik komunikasi bisnis yang efektif | |
| Latihan Praktis: Menulis Email dan Surat Resmi | Studi kasus penyusunan surat resmi dan email bisnis | |
| Hari 2 | Manajemen Agenda dan Perencanaan Acara | Pengelolaan jadwal kerja dan event organisasi |
| Pengelolaan Data dan Laporan Administrasi | Teknik pengolahan data administratif dengan Excel | |
| Studi Kasus dan Evaluasi | Simulasi tugas administratif dalam organisasi |
Kesimpulan
Pelatihan ini akan membekali peserta dengan kompetensi administrasi yang sesuai dengan standar BNSP, sehingga mereka dapat meningkatkan efisiensi kerja dan mendukung pengembangan organisasi.
✅ Pelatihan ini tersedia secara online, sehingga peserta dapat mengikuti dari mana saja dengan fleksibilitas penuh.
🔗 Detail pelatihan dan harga: Mobile Faculty – Sertifikasi Administrasi Perkantoran