Pendahuluan
Laporan administratif adalah dokumen penting dalam operasional bisnis yang berfungsi untuk mendokumentasikan kegiatan, mengukur kinerja, dan mendukung pengambilan keputusan. Seorang Administrative Training Development Assistant harus memiliki keterampilan dalam menyusun laporan yang jelas, sistematis, dan berbasis data agar dapat membantu efisiensi organisasi.
Melalui pelatihan dan sertifikasi BNSP ini, peserta akan belajar bagaimana menyusun laporan administratif yang profesional menggunakan teknik analisis data, penyajian informasi yang tepat, serta pemanfaatan aplikasi perkantoran.
Unit Kompetensi
1. Dasar-Dasar Penyusunan Laporan Administratif
✅ Prinsip penyusunan laporan yang efektif
✅ Struktur laporan administratif yang baik
✅ Jenis-jenis laporan dalam administrasi perkantoran
2. Pengolahan Data untuk Laporan Administratif
✅ Pengumpulan dan analisis data
✅ Penggunaan Microsoft Excel untuk pengolahan data
✅ Visualisasi data dalam laporan
3. Format dan Teknik Penulisan Laporan
✅ Penulisan yang jelas dan objektif
✅ Teknik penyusunan grafik dan tabel
✅ Penggunaan template laporan
4. Pemanfaatan Aplikasi untuk Penyusunan Laporan
✅ Microsoft Word untuk format laporan
✅ Microsoft Excel untuk analisis data
✅ Google Docs dan Google Sheets untuk kolaborasi laporan
Contoh Studi Kasus dan Penyelesaian
Studi Kasus: Penyusunan Laporan Keuangan Bulanan dengan Excel
Seorang administrative assistant di sebuah perusahaan harus menyusun laporan keuangan bulanan yang mencakup pemasukan, pengeluaran, dan saldo akhir. Untuk meningkatkan efisiensi, ia menggunakan Microsoft Excel dengan rumus otomatis untuk menghitung total pemasukan dan pengeluaran.
Solusi: Menggunakan Rumus Excel untuk Laporan Keuangan
Berikut adalah contoh penggunaan rumus Excel untuk menghitung total pemasukan dan pengeluaran secara otomatis.
✅ Manfaat solusi ini:
🔹 Mempercepat proses pembuatan laporan
🔹 Mengurangi kesalahan perhitungan manual
🔹 Meningkatkan akurasi dan profesionalisme laporan
Silabus Pelatihan (2 Hari)
| Hari | Materi | Deskripsi |
|---|---|---|
| Hari 1 | Prinsip Dasar Penyusunan Laporan | Struktur dan jenis laporan administratif |
| Teknik Analisis Data | Cara mengumpulkan dan mengolah data untuk laporan | |
| Penggunaan Microsoft Excel untuk Laporan | Rumus dasar dan tabel dinamis dalam penyusunan laporan | |
| Hari 2 | Teknik Penulisan Laporan yang Efektif | Format, bahasa, dan visualisasi dalam laporan |
| Pemanfaatan Aplikasi Perkantoran | Google Docs, Google Sheets, dan Microsoft Word untuk laporan | |
| Studi Kasus dan Evaluasi | Praktik penyusunan laporan administratif berdasarkan data yang diberikan |
Kesimpulan
Pelatihan ini akan membekali peserta dengan kemampuan menyusun laporan administratif yang profesional menggunakan teknik analisis data dan pemanfaatan aplikasi perkantoran.
✅ Pelatihan ini tersedia secara online, sehingga peserta dapat mengikuti dari mana saja dengan fleksibilitas penuh.
🔗 Detail pelatihan dan harga: Mobile Faculty – Sertifikasi Administrasi Perkantoran