Pendahuluan
Monitoring dan evaluasi proyek merupakan aspek penting dalam manajemen proyek ICT (Information and Communication Technology). Tanpa pengawasan yang baik, proyek dapat mengalami kendala seperti keterlambatan, pembengkakan biaya, atau bahkan kegagalan proyek.
Sebagai seorang Deputy Manager ICT Project Management, keterampilan dalam memantau progres proyek, mengidentifikasi kendala sejak dini, serta melakukan evaluasi berbasis data sangat penting untuk memastikan keberhasilan proyek.
Melalui Sertifikasi BNSP dan Pelatihan Online dalam Monitoring dan Evaluasi Proyek, peserta akan memperoleh pemahaman mendalam tentang teknik monitoring berbasis Key Performance Indicators (KPI), penggunaan software project management, serta metode evaluasi proyek untuk continuous improvement.
Unit Kompetensi
Pelatihan ini mencakup unit kompetensi utama dalam monitoring dan evaluasi proyek ICT, antara lain:
-
Dasar-Dasar Monitoring Proyek
- Konsep monitoring proyek dalam manajemen ICT
- Teknik pengumpulan data proyek secara real-time
- Penyusunan laporan perkembangan proyek
-
Manajemen KPI dalam Proyek ICT
- Identifikasi KPI yang relevan untuk proyek ICT
- Teknik pengukuran dan pelaporan KPI
- Penggunaan dashboard digital untuk monitoring proyek
-
Analisis Risiko dan Manajemen Perubahan
- Identifikasi potensi kendala dalam proyek
- Teknik mitigasi risiko berbasis data
- Manajemen perubahan dalam proyek berbasis Agile
-
Evaluasi Proyek Berbasis Data
- Penggunaan metode evaluasi proyek seperti Earned Value Management (EVM)
- Teknik continuous improvement dalam manajemen proyek
- Penyusunan laporan evaluasi dan rekomendasi
-
Penggunaan Teknologi dalam Monitoring dan Evaluasi Proyek
- Pemanfaatan software seperti Microsoft Project, JIRA, Trello
- Integrasi Artificial Intelligence (AI) dalam analisis proyek
- Cloud-based monitoring untuk kolaborasi proyek secara online
Studi Kasus dan Penyelesaiannya
Studi Kasus: Monitoring dan Evaluasi Proyek Pengembangan Aplikasi E-Commerce
Sebuah perusahaan retail sedang mengembangkan aplikasi e-commerce dengan target peluncuran dalam 6 bulan. Namun, setelah berjalan 3 bulan, tim proyek menemukan beberapa kendala:
Tantangan yang dihadapi:
- Progres pengembangan lebih lambat dari rencana, menyebabkan potensi keterlambatan peluncuran.
- Kurangnya koordinasi antara tim pengembang dan tim desain, sehingga terjadi perbedaan ekspektasi pada fitur aplikasi.
- Anggaran proyek mulai membengkak akibat perubahan fitur yang tidak direncanakan.
Strategi Penyelesaian:
- Menerapkan sistem monitoring berbasis KPI untuk memastikan setiap tugas diselesaikan sesuai timeline.
- Menggunakan software JIRA untuk tracking tugas dan menyinkronkan pekerjaan antar tim.
- Melakukan evaluasi proyek dengan metode Earned Value Management (EVM) untuk mengukur efektivitas penggunaan anggaran.
Hasil yang dicapai:
✅ Efisiensi waktu meningkat 25% dengan penerapan KPI berbasis data.
✅ Kolaborasi tim lebih efektif setelah penggunaan tools project management.
✅ Anggaran proyek dapat dikontrol lebih baik, sehingga tidak terjadi pembengkakan biaya.
Silabus Pelatihan (2 Hari)
| Hari | Materi | Deskripsi |
|---|---|---|
| Hari 1 | Konsep Dasar Monitoring dan Evaluasi Proyek | Dasar-dasar pengawasan proyek ICT berbasis KPI |
| Teknik Pengumpulan Data Proyek | Cara mengumpulkan dan menganalisis data proyek secara real-time | |
| Analisis Risiko dan Manajemen Perubahan | Teknik mitigasi risiko dan adaptasi terhadap perubahan proyek | |
| Penggunaan Software Monitoring Proyek | Pemanfaatan Microsoft Project, JIRA, Trello dalam manajemen proyek | |
| Hari 2 | Evaluasi Proyek Berbasis Data | Metode evaluasi proyek seperti Earned Value Management (EVM) |
| Simulasi Monitoring dan Evaluasi Proyek | Simulasi penerapan monitoring proyek dalam skenario nyata | |
| Continuous Improvement dalam Manajemen Proyek | Teknik perbaikan berkelanjutan berdasarkan hasil evaluasi proyek | |
| Ujian Sertifikasi BNSP | Ujian teori dan praktik untuk mendapatkan sertifikasi resmi |
Kesimpulan
Monitoring dan evaluasi proyek yang efektif sangat penting untuk memastikan proyek berjalan sesuai rencana, tepat waktu, dan sesuai anggaran. Dengan memahami teknik pengawasan berbasis KPI, penggunaan software project management, serta metode evaluasi berbasis data, seorang Deputy Manager ICT Project Management dapat meningkatkan efisiensi dan keberhasilan proyek.
Melalui Pelatihan dan Sertifikasi BNSP Online dalam Monitoring dan Evaluasi Proyek, peserta akan mendapatkan keterampilan praktis yang dapat langsung diterapkan dalam pekerjaan.
Pelatihan ini tersedia secara online, sehingga peserta dapat belajar dengan fleksibel dari mana saja. Dapatkan sertifikasi BNSP untuk meningkatkan kredibilitas dan daya saing Anda di dunia kerja!
Lihat detail dan harga pelatihan di sini:
🔗 https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-komputer/