Sertifikasi BNSP General Office Clerk: Mengoptimalkan Komunikasi Kantor melalui Aplikasi Zoom & Microsoft Teams

Pendahuluan

Dalam dunia kerja modern, komunikasi dan koordinasi antar tim menjadi sangat penting, terutama dengan semakin banyaknya perusahaan yang menerapkan kerja remote atau hybrid. Zoom dan Microsoft Teams adalah dua aplikasi utama yang digunakan untuk meeting online, kolaborasi tim, dan berbagi dokumen.

📌 Mengapa perlu menguasai Zoom & Microsoft Teams?
✅ Mempermudah komunikasi antar karyawan dalam rapat virtual
✅ Meningkatkan efisiensi kerja dengan fitur kolaborasi dan berbagi file
✅ Memastikan keamanan komunikasi dalam lingkungan profesional

Pelatihan ini akan membekali peserta dengan keterampilan mengelola meeting online secara profesional, termasuk pengaturan jadwal, berbagi layar, rekaman meeting, serta optimalisasi fitur-fitur kolaborasi lainnya.

💰 Biaya pelatihan: HANYA Rp1.100.000
📍 Pelaksanaan bisa ONLINE!

Unit Kompetensi

1. Pengenalan Aplikasi Zoom & Microsoft Teams

✅ Perbedaan dan keunggulan Zoom serta Microsoft Teams
✅ Instalasi dan pengaturan awal aplikasi
✅ Dasar-dasar penggunaan untuk komunikasi kantor

2. Manajemen Meeting Online yang Efektif

✅ Cara membuat dan mengelola jadwal meeting
✅ Fitur screen sharing, breakout rooms, dan polling
✅ Merekam dan mendokumentasikan rapat

3. Kolaborasi Tim dengan Fitur Lanjutan

✅ Menggunakan chat, file sharing, dan whiteboard dalam meeting
✅ Integrasi dengan Microsoft 365 & Google Drive
✅ Mengatur notifikasi dan sinkronisasi dengan email kantor

4. Keamanan & Etika dalam Meeting Online

✅ Pengaturan password dan waiting room untuk keamanan
✅ Etika berkomunikasi dalam rapat online
✅ Mengatasi gangguan teknis saat meeting

Contoh Studi Kasus dan Penyelesaian

Studi Kasus: Membuat Meeting Otomatis dan Mengirim Undangan via Python

📌 Kasus:
Seorang sekretaris kantor ingin membuat undangan meeting mingguan secara otomatis dan mengirimkan notifikasi ke email peserta melalui Microsoft Teams API dan Zoom API.

Solusi dengan Python (Menggunakan Microsoft Teams API & Zoom API)

Kode untuk Membuat Meeting Otomatis di Zoom

python

import requests
zoom_api_url = "https://api.zoom.us/v2/users/me/meetings"

headers = {

    "Authorization": "Bearer YOUR_ZOOM_JWT_TOKEN",

    "Content-Type": "application/json"

}
meeting_details = {

    "topic": "Meeting Mingguan Tim",

    "type": 2,

    "start_time": "2025-03-25T10:00:00Z",

    "duration": 60,

    "timezone": "Asia/Jakarta",

    "agenda": "Pembahasan Proyek",

    "settings": {

        "host_video": True,

        "participant_video": True,

        "mute_upon_entry": True,

        "waiting_room": True

    }

}
response = requests.post(zoom_api_url, headers=headers, json=meeting_details)

if response.status_code == 201: print("Meeting berhasil dibuat:", response.json()["join_url"]) else: print("Gagal membuat meeting:", response.json())

✅ Hasil:

Meeting otomatis dibuat di Zoom sesuai jadwal
Link meeting dapat dikirim ke peserta secara otomatis

Silabus Pelatihan (2 Hari)

Hari	Materi	Deskripsi
Hari 1	Pengenalan Zoom & Microsoft Teams	Dasar-dasar penggunaan dan konfigurasi awal
	Manajemen Meeting Online	Membuat, mengelola, dan mendokumentasikan rapat
	Studi Kasus 1	Mengelola jadwal meeting secara efisien
Hari 2	Fitur Kolaborasi Lanjutan	Chat, file sharing, whiteboard, polling
	Keamanan dan Etika Meeting	Pengaturan keamanan dan etika profesional
	Studi Kasus 2	Otomatisasi undangan meeting dengan API

Kesimpulan

Pelatihan ini akan membekali peserta dengan keterampilan mengoptimalkan komunikasi kantor menggunakan Zoom dan Microsoft Teams. Dengan penguasaan fitur-fitur meeting online, kolaborasi tim, serta pengelolaan keamanan, peserta akan lebih siap dalam menghadapi tuntutan kerja modern.

✅ Pelatihan tersedia secara online dengan harga terjangkau hanya Rp1.100.000!
✅ Sertifikasi resmi dari BNSP untuk meningkatkan daya saing di dunia kerja.

🔗 Detail pelatihan dan harga:
https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-administrasi-perkantoran/