Pendahuluan
Dalam dunia kerja modern, kemampuan mengoperasikan aplikasi perkantoran adalah salah satu keterampilan utama yang harus dimiliki oleh seorang Administrative Training Development Assistant. Keahlian ini mencakup pengelolaan dokumen, spreadsheet, presentasi, hingga komunikasi berbasis digital.
Pelatihan ini dirancang untuk membantu peserta menguasai berbagai aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), serta aplikasi manajemen tugas dan komunikasi. Dengan mengikuti sertifikasi BNSP, peserta akan mendapatkan bukti kompetensi yang diakui secara nasional, meningkatkan efisiensi kerja, dan membuka peluang karier yang lebih luas.
Unit Kompetensi
1. Pengelolaan Dokumen dengan Microsoft Word & Google Docs
✅ Pembuatan dan pengeditan dokumen profesional
✅ Penggunaan format, tabel, dan fitur kolaborasi
✅ Penyusunan laporan dan surat bisnis
2. Analisis Data dengan Microsoft Excel & Google Sheets
✅ Penggunaan rumus dan fungsi dasar hingga lanjutan
✅ Pembuatan tabel dan grafik untuk analisis data
✅ Pengolahan data menggunakan fitur pivot table
3. Presentasi Profesional dengan Microsoft PowerPoint & Google Slides
✅ Mendesain slide yang menarik dan efektif
✅ Teknik presentasi interaktif dan animasi
✅ Penggunaan template dan elemen visual profesional
4. Manajemen Tugas dan Kolaborasi dengan Aplikasi Perkantoran Modern
✅ Penggunaan Google Drive & OneDrive untuk penyimpanan cloud
✅ Kolaborasi tim dengan Google Workspace & Microsoft Teams
✅ Pengelolaan jadwal dan tugas menggunakan Trello & Notion
Contoh Studi Kasus dan Penyelesaian
Studi Kasus: Mengolah Data Keuangan dalam Spreadsheet
Seorang Administrative Training Development Assistant di sebuah perusahaan harus menyusun laporan pengeluaran bulanan menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets. Laporan ini mencakup total pengeluaran berdasarkan kategori, perbandingan dengan bulan sebelumnya, dan visualisasi data dalam bentuk grafik.
Solusi: Menggunakan Excel untuk Mengolah Data
1️⃣ Gunakan rumus SUM untuk menghitung total pengeluaran per kategori
2️⃣ Gunakan rumus IF untuk menentukan apakah pengeluaran melebihi anggaran
3️⃣ Gunakan Pivot Table untuk menganalisis data
4️⃣ Buat grafik batang untuk visualisasi pengeluaran
✅ Manfaat pendekatan ini:
🔹 Memudahkan analisis data keuangan
🔹 Meningkatkan efisiensi dalam penyusunan laporan
🔹 Membantu pengambilan keputusan berbasis data
Silabus Pelatihan (2 Hari)
| Hari | Materi | Deskripsi |
|---|---|---|
| Hari 1 | Pengelolaan Dokumen dengan Word & Google Docs | Teknik penyusunan dokumen bisnis yang profesional |
| Analisis Data dengan Excel & Google Sheets | Pembuatan tabel, penggunaan rumus, dan analisis data | |
| Latihan Praktis: Pembuatan Laporan Keuangan | Studi kasus dalam penyusunan laporan berbasis spreadsheet | |
| Hari 2 | Desain Presentasi dengan PowerPoint & Google Slides | Teknik pembuatan slide profesional dan interaktif |
| Manajemen Kolaborasi & Penyimpanan Cloud | Penggunaan Google Drive, OneDrive, dan alat kolaborasi lainnya | |
| Studi Kasus dan Evaluasi | Simulasi pembuatan dokumen, pengolahan data, dan presentasi |
Kesimpulan
Pelatihan ini akan memberikan peserta keterampilan dalam menggunakan aplikasi perkantoran modern untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja. Dengan mengikuti sertifikasi BNSP, peserta akan memiliki kompetensi yang diakui secara nasional, meningkatkan daya saing, serta membuka lebih banyak peluang kerja.
✅ Pelatihan ini tersedia secara online, sehingga peserta dapat belajar dari mana saja.
🔗 Detail pelatihan dan harga: Mobile Faculty – Sertifikasi Administrative Training Development Assistant