Pendahuluan
Di era digital saat ini, pengolahan data administrasi menjadi aspek penting dalam dunia kerja, terutama bagi seorang General Office Clerk. Dengan Microsoft Excel & Google Sheets, pekerjaan administrasi dapat dilakukan lebih cepat, akurat, dan efisien.
Pelatihan ini dirancang untuk membantu peserta memahami cara mengolah, menganalisis, dan mengoptimalkan data administrasi menggunakan fitur-fitur unggulan di Microsoft Excel & Google Sheets, seperti fungsi formula, tabel pivot, validasi data, dan otomatisasi dengan script.
💰 Biaya pelatihan: HANYA Rp1.100.000
📌 Pelaksanaan bisa ONLINE!
Unit Kompetensi
1. Dasar-Dasar Pengolahan Data Administrasi
✅ Mengenal interface Microsoft Excel & Google Sheets
✅ Jenis-jenis format data dan cara penggunaannya
✅ Teknik pengolahan data dasar (sort, filter, format angka, dan lain-lain)
2. Formula & Fungsi Penting dalam Administrasi
✅ SUM, AVERAGE, COUNT, IF, VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX-MATCH
✅ Teknik penggunaan tabel pivot untuk analisis data
✅ Validasi data untuk menghindari kesalahan input
3. Otomatisasi dan Visualisasi Data
✅ Membuat grafik otomatis untuk laporan administrasi
✅ Menggunakan conditional formatting untuk memudahkan analisis
✅ Mengenal Google Apps Script & VBA dasar untuk otomatisasi tugas
4. Studi Kasus dan Praktik Langsung
✅ Mengolah data absensi karyawan secara otomatis
✅ Membuat laporan keuangan sederhana dengan rumus Excel
✅ Membuat form input data otomatis dengan Google Sheets
Contoh Studi Kasus dan Penyelesaian
Studi Kasus: Menghitung Gaji Karyawan dengan Microsoft Excel
Seorang General Office Clerk bertugas membuat laporan gaji karyawan berdasarkan jam kerja dan tunjangan.
📌 Format data awal:
| Nama Karyawan | Jam Kerja | Gaji per Jam | Tunjangan | Total Gaji |
|---|---|---|---|---|
| Andi | 160 | 50,000 | 500,000 | ? |
| Budi | 150 | 45,000 | 400,000 | ? |
🔹 Penyelesaian dengan Excel:
Gunakan formula berikut untuk menghitung Total Gaji:
🔹 Penyelesaian dengan Google Sheets (menggunakan ARRAYFORMULA untuk otomatisasi perhitungan di seluruh kolom)
🔹 Hasil yang diperoleh:
✅ Perhitungan gaji otomatis dan akurat
✅ Meningkatkan efisiensi kerja tanpa perlu menghitung manual
✅ Mudah diterapkan dalam laporan administrasi lainnya
Silabus Pelatihan (2 Hari)
| Hari | Materi | Deskripsi |
|---|---|---|
| Hari 1 | Pengenalan Microsoft Excel & Google Sheets | Dasar-dasar pengolahan data administrasi |
| Penggunaan Formula & Fungsi Dasar | SUM, AVERAGE, COUNT, IF, VLOOKUP, dll. | |
| Studi Kasus 1 | Membuat laporan keuangan sederhana | |
| Hari 2 | Otomatisasi dengan Tabel Pivot | Menampilkan data dengan lebih ringkas dan jelas |
| Visualisasi Data | Membuat grafik untuk laporan administrasi | |
| Studi Kasus 2 | Menggunakan Google Apps Script & VBA dasar untuk otomatisasi |
Kesimpulan
Pelatihan ini memberikan pemahaman tentang pengolahan data administrasi secara efisien menggunakan Microsoft Excel & Google Sheets, termasuk penggunaan formula, tabel pivot, validasi data, serta otomatisasi dengan script.
✅ Pelatihan tersedia secara online dengan harga terjangkau hanya Rp1.100.000!
✅ Sertifikasi resmi dari BNSP untuk meningkatkan daya saing di dunia kerja.
🔗 Detail pelatihan dan harga:
https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-administrasi-perkantoran/